La profesión de organización de eventos está muy ocupada a finales de año.

El señor Dung "Sac Viet" (camisa roja) dijo que el final del año es un momento de mucho trabajo y que durante muchos años ha trabajado hasta la víspera de Año Nuevo.

Temporada de “hacer dinero”

Trabajando en la industria de eventos durante más de 10 años, durante 8 años, el Sr. Tran Van Dung (Dung "Sac Viet") trabajó hasta la víspera de Año Nuevo.

La compañía del Sr. Dung suele estar a cargo del programa de entretenimiento de Nochevieja y del espectáculo de fuegos artificiales en el lago Bach Dang (ciudad de Hai Duong). Entonces, él y sus colegas verán los fuegos artificiales, celebrarán la Nochevieja en el lugar del evento y luego regresarán a la empresa a las 3 a. m. para celebrar el comienzo del año y dar dinero de la suerte. El Sr. Dung reservó taxis para sus hermanos en provincias distantes como Hoa Binh, Vinh Phuc y Thai Binh para regresar a casa para el Tet.

Este año, después de celebrar el Tet con su familia durante unos días, él y sus colegas continúan preparándose para organizar un programa de conciertos en vivo de primavera que tendrá lugar el 8 y 9 de febrero en la calle peatonal y el mercado nocturno de Bach Dang.

A finales de año, hay días en los que su empresa asume entre 4 y 5 eventos. El equipo de Sac Viet Entertainment solo tiene más de 20 personas, tiene que dividir el personal para trabajar en muchos programas. Al mismo tiempo, se deben contratar entre 20 y 30 empleados más a tiempo parcial para gestionar el evento.

Para grandes eventos que requieren fuerzas concentradas, el Sr. Dung sólo acepta 1 o 2 programas por día. "No me atrevo a aceptar demasiado porque no puedo manejarlo, tengo miedo de no poder garantizar la calidad del programa", dijo Dung.

Al final del año, muchas empresas reciben muchos eventos, por lo que tienen que dividir su personal para trabajar, incluso contratar personal adicional externo.

Según algunos organizadores de eventos, la industria está más activa durante los últimos 3 meses del año y principios del año porque esta época está llena de muchos aniversarios, días festivos importantes, programas y festivales de fin de año y de fin de año. Esta se considera la temporada de "ganar dinero" para la profesión de organización de eventos.

Trabajo por 2 años

Muchas empresas y negocios organizan fiestas de fin de año y dan la bienvenida al nuevo año en esta ocasión.

En la actualidad, muchos eventos y programas de departamentos, sucursales, unidades, empresas y emprendimientos contratan empresas profesionales de organización de eventos para llevarlos a cabo. Estas empresas realizarán toda la programación desde la idea, guión, invitación de artistas, maestros de ceremonias, construcción del teatro, escenario, sonido, iluminación, mesas y sillas...

En toda la provincia existen actualmente alrededor de 50 empresas especializadas en la organización de eventos. Eventos como inauguraciones, inauguraciones, actividades culturales y deportivas, bodas con paquetes completos, presentaciones de productos... son contratados con frecuencia para ser realizados por empresas de organización de eventos.

Dependiendo de la escala y número de invitados de cada evento, el tiempo de preparación será más temprano o más temprano. El presupuesto de cada evento también se basa en la cooperación de las partes. “El coste de un evento oscilará entre varias decenas y varios cientos de millones de dongs”, reveló un experto en la industria de eventos con larga trayectoria.

Un evento de mediana a gran escala requiere de 1 a 2 meses de tiempo de preparación, desde el desarrollo de la idea del guión hasta el trabajo con el cliente. Una vez aprobado el plan, comenzará la construcción y la producción.

Por ejemplo, el programa artístico que da la bienvenida a la primavera de At Ty 2025 en el parque Bach Dang tendrá lugar la tarde del 29 de Tet, pero el escenario ya se está preparando.

El programa para dar la bienvenida al Año de la Serpiente 2025 ya fue conceptualizado y el guión preparado hace 1 mes.

Para los organizadores de eventos, trabajar durante dos años hasta Nochevieja es normal.

En la víspera de Año Nuevo del Año del Dragón 2024, después de terminar el programa de arte en la Plaza del Centro Cultural Xu Dong, el Sr. Nguyen Tai (en la ciudad de Hai Duong) desmanteló rápidamente el sistema de sonido, la iluminación y el equipo electrónico para regresar a la empresa. El escenario y el equipo mecánico se pueden dejar para su posterior limpieza. Pero cuando el trabajo estuvo hecho, ya era un nuevo día.

Con un bono Tet de alrededor de 5 a 10 millones de VND, todavía intenta ir a trabajar en esta ocasión para tener más ingresos en lugar de ver Tao Quan con su familia y dar la bienvenida al año nuevo.

Muchos programas de arte y música se realizan por la noche, por lo que los organizadores de eventos pueden trabajar hasta altas horas de la noche, incluso en el nuevo día.

Habiendo trabajado también en la Nochevieja de hace muchos años, el Sr. NH (de Nam Sach) entiende las dificultades del trabajo de organización de eventos. En los últimos años, el Sr. H. ha concedido a sus colegas y a él mismo unas vacaciones anticipadas del Tet y ya no acepta programas cercanos al Tet.

El Sr. H. entiende lo duro que es este trabajo, salir temprano y volver tarde a casa. Incluso hay programas en provincias remotas que requieren muchos días de viaje, sin tiempo garantizado para comer y dormir.

“Trabajé duro todo el año. Durante el Tet, todos quieren irse a casa temprano para estar con sus familias. Los hermanos que viven lejos también necesitan volver a casa con sus esposas e hijos, por eso este año permití que todos se tomaran el Tet temprano y ya no acepto programas cerca del Tet", confió el Sr. H.

MUELLES DE MADERA

Fuente: https://baohaiduong.vn/nghe-to-chuc-su-kien-tat-bat-dip-cuoi-nam-403847.html