Digitalice eficazmente registros con el sistema VNPT eDiG

Almacenar registros en papel es una tarea difícil, que consume mucho tiempo y resulta laboriosa cuando es necesario volver a buscar información. Los registros en papel necesitan espacio de almacenamiento. Si no se almacenan adecuadamente, se deteriorarán, se dañarán y se enmohecerán, afectando directamente la salud humana.

Si las empresas y organizaciones aplican la tecnología a la gestión, las deficiencias mencionadas se resolverán y contribuirán a mejorar el espacio de utilización de las unidades. En la era del desarrollo tecnológico con la revolución industrial 4.0 que abarca todas las áreas de la vida, la aplicación de la tecnología de la información (TI) a la digitalización y la construcción de bases de datos modernas es la solución elegida por las organizaciones y empresas para promover la reforma, mejorar la eficiencia de la liquidación de procedimientos administrativos, brindar servicios a los clientes y a las personas más rápido, mejor y brindar más eficiencia a todas las partes. Una de las cosas necesarias es convertir los archivos físicos polvorientos y que consumen mucho espacio antes mencionados en un "archivo virtual", que es una base de datos moderna y sincronizada con gran capacidad, almacenamiento inteligente, gestión de operaciones segura y protegida, recuperación rápida, búsqueda y compartición de información fáciles.

Sistema eDiG VNPT.

En respuesta a ese requisito de las organizaciones y empresas, la plataforma de digitalización de almacenamiento de archivos en línea VNPT eDiG de Vietnam Posts and Telecommunications Group ( VNPT ) es una de las soluciones efectivas, que brinda muchos beneficios como ahorrar espacio para almacenar documentos y documentos; ayudar a almacenar y recuperar información en cualquier momento y en cualquier lugar; capacidad de editar y reutilizar datos; tener copias de respaldo en caso de riesgos; corregir la degradación de los documentos originales; Garantizar la seguridad e integridad de los datos. VNPT eDiG fue diseñado para cumplir con la Circular No. 02/2019 del Ministerio del Interior que regula los estándares y requisitos de datos de entrada para la preservación de archivos electrónicos, el Despacho Oficial 903 de 2023 del Departamento de Registros y Archivos del Estado que guía la recopilación y presentación de registros y archivos electrónicos a los Archivos Históricos. Además, el producto está orientado a atender las operaciones de archivo digital y los sistemas de gestión de documentos de archivo digital de acuerdo con la Ley de Archivos (modificada en 2024). VNPT eDiG es un sistema de software que ayuda a los clientes a convertir datos de registros en papel en datos de señales digitales, que pueden ser entendidos, leídos y almacenados en la base de datos de la unidad por las computadoras. El sistema se puede implementar de forma flexible; Fácil integración en función del estado actual del cliente; ayudar a crear una base de datos abierta que sea fácil de buscar, acceder y explotar. Gracias a ello, las unidades pueden crear informes estadísticos y sintetizar datos rápidamente. El proceso de desarrollo del producto cumple con el proceso de producción de software, construido según los requisitos del sistema de gestión de calidad del producto TCVN ISO 9001:2022 y el estándar de seguridad de la información según TCVN ISO 27001:2015. VNPT eDiG ayuda a identificar y extraer información de texto y minimizar la entrada manual de datos; Gestione la información archivada con herramientas de búsqueda, gestione registros de documentos de forma cómoda, rápida y precisa. El sistema admite la impresión y lectura de códigos de barras; ayuda a gestionar el registro, préstamo, devolución y ampliación del uso de documentos en papel o documentos en línea de forma rápida y cómoda..., satisfaciendo así la implementación de la digitalización de documentos para muchos grupos de clientes diferentes, como departamentos, sucursales, industrias, empresas, hospitales... Además de poder satisfacer las necesidades de grandes clientes a gran escala de acuerdo con el modelo de computación en la nube, VNPT eDiG puede cumplir con el almacenamiento de muchos niveles de todo tipo de documentos, incluida la información de documentos no identificados. El sistema cuenta actualmente con 12 subsistemas con 66 grupos funcionales y más de 600 características. Con tecnología moderna avanzada y muchas utilidades prácticas, la solución ha sido galardonada en los principales premios Sao Khue y clasificada entre las 4.0 mejores tecnologías en 2023 en el campo de los servicios de transformación digital. De hecho, VNPT eDiG es muy apreciado por los usuarios por sus destacadas ventajas, diseñadas para adaptarse a cualquier sistema de almacenamiento de diferentes tamaños, organizaciones y tipos. La solución se ha implementado para muchos segmentos de clientes desde el nivel central hasta el local, tales como: el Comité del Partido del Bloque Empresarial Central, la Unión de Agricultores de Vietnam Central y las oficinas del Comité del Partido Provincial de Hau Giang y Vinh Long; Departamento de Asuntos Exteriores de Danang; Departamento de Asuntos Internos, Información y Comunicaciones de Cao Bang; Departamentos de Información y Comunicaciones de Lai Chau y Soc Trang... Al mismo tiempo, el sistema se está probando para su uso por parte de la Seguridad Social de Vietnam, la Administración Nacional de Turismo de Vietnam, el Departamento General de Hidrometeorología, el Departamento V01 del Ministerio de Seguridad Pública, la Inspección Gubernamental, los centros de almacenamiento de datos de los Departamentos del Interior en provincias y ciudades, empresas estatales y pymes... Para más información, los clientes pueden consultar el sitio web vnpt.com.vn o contactar a la línea directa gratuita 18001260. Fuente: https://dantri.com.vn/suc-manh-so/so-hoa-ho-so-hieu-qua-voi-he-thong-vnpt-edig-20240617163637387.htm