リモートワークかオフィス勤務か: 雨の日や風の強い日、交通渋滞のとき、従業員は家にいるべきでしょうか?

しかし、従業員の意識が低ければ、リモートワークは生産性の低下につながる可能性があります。

若者の中には、従業員が常に職場にいることを強制されるべきではないと考える人もいる - イラスト: YEN TRINH

柔軟な労働時間を採用している企業は従業員を維持する

オフィス勤務ではあるものの、勤務時間は柔軟に対応できると、フイン・ディエンさん（29歳、ホーチミン市1区の証券会社社員）は語る。彼が数日間仕事に来ないのは普通のことだ。

「仕事の打ち合わせで顧客と会ったり、病気の場合には出張したりもするが、仕事の効率とKPIが保証されていれば」と同氏は語った。

ディエンさんは、現在の仕事に落ち着く前にいくつかの会社で働いた経験があり、勤務時間を積極的に活用できる点も現在の仕事が気に入っている理由の一つだと話した。

フイン・ディエン氏は、自分の会社では勤務時間が柔軟であると語った。それが彼がこの仕事で好きなことの一つです - 写真: YEN TRINH

ディン・グエンさん（30歳、ホーチミン市トゥドゥック市在住）は、コンテンツ制作の仕事がオンラインで行えるため、何度か数日間在宅勤務を希望したことがある。

先日の9月2日の休日、休日最終日の火曜日に、彼は上司にテキストメッセージを送り、週末まで在宅勤務を許可してもらった。

旧正月の間、全員が同時に帰宅する際の交通渋滞を避けるために、彼は2～3日前からオンラインで仕事をして帰宅の準備をします。

従業員はいつ在宅勤務すべきでしょうか?

ディン・グエン氏によると、労働時間は仕事の性質と各企業の運営方法によって異なるという。

一部の企業では、1分単位のチェックインシステムを通じて遅刻した従業員を監視していますが、寛容な企業もあります。なぜなら、従業員は前日の夜に締め切りまでに仕事をしなければならなかったため、遅く寝て、今朝遅く起きたのかもしれません。

同様に、週に数日はリモートワーク、数日は出社という勤務形態を交互に採用している企業もあります。

彼は、特にハノイやホーチミン市では、雨の日や交通渋滞などの場合に従業員が在宅勤務できるようにするなど、企業は柔軟に対応すべきだと考えている。なぜなら、会社に到着した後、彼らにはもう働く気力が残っていないからです。

しかし、外資系企業に勤務する人を除いて、自宅で長時間働くと無気力により生産性が低下します。家にいるのは快適ですが、怠けたい気分になりやすいです。

そして重要なのは、計画やプロジェクトがある場合、同僚や上司とチャットやビデオ通話でコミュニケーションをとることは、直接コミュニケーションをとることよりも実際には効果的ではないということです。

フイン・ディエン氏によると、企業が労働時間を規制し、オフィスで働くかリモートで働くかは仕事の性質によって決まるという。出勤よりも成果を重視する仕事は柔軟性が高いことが多いです。創造的、プロジェクトベース、または独立して完了できる作業が適切です。

リモートワークでもオフィスワークでも、仕事の効率が最も重要です。怠慢や無気力にならないようにしましょう - 写真: YEN TRINH

逆に、継続性を確保するために固定の労働時間を遵守する必要がある仕事もあります。製造業、顧客サービス、医療、教育、および関連するセキュリティや輸送業界などでは、労働者が物理的にオフィスに出勤する必要があります。

ディエン氏によると、仕事が継続的でない場合は、週に6〜7日会社に行く必要はないとのこと。 「柔軟性は生産性の向上、ストレスの軽減、従業員にとってより満足のいく職場環境の創出に役立ちます。可能であれば、オフィスワークとリモートワークを組み合わせて、仕事と生活のバランスをとってください」と彼は語った。

リモートワークでは、ワークスペースが自動整理されるため、集中力が高まります。そのため、オフィスのような騒音や邪魔はありません。リモートワークでは移動時間とエネルギーが節約され、最も生産的だと感じるときに働くことができます。

仕事の効率性を確保し、家にこもって何もしないことを避ける

iGem AgencyのCEO、Master Le Anh Tu氏によると、アマゾン社が従業員のリモートワークを禁止すると発表した件についてはさまざまな意見が寄せられたが、基本的に同社は規則に従ったという。

本社勤務かリモート勤務かは業界によって異なります。より多くの人的リソースを必要とし、施設、倉庫、工場などの間で継続的な交換や情報を必要とするビジネスモデルがあります。

しかし、他の業界では創造性が求められ、パートナーに会うために外出したり、定期的に出席する必要はありません。特にCOVID-19パンデミック以降、多くの場所で働き方が変わりました。

アン・トゥ氏は次のように語った。「固定の本社を借りていないスタートアップ企業の場合、従業員がリモートで働くことは可能です。情報交換、接続、作業効率が確保される限りは。」

制約されることを好まず、柔軟な勤務時間を求める若者もいるという話もあります。会社に特定の時間出勤する必要がある仕事も受けられません。

しかし、つながりがなく、仕事のパフォーマンスが保証されていない場合、自由度が高すぎることも注意が必要です。

杜氏によれば、彼の会社では、従業員は毎日出勤しなければならないという規則はあるが、時間通りに出勤して退勤しなければならないという点についてはそれほど厳格ではないという。

「従業員と管理者の間には敬意がある。遅刻したり早く帰らなければならないときは、管理者に知らせるべきだ。自分がどこにいるのか、何をしているのかを管理者に知らせないのはよくない」と彼は語った。

リモートワークでは具体的な毎日の作業報告が必要

フイン・ディエン氏によれば、 リモートワークは生産性の低下にもつながります。直接の監督がなければ、規律を維持するのが難しい人もいます。家族、ペット、家事などで気が散りやすい。そして、社会的交流の欠如、モチベーションの欠如...

第7区の運輸会社の人事スペシャリストであるグエン・フオンさんによると、彼女の会社では毎日午前8時から午後5時半までの勤務時間を適用している。たまに、数日間在宅勤務をして田舎に戻るケースもありますが…

フオンさんの会社では、従業員が遅刻しても給料を差し引かない。リモートワークの許可は、職務に応じて異なります。ただし、管理者は従業員が週に数回会議や話し合いに参加することを義務付ける必要があります。

リモートワークが許可されている場合、経営陣は従業員に対して明確な計画を立て、毎日報告や特定のタスクの完了を義務付ける必要があります。

出典: https://tuoitre.vn/lam-viec-tu-xa-hay-toi-co-quan-ngay-mua-gio-ket-xe-nen-cho-nhan-vien-o-nha-20240920162145406.htm