Selon l'article 13 de la loi de 2014 sur l'état civil, l'autorité chargée d'enregistrer la naissance d'un enfant est le Comité populaire (CP) de la commune, du quartier ou de la ville où réside le père ou la mère.
D'autre part, l'article 11 de la clause 1 de la loi de 2020 sur la résidence explique clairement que le lieu de résidence d'un citoyen est une résidence permanente ou une résidence temporaire. Là-dedans :
La résidence permanente est le lieu où un citoyen vit de manière stable, à long terme et a été enregistré pour la résidence permanente.
La résidence temporaire est un lieu où un citoyen vit pendant une certaine période en dehors de sa résidence permanente et a été enregistré pour une résidence temporaire.
Ainsi, selon la législation en vigueur, l’enregistrement des naissances des enfants peut toujours être effectué au domicile temporaire du père ou de la mère.
Procédure d'acte de naissance
La personne qui a le droit d’enregistrer la naissance d’un enfant est la personne responsable (père, mère, grand-père ou grand-mère ou autre parent, individu ou organisation qui élève l’enfant).
Les documents à préparer comprennent :
- Formulaire d'enregistrement de naissance.
- Acte de naissance original.
- Copie de l'acte de mariage (le cas échéant).
- Copie de la carte d'identité ou de la carte CCCD des parents de l'enfant (le cas échéant).
- La personne qui enregistre la naissance de l'enfant doit présenter des documents d'identification tels qu'un passeport ou une carte d'identité ou une carte CCCD ou d'autres documents avec une photo jointe.
Selon la localité, le Comité populaire au niveau de la commune demandera la comparaison d'un certain nombre de documents pour vérifier l'exactitude des informations fournies par la personne qui enregistre la naissance.
Pour les enfants sans acte de naissance, il doit y avoir une confirmation écrite d'un témoin de la naissance. S'il n'y a pas de témoins, il doit y avoir une garantie écrite.
En cas d'abandon d'enfant, il doit exister un acte confirmant l'abandon de l'enfant délivré par une autorité compétente.
Pour les enfants nés par maternité de substitution, des documents prouvant cette hypothèse doivent être fournis.
Où obtenir un acte de naissance ?
Déposer les documents au Comité populaire de la commune où réside le père ou la mère. Si le lieu de résidence du père ou de la mère ne peut être déterminé, s'adresser au Comité populaire de la commune où réside effectivement l'enfant.
L'enregistrement des naissances des enfants abandonnés est effectué auprès du Comité populaire de la commune où réside la personne qui élève temporairement l'enfant ou où se trouve le siège de l'organisation qui élève temporairement l'enfant (clause 3, article 13 du décret n° 158/2005/ND-CP).
En cas d'éléments étrangers, le demandeur doit soumettre la demande au service de réception et de retour des résultats du Comité populaire de district ou du Département de la justice.
Le destinataire est tenu de vérifier immédiatement l'ensemble du dossier, en comparant les informations contenues dans la déclaration et la validité des documents du dossier déposé et présenté par le demandeur.
Après avoir reçu tous les documents, si les informations de naissance sont complètes et appropriées, l'officier d'état civil se présente au président du comité populaire de la commune, enregistre les informations de naissance dans le livre d'enregistrement des naissances et obtient un numéro d'identification personnel. Le président du comité populaire de la commune délivre un certificat de naissance au demandeur.
Procédures pour créer un acte de naissance en ligne
De plus, vous pouvez choisir d'enregistrer la naissance en ligne en accédant à https://dichvucong.gov.vn et en suivant les étapes requises.
Plus précisément, le déclarant effectue l’enregistrement de naissance en ligne selon les étapes suivantes :
-Étape 1 : Créez un compte.
-Étape 2 : Après avoir créé un compte, sélectionnez l'élément Enregistrement de naissance régulier (bloc communal) dans la soumission en ligne.
-Étape 3 : Remplissez toutes les informations dans le formulaire d'enregistrement de naissance en ligne, joignez des photos de l'acte de naissance, de la carte d'identité/CCCD, du passeport, de l'acte de mariage du père et de la mère (le cas échéant)...
Selon la province ou la ville, il y aura une page d'information électronique pour chaque localité. Lorsqu'il est nécessaire de faire un certificat de naissance pour un enfant, les gens peuvent trouver l'adresse du site Web en le recherchant directement sur https://dichvucong.gov.vn.
Minh Hoa (à temps partiel)
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