Appliquer strictement les réglementations sur la participation aux conférences

Le but de la conférence est d’étudier et de diffuser ; mettre en œuvre un plan pour effectuer des tâches et travailler ; tirer des leçons, partager des expériences ; lutter contre les perceptions et les actions erronées des membres ; résumer, évaluer les résultats obtenus et décider des objectifs, des orientations, des tâches, des solutions... pour réaliser le travail dans le temps à venir. Par conséquent, la participation à la conférence est encore plus importante et ne peut être prise à la légère, car elle exige que les délégués soient présents avec le nombre adéquat de membres et qu'ils arrivent à l'heure pour discuter et examiner en profondeur la question afin de prendre des décisions rapides et précises.

Dans la province de Ninh Binh, ces derniers temps, les comités du Parti, les organisations du Parti, les autorités, les agences, les localités et les unités ont strictement respecté et mis en œuvre les règlements, règles et régimes relatifs à l'organisation des conférences, contribuant de manière significative au leadership, à la direction et à l'organisation de la mise en œuvre des tâches politiques de la province. Cependant, certains délégués ne respectent pas et n'appliquent pas strictement les règlements relatifs au régime de la conférence, comme par exemple : être absent sans se présenter ou ne pas se présenter à temps ; pas pleinement présent jusqu'à la fin de la conférence...

Face à cette situation, le 8 août 2024, le camarade Doan Minh Huan, membre du Comité central du Parti, secrétaire du Comité provincial du Parti, a signé le Dépêche officielle n° 2459-CV/TU sur la mise en œuvre du règlement sur la participation aux réunions et conférences organisées par la province. Le document stipule clairement : Le Comité permanent du Comité provincial du Parti exige que les chefs des comités du Parti, les chefs des agences, des localités et des unités, lors de l'élaboration du calendrier d'organisation des conférences dans leurs unités et localités, ne chevauchent pas le calendrier de travail de la province (sauf en cas de réelle nécessité).

L'affectation des cadres aux conférences doit être conforme à la composition et au calendrier tels qu'ils sont convoqués par le Comité permanent du Comité provincial du Parti et le Comité permanent du Comité provincial du Parti. Si un cadre invité ou convoqué est soudainement occupé par son travail et ne peut pas assister à la réunion, il doit signaler directement ou par écrit au dirigeant qui préside la conférence son absence et proposer de désigner un représentant du Comité du Parti, de l'organisation, de l'agence ou de l'unité du Parti pour assister à la réunion à sa place (sauf dans les cas où il existe un document de l'autorité compétente pour l'envoyer étudier ou travailler à l'étranger). N'envoyez pas de personnes non autorisées assister à la conférence. Parallèlement, vous devez informer l'organisme en charge de l'organisation de la conférence et établir une liste à remettre au président de la conférence.

Les délégués participant à la conférence sont tenus d'étudier attentivement les documents à l'avance, de préparer des opinions brèves et spécifiques, d'aller droit au but et d'exprimer clairement leurs points de vue lors des discussions et du processus de prise de décision du Comité provincial du Parti, du Comité permanent du Comité provincial du Parti et du Comité permanent du Comité provincial du Parti. En fonction de la nature, du contenu, de l'objectif et des exigences de la conférence, les responsables des agences et unités chargées de conseiller sur le contenu peuvent mobiliser un agent supplémentaire du bloc de synthèse ou la personne directement chargée de conseiller sur le traitement du contenu pour y assister.

Les délégués doivent se conformer pleinement au calendrier et au programme de la conférence, y compris les conférences en personne et en ligne, et doivent être présents au moins 5 minutes avant le début de la conférence afin de stabiliser l'organisation ; Ne sortez pas et ne revenez pas sans autorisation avant la fin de la conférence. Respectez strictement les réglementations concernant le code vestimentaire, les bonnes manières au bureau, la culture des réunions, ne lisez pas de journaux, ne discutez pas en privé ; Gardez votre téléphone en mode silencieux, limitez son utilisation, sortez de la salle de réunion lorsque ce n'est pas vraiment nécessaire...

Ce n'est peut-être pas « soudainement » que le chef du Comité provincial du Parti a émis une dépêche officielle pour rectifier le tir au personnel, en particulier au chef, concernant la participation à la conférence. On peut comprendre qu'à l'heure actuelle, certains dirigeants ont plus ou moins violé les règlements de la conférence, il s'agit donc d'une forme de rappel et de critique du secrétaire provincial du Parti aux chefs des comités du Parti, des localités et des unités pour ne pas avoir appliqué strictement la discipline, la discipline administrative et la culture de la conférence.

Le non-respect strict des règles relatives à la participation des fonctionnaires aux conférences peut également être considéré comme une manifestation de dégradation conformément à l'Instruction n° 04-HD/TU du 27 avril 2018 du Comité permanent provincial du Parti sur l'identification du contenu fondamental des manifestations de dégradation dans l'esprit de la Résolution 4 du Comité central (trimestre XII).

Les résultats de la mise en œuvre des tâches de développement socio-économique de notre province au cours des dernières années, en particulier au cours des 8 premiers mois de 2024, se rétablissent et se développent fortement, une raison importante étant due au leadership, à la direction et au fonctionnement du Comité provincial du Parti, du Conseil populaire et du Comité populaire provincial qui sont proches, drastiques, concentrés, clés, clairs sur les personnes, clairs sur le travail, clairs sur le temps d'achèvement... à travers des conférences.

Actuellement, l’organisation de conférences dans notre province a connu de nombreuses innovations et améliorations significatives telles que : Un contenu spécifique, des composants compacts et légers ; forme combinée de face à face et en ligne. Cependant, malgré la directive de réduire les réunions, en réalité, il y a encore beaucoup de conférences, ce qui conduit à une situation où certains chefs de comités du Parti dans les agences et les localités... sont constamment occupés par des réunions.

Dans les agences et les unités avec peu de dirigeants, il n'y a pas assez de personnes à envoyer aux conférences, il y a donc un manque de temps pour gérer le travail professionnel... L'organisation de conférences est nécessaire car sans réunions, le travail ne peut pas être géré, mais comment organiser des conférences de manière pratique et efficace est un « problème » difficile auquel il n'est pas facile de trouver une solution. Sachez simplement qu'en tant que fonctionnaires, employés publics, en particulier dirigeants, assister à des conférences est un droit, une responsabilité et une obligation, nous devons donc respecter et appliquer strictement les règlements et règles relatifs aux conférences et aux réunions.

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