デジタル署名は、個人のセキュリティ キーを使用してデータを暗号化することによって作成される電子署名の一種です。デジタル署名されると、情報は認証されるだけでなく、整合性と機密性が確保され、署名者の身元と文書の正確性を確認するのに役立ちます。これは、現代の状況において取引や管理手続きをデジタル化するための重要な要素です。
行政手続き改革において、デジタル署名は物理的な障壁を排除し、処理時間を短縮することから中心的な役割を果たします。個人や企業は、文書に手書きで署名して郵送または直接送付する代わりに、文書にデジタル署名してオンラインで即時に送信できます。これにより、処理が高速化されるだけでなく、記録の印刷、発送、保管に関連するコストも削減されます。
デジタル署名の優れた利点
デジタル署名は、時間とコストの節約から透明性とセキュリティの向上まで、行政手続き改革において一連の実際的なメリットをもたらします。
まず、デジタル署名は文書の処理を高速化し、待ち時間を短縮するのに役立ちます。書類に署名するために行政機関に出向く必要がなくなり、インターネット接続があれば、個人や企業はいつでもどこでも遠隔的に取引を行うことができます。これは、緊急事態や、従来の行政サービスへのアクセスが困難な遠隔地で特に役立ちます。
第二に、デジタル署名は国民と行政機関の両方のコストを削減するのに役立ちます。取引をオンラインで行うと、紙の文書の印刷、発送、保管にかかるコストが大幅に削減されます。同時に、デジタル化により、政府機関は保管スペースを節約し、データを迅速に検索および取得する能力を高めることもできます。
3 番目に、デジタル署名は透明性を高め、行政取引における不正行為を削減します。デジタル署名は、ID を認証し、ドキュメントの整合性を保護することで、トランザクションが適切に実行され、不正な変更が行われないことを保証します。これは政府と国民の間の信頼関係の構築と国家運営の有効性の向上に貢献します。
行政手続き改革におけるデジタル署名の応用
現在、デジタル署名は、国家管理、金融、教育、医療など、多くの分野で広く応用されています。行政において、デジタル署名は電子文書の署名と送信、オンラインでの記録処理、保険、税金、事業ライセンスに関連する取引の実行に使用されます。
典型的な例としては、多くの地方自治体で包括的なオンライン公共サービス システムが導入されていることが挙げられます。公共サービスポータルを通じて、個人や企業は行政職員と直接会うことなく、オンラインで申請書を提出し、料金を支払い、結果を受け取ることができます。デジタル署名は、これらの取引の合法性とセキュリティを確保するための重要な要素です。
金融分野では、デジタル署名は納税申告、社会保険申告、電子銀行取引などで広く使用されています。これにより、管理手続きが軽減されるだけでなく、企業がより効率的に運営できる好ましい条件も生まれます。
さらに、デジタル署名は教育や医療においても重要な役割を果たします。学校や病院では、デジタル署名を使用して文書に署名したり、証明書を発行したり、情報を迅速かつ安全に管理したりできます。
多くの利点があるにもかかわらず、デジタル署名の実装には依然としていくつかの課題が残っています。最も大きな障壁の 1 つは、人々のデジタルに対する認識とスキルのレベルです。多くの人々はまだデジタル署名技術に馴染みがなく、そのセキュリティと合法性について懸念を抱いています。人々がこのツールを理解して信頼できるように、トレーニング プログラム、ユーザー マニュアル、広範なコミュニケーションが必要です。
さらに、デジタル署名の効果的な実装をサポートするために、技術インフラストラクチャと法制度も改善する必要があります。政府機関は、デジタル署名を使用するシステムの互換性とセキュリティを確保するために、技術インフラストラクチャに投資する必要があります。同時に、合法性とユーザーの権利を確保するための法的回廊を構築し、完成させることも必要です。
デジタル署名は、ベトナムの行政手続き改革を支援するツールであるだけでなく、重要な原動力でもあります。デジタル署名は、時間とコストを削減し、透明性を高めることができるため、人と企業に焦点を当てた現代的な行政の構築に貢献します。
デジタル署名の可能性を最大限に引き出すには、技術インフラストラクチャ、人材トレーニングからサポート ポリシーの構築まで、同期した投資が必要です。デジタル署名が効果的に導入されれば、行政サービスの質が向上するだけでなく、国家のデジタル変革に大きく貢献し、ベトナムを電子政府と持続可能なデジタル経済の構築という目標に近づけることになります。
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出典: https://mic.gov.vn/chu-ky-so-cong-cu-dot-pha-trong-cai-cach-thu-tuc-hanh-chinh-197241231110844368.htm
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