Les avantages « doubles » de l’application de la technologie à la gestion des ressources humaines

Les logiciels technologiques aident de nombreuses entreprises à optimiser les processus de travail, à améliorer la productivité du travail et à minimiser les erreurs dans la gestion des ressources humaines.

L'une des entreprises leaders dans l'application de la technologie à la gestion des ressources humaines à Thanh Hoa est Momkid Vietnam Joint Stock Company - une unité spécialisée dans la fourniture de produits pour les mères et les bébés avec la chaîne de magasins JimTo dans la ville de Thanh Hoa. Investir dans la technologie a non seulement aidé l’entreprise à améliorer ses performances au travail, mais a également créé un environnement de travail favorable pour les employés.

Avant le déploiement de la technologie, le processus de gestion des ressources humaines chez Momkid Vietnam était principalement effectué manuellement. Chaque matin, les employés des magasins JimTo doivent s'enregistrer avec un carnet ou par l'intermédiaire d'un responsable, et à la fin du mois, le service comptabilité doit compiler les données des magasins pour calculer les salaires. Ce processus est non seulement chronophage, mais également sujet à des erreurs, réduisant ainsi la transparence du chronométrage. Conscient des limitations ci-dessus, Momkid Vietnam a décidé, à partir de mi-2022, d'investir dans un système de chronométrage par reconnaissance faciale (Face ID) et un logiciel de gestion des ressources humaines intégrés sur une plateforme numérique. Chaque employé se voit attribuer un compte personnel pour s'enregistrer via QR code ou reconnaissance faciale en magasin. Toutes les données sont mises à jour en temps réel et synchronisées avec le système de l'entreprise, ce qui permet au service RH de les surveiller et de les gérer facilement. Le système de chronométrage automatique a considérablement réduit le temps de traitement pour le service des ressources humaines. Plus important encore, les employés peuvent suivre leurs journées de travail directement sur l’application téléphonique sans avoir à attendre la fin du mois. Cela réduit non seulement les erreurs de chronométrage, mais contribue également à accroître la transparence, créant ainsi une tranquillité d’esprit pour les travailleurs.

Mme Nguyen Thanh Ngoc, employée du magasin JimTo, succursale de Le Lai, arrondissement de Dong Son (ville de Thanh Hoa), a déclaré : « Avant, à chaque paie, je devais vérifier et comparer le nombre de jours ouvrés. En cas d'erreur, je devais contacter le responsable. Désormais, il suffit d'ouvrir l'application pour connaître immédiatement le nombre de jours ouvrés. Cela me rassure, car tout est transparent et précis. »

Non seulement cela aide les employés à être plus proactifs au travail, mais le système de chronométrage automatique apporte également de grands avantages aux propriétaires d’entreprise. Grâce à l'application de la technologie numérique, les dirigeants de Momkid Vietnam peuvent surveiller la situation des ressources humaines à distance sans avoir à se rendre directement dans chaque magasin. Cela permet de gagner du temps de gestion et d’améliorer la capacité à surveiller les performances des employés.

Non seulement Momkid Vietnam, mais de nombreuses autres entreprises de Thanh Hoa appliquent également activement la technologie à la gestion des ressources humaines. Truong Thang Garment Export Company (Nong Cong) a déployé un système ERP, permettant de suivre automatiquement les horaires de travail, d'évaluer la productivité et de calculer les salaires. Lam Son Sugarcane Joint Stock Company (Tho Xuan) a également investi dans un logiciel de GRH pour surveiller les ressources humaines à distance et optimiser les processus de recrutement et de formation. Mme Nguyen Thi Quy, directrice adjointe de la société par actions Vision Tax Agency (ville de Thanh Hoa), a déclaré : « Auparavant, nous devions compiler les données manuellement, ce qui était sujet à des erreurs de calcul des salaires et de gestion du temps. Désormais, grâce au logiciel de GRH, toutes les informations relatives au personnel, aux salaires et aux contrats sont automatiquement mises à jour, ce qui contribue à optimiser les processus, à réduire les erreurs et à améliorer l'efficacité de la gestion. »

Actuellement, il existe sur le marché de nombreux logiciels prenant en charge le chronométrage et la gestion des ressources humaines tels que On People, Face ID ou des logiciels de chronométrage pour gérer la production des produits. Ces outils aident les entreprises à contrôler efficacement le temps de travail, en garantissant la transparence de la paie et du chronométrage. Grâce aux avantages pratiques apportés par la technologie, de plus en plus d’entreprises investissent avec audace dans la transformation numérique de la gestion des ressources humaines. Selon les statistiques, environ 30 à 35 % des entreprises de la province de Thanh Hoa ont actuellement appliqué des logiciels technologiques à la gestion des ressources humaines. Ces systèmes aident non seulement les entreprises à accroître la précision de la gestion du travail, mais également à automatiser les processus de gestion, à mettre à jour rapidement les informations, à économiser du temps et des coûts d'exploitation.

Malgré les nombreux avantages, l’application de la technologie à la gestion des ressources humaines pose également certains défis. En fait, la province de Thanh Hoa compte actuellement plus de 21 000 entreprises, dont la plupart sont des petites et moyennes entreprises. La capacité d’appliquer la technologie numérique dans la gestion des ressources humaines est encore limitée en raison de nombreux facteurs tels que les coûts d’investissement initiaux, la réticence à modifier les processus de travail traditionnels ou le manque de personnel capable d’exploiter les systèmes numériques. Cependant, avec le développement rapide des solutions technologiques, les entreprises peuvent choisir des logiciels adaptés à leur taille et à leurs besoins. L’application de la technologie à la gestion des ressources humaines a aidé de nombreuses entreprises de Thanh Hoa à optimiser les processus de travail, à minimiser les erreurs, à améliorer l’efficacité de la gestion et à créer un environnement de travail plus transparent et plus professionnel.

Avec le développement continu de la technologie, à l'avenir, la gestion des ressources humaines sera de plus en plus automatisée, aidant les entreprises à augmenter la productivité du travail, à réduire les coûts et à améliorer la compétitivité sur le marché. La transformation numérique dans la gestion des ressources humaines n’est pas seulement une tendance, mais aussi la clé pour aider les entreprises à se développer durablement à l’ère numérique.

Article et photos : Chi Pham

Source : https://baothanhhoa.vn/loi-ich-kep-tu-ung-dung-cong-nghe-trong-quan-tri-nhan-luc-244655.htm