El uso de facturas electrónicas (E-invoices) es un paso importante en el proceso de transformación digital del sector Tributario, con el objetivo de brindar servicios tributarios convenientes a las personas y empresas, promoviendo negocios transparentes. Recientemente, el sector Tributario ha implementado múltiples soluciones para promover la emisión de facturas electrónicas por cada venta en las actividades comerciales.
La gasolina y el petróleo son productos que corren el riesgo de ser objeto de fraude, lo que ocasiona pérdidas y afecta gravemente a la economía. Implementando la dirección del Gobierno, los ministerios, las sucursales centrales y la provincia, el Departamento Provincial de Impuestos ha coordinado activamente para propagar el establecimiento de facturas electrónicas para cada venta de gasolina en el negocio minorista; Asignar objetivos específicos a departamentos, sucursales y funcionarios para apoyar, supervisar y eliminar obstáculos en el proceso de implementación de facturas electrónicas para cada venta. El Departamento de Impuestos Provinciales coordina con las unidades pertinentes para organizar conferencias, seminarios, sesiones de capacitación e intercambios para resolver rápidamente los problemas; crear condiciones para que los proveedores de soluciones de software de facturas electrónicas compartan soluciones; afrontar con decisión los almacenes lentos… Gracias a eso, Quang Ninh es una de las primeras localidades del país en completar la creación de facturas electrónicas después de cada venta en todas las gasolineras, incluidas 93 empresas con 189 tiendas.
El Sr. Nguyen Truong Giang, gerente de la gasolinera Petrolimex N.° 1, sucursal de la gasolinera Quang Ninh, dijo: La creación de facturas electrónicas para cada venta en gasolineras minoristas es extremadamente necesaria. La tienda ha sido invertida por la Compañía en infraestructura, software y un sistema de conexión sincrónica desde la bomba al departamento de contabilidad de la tienda y el negocio para garantizar que las facturas se creen inmediatamente después de completar la transacción de compra de gasolina del cliente. La información sobre códigos fiscales, tiempos de bombeo, placas de vehículos, cantidad de gasolina, aceite, etc. se actualizan en las facturas, se integran con el sistema de software de gestión de Petrolimex y se envían al Departamento de Impuestos para su seguimiento y control; Ayude a las tiendas a gestionar de forma eficaz, prevenir fraudes, ahorrar costes, tiempo y recursos humanos.
La creación de facturas electrónicas después de cada venta es una solución importante que no solo ayuda a las empresas a contabilizar fácilmente su negocio, crear transparencia en el mercado y generar confianza con los clientes, sino que también ayuda a las autoridades fiscales a construir una plataforma de base de datos completa, centralizada y continua. Recientemente, la Dirección Provincial de Impuestos ha ampliado la implementación de facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras en muchos otros servicios. La unidad ha promovido propaganda sobre la efectividad de la creación de facturas electrónicas desde las cajas registradoras, ha comprendido, intercambiado, escuchado regularmente para eliminar obstáculos, ha establecido equipos de inspección y ha manejado estrictamente los casos que se habían registrado pero no se habían aplicado...
La Sra. Nguyen Thi Ngoc, jefa de la sucursal de PNJ en Quang Ninh, dijo: El 100% de las transacciones de ventas en las tiendas de PNJ en la sucursal de Quang Ninh son creadas, emitidas y emitidas mediante facturas electrónicas por la unidad. Las facturas electrónicas con códigos de autoridad fiscal se crearán inmediatamente después de que el cliente realice el pago. Esta factura se envía al cliente online o en persona. La creación, emisión y distribución de facturas electrónicas no solo nos ayuda a aumentar el control sobre las transacciones de venta, sino que también ayuda a los clientes a ahorrar tiempo, garantizar sus derechos y proteger sus propios intereses.
El Sr. Ngo Ba Son Tung, director de ventas de Acman Technology Development Company en la región de Quang Ninh, dijo: Para facilitar que los hogares comerciales cumplan con las regulaciones fiscales, a partir de febrero de 2023, la unidad promoverá la implementación de un software de contabilidad de ventas integrado con facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras. El software no solo integra funciones de gestión de mercancías, gestión de clientes, creación de informes y gestión de inventario, sino que también ayuda a las empresas a emitir fácilmente facturas electrónicas con códigos de autoridad fiscal de acuerdo con las regulaciones de inmediato para los clientes creados desde la caja registradora. Actualmente, en toda la provincia hay más de 1.000 hogares empresarios que utilizan este software.
Paralelamente, el Departamento Tributario Provincial mantiene la organización de selección y entrega de premios a personas físicas y familias empresarias en el programa “Factura de la Suerte”. Las personas físicas y jurídicas que adquieran bienes y servicios y obtengan facturas electrónicas con códigos de autoridad fiscal e información de identificación completa del comprador tendrán la oportunidad de ganar el premio “Factura de la Suerte”. El programa se organiza con el objetivo de incentivar la creación, emisión y uso de facturas electrónicas en la compra y venta de bienes, contribuyendo a construir un entorno empresarial transparente y evitando la pérdida de ingresos del presupuesto estatal.
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