会議の概要 - ワークショップ
会議 - ワークショップには、代表者を代表して、文化・スポーツ・観光省図書館局長の Kieu Thuy Nga 氏が出席しました。ヴー・ホン・ミン氏 - ニンビン省文化スポーツ局副局長TS。 Vu Duong Thuy Nga - 文化スポーツ観光省元図書館局長。准教授TS。 Vu Hung Cuong - ベトナム社会科学アカデミー社会科学情報研究所所長;ありがとう。グエン・フー・ジョイ - ベトナム図書館協会会長TS。グエン・フイ・チュオン - デジタル知識研究開発研究所所長、北部大学図書館協会会長。ありがとう。南部大学図書館協会会長のトラン・ティ・ホン・シエム氏と、全国の省・市立図書館、専門図書館、軍隊図書館、大学図書館、情報・図書館研修機関の専門分野で活動する指導者や役員の代表者。 IDT、UC Vietnam、Slib、D&L の各社のリーダーと専門家。
国立図書館長グエン・スアン・ズン氏が会議・ワークショップで開会の挨拶を行った。
文書の分類は、情報機関や図書館機関のビジネス プロセスにおける重要なステップです。文書分類は、情報リソースを体系的かつ科学的に整理および管理し、アクセシビリティを高め、ユーザーエクスペリエンスを向上させる上で効果的なサポート役を果たし、同時に多様な図書館製品およびサービスの基盤となるだけでなく、特に新しい状況において、国内および国際レベルで情報リソースの活用と交換を促進することにも貢献します。
国立図書館は、国内外の図書館間の統合、交換、共有を目的とした図書館業務の各段階の標準化を目指し、全国的に統一された分類フレームワークを使用する必要性から、世界で最も広く使用されている文書分類フレームワークの1つであるDDC分類フレームワークを徐々に研究し、ベトナム語に翻訳してきました。
会議 - ワークショップ「ベトナムの図書館の専門活動におけるデューイ十進分類法23（DDC 23）の適用（2014年 - 2023年）」は、ベトナム語版DDC 23を適用してから10年を経て達成された成果と限界をまとめ、評価することを目的として開催されました。 DDC23の全国的な適用実態を把握する。図書館が実践的な経験や専門的な仕事の質を向上させる効果的な方法を共有・交換し、同時に既存の困難や課題を取り除く解決策について合意するためのフォーラムを作成します。
会議 - ワークショップ プログラムは、ベトナムの図書館システムにおける DDC 適用の状況を真に完全に反映したドキュメンタリー レポートの形式による概要レポートで始まりました。 DDC分類フレームワークに取り組んで以来、特にDDC 23の適用後、ベトナムの図書館システムにおける文書の分類作業は前向きな変化を遂げ、倉庫の整理プロセスのサポート、文書の容易かつ迅速で正確な検索の支援、図書館間の情報交換、共有、活用の促進、運用コストの削減に貢献しています。現在までに、デューイ十進分類法は全国的に広く普及しており、転換の条件が生じた際に各部署が適用し、適用計画を策定する際の第一選択肢となっています。
代表者は会議とワークショップでの報告と議論をフォローします
会議・ワークショップの準備期間中、組織委員会は全国の図書館や情報センターから多くのコメントを受け取りました。これらはすべて、DDC 23 分類フレームワークの適用と実装における最も重要な内容を扱った高品質のプレゼンテーションです。
会議に出席する代表者 - ワークショップ
会議 - ワークショップでは、代表者たちは図書館分野の第一人者や、文書の分類とカタログ作成に直接携わる代表者によるプレゼンテーションを聴きました。論文はすべて、DDC 23 分類フレームワークを適用する際の理論的および実践的問題の研究に焦点を当てていました。 DDC 23 を使用した文書分類の利点、問題点、および要件。技術的影響、図書館活動のデジタル変革の文脈における「新しいカタログ作成」人材の役割...
また、この科学会議 - ワークショップの枠組みの中で、情報交換、ディスカッション、グループ作業のセクションが公式作業プログラムに組み込まれ、デューイ十進分類法の枠組みの適用に関する問題を効果的かつ実践的な方法で交換し共有するためのフォーラムが作られました。
図書館部長のキエウ・トゥイ・ガ氏が会議・ワークショップで講演しました。
グエン・フー・ジョイ図書館協会会長が会議・ワークショップで講演
率直で民主的かつ科学的な精神のもと、会議・ワークショップでは多くの意見が記録され、経験が共有され、文書分類に直接責任を負う専門家と職員のための真の共通フォーラムとなりました。
真剣かつ責任ある作業プログラムを経て、会議 - ワークショップは大成功を収め、設定された目標を達成しました。
（１）会議は、ベトナム国立図書館による、最近のベトナムの図書館の専門活動におけるDDC23の適用に関する総合評価に同意した。 10年を経て、ベトナムの図書館の専門活動へのDDC 23の適用は目覚ましい成果を達成しました。
- 図書館部門全体にDDC 23を適用するという政策は、文化スポーツ観光省の指導者や管理者、関連部署や支部から注目を集め、ベトナム国立図書館からも専門的な指導と支援を受けています。
- DDC 23 は図書館から好評を得ており、その適用ポリシーについては高いコンセンサスが得られています。現在、DDC 23 は、国内の情報機関や図書館で一般的に適用されている分類フレームワークです。
- DDC 23 の使用に関するトレーニングと指導は、国営テレビによってさまざまな形で迅速に展開されました。図書館情報学を専門とする学校でも、DDC 23 を公式カリキュラムに含めています。
- DDC 23 は短縮版 DDC 14 の限界を克服し、世界全体、特にベトナムにおける新たな科学技術問題、地理的、政治的、歴史的変化を更新しています。
- 情報部門と図書館部門の間で文書を接続および共有する機能を強化し、労力、時間、コストを節約し、同じシステム内、同じ国内、世界中の図書館間の相互接続のトレンドの要件を満たすプラットフォームとしての役割を推進します。
- DDC 23 は、特に図書館倉庫の整理と配置において多くの図書館業務をサポートし、文書を簡単、迅速、正確に検索するのに役立ちます。
（２）会議では、目覚ましい成果の一方で、DDC23の適用に残された限界についても指摘された。
- 文化スポーツ観光省の図書館システム全体において、DDC 23 を含む共通の専門基準を適用した文書は現在、推奨の性質を持っています。他の分類フレームワークの DDC 23 分類フレームワークへの適用および変換をガイドする部門間文書は発行されていません。
- 現在、国立図書館システムでは依然としてさまざまな分類フレームワークが使用されています。多くの図書館は DDC 23 を適用していないか、適用する予定はありませんが、主に専門および学際的な図書館システムと、少数の公共図書館および大学図書館が対象となります。
- 文書分類で DDC 23 を使用するプロセスには、近い将来解決する必要がある問題がまだいくつか残っています。
- 研修や再研修が定期的に実施されていない。高度なトレーニングコースが注意深く編成されていません。
- DDC 23 の適用に関する経験を交換および共有するためのフォーラムは作成されていません。DDC 23 に関する全国会議やセミナーは、5 年ごとに実施ロードマップに従って開催される程度にとどまっています。
（３）会議では、近年得られた成果を促進し、今後システム全体にわたってDDC23の適用を促進するための具体的な方向性と解決策を提案することにも合意した。
- 文化スポーツ観光省と関係当局に対し、専門的活動を含む図書館活動における国家管理の役割を強化することを提案する。専門業務の標準化とDDC 23の適用の統一に関する問題を明記した指示文書を発行する。全国の書籍出版部門に出版前目録作成への参加を徹底させるための国家管理機関による指示文書を発行する。
- 他の部門と連携して、専門図書館、大学図書館全般、特にデータ処理の運営に関する文書やポリシーを策定します。
- 共同作業、リソースやディレクトリデータの共有などにより、既存のリソースを最適化および活用します。
- 出版物のカタログ作成作業を促進し、集中カタログ作成データベースを共有して、文書の分類プロセスにおけるコスト、時間、労力を節約します。
- DDC 23 のベトナム語版を Web プラットフォーム (WebDewey) で提供し、全国の図書館で更新、柔軟性、使いやすさを確保する計画があります。
- 人工知能などの新しい科学技術を積極的に活用し、文書分類をサポートします。
- ソーシャル ネットワーキング プラットフォーム上にオンライン ディスカッション グループを作成し、DDC 23 の実際の適用で発生する問題について話し合います。DDC 分類フレームワークの新しいコンテンツを監視、更新、補足する専門家グループを構築し、DDC の継続的な開発に積極的かつ効果的に貢献します。
DDC 23 をベトナムの図書館システムに適用するという政策は、発展の傾向に沿った正しい決定であると断言できます。 10 年間の実施プロセスでは、DDC 分類フレームワークの適用により多くの成果が達成された一方で、多くの困難や問題にも遭遇したことが示されました。この会議・ワークショップから得られた結果に基づき、ベトナムの図書館の専門活動におけるデューイ十進分類法23（DDC 23）の適用は今後も推進され、ますます効果的になるものと考えられます。
グループディスカッションプログラム
グループディスカッションプログラム
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ニュース：Hong Vanが編集されました。写真: ホン・ヴァン、ゴック・フオン
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出典: https://toquoc.vn/hoi-nghi-hoi-thao-ung-dung-khung-phan-loai-thap-phan-dewey-23-ddc-23-trong-hoat-dong-nghiep-vu-cua-cac-thu-vien-viet-nam-2014-2023-20240920165611142.htm
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