Para organizar y asignar los recursos humanos de acuerdo con la situación práctica, el Departamento de Educación y Capacitación, junto con las localidades de Quang Ninh, ha prestado atención a la organización del sistema escolar, asignando empleados a múltiples puestos... para reducir el número de personas que trabajan con salarios del presupuesto y mejorar la calidad y la eficiencia de la educación.
Con casi 1.400 estudiantes, la más grande de la ciudad de Dong Trieu, la escuela secundaria Mao Khe 2 actualmente tiene solo 64 empleados, maestros y empleados, mientras que la nómina es de 75 puestos de trabajo. Debido a la falta de profesores y personal, la Escuela Secundaria Mao Khe 2 ha organizado y asignado de manera proactiva puestos de trabajo adecuados, tales como: personal médico que también realiza trabajos de oficina y de cajero; El personal de la biblioteca también gestiona el equipo de laboratorio; El contador está a cargo de la contabilidad de dos escuelas de la zona vecina.
La escuela también implementa enseñanza directa y en línea a través de aulas inteligentes para resolver el problema de escasez de docentes en algunas materias.
La maestra Tran Thi Anh Tuyet, directora de la escuela secundaria Mao Khe 2 (ciudad de Dong Trieu), dijo: La escuela ha revisado y desarrollado descripciones de trabajo específicas para cada puesto, organizando el trabajo prioritario según su importancia, para evitar sobrecargar a los maestros y al personal. Fortalecer la coordinación entre departamentos para apoyarse mutuamente durante las horas pico; organizar cursos de formación, mejorar las competencias profesionales... Gracias a ello, las actividades de enseñanza y aprendizaje de la escuela siguen estando bien garantizadas, la escuela mantiene siempre su primera posición en la ciudad.
Implementando la racionalización del aparato y el personal, no solo en la Escuela Secundaria Mao Khe 2, el Departamento de Educación de la ciudad de Dong Trieu ha revisado de manera proactiva al personal en todas las escuelas para organizar y asignar puestos de trabajo adecuados, maximizando la capacidad del personal, los funcionarios públicos y los trabajadores. Para el personal médico, administrativo, de equipamiento (laboratorio, biblioteca) hay actualmente 97 personas, mientras que el número de personal necesario para garantizar el desempeño de las tareas en las escuelas es de 140 empleados. Por ello, la industria ha dispuesto que un empleado asuma dos o más tareas.
Además de organizar puestos de trabajo a tiempo parcial adecuados, desde 2020 hasta la actualidad, el Departamento de Educación de la ciudad de Dong Trieu ha fusionado 14 jardines de infancia públicos y escuelas generales en 7 escuelas (reduciendo 7 escuelas). El número de directivos, personal y profesores que trabajan como líderes de equipo disminuyó en 32 personas ( 13 directivos, 14 miembros del personal y 5 profesores que trabajan como líderes de equipo). Además de eso, la localidad también redujo 12 escuelas y 20 grupos de clases. La organización y fusión de las escuelas de acuerdo con las características locales garantiza condiciones de funcionamiento eficaces, contribuyendo a mejorar la calidad de la gestión, la atención y la educación de los estudiantes.
Actualmente, el Departamento de Educación de la ciudad de Dong Trieu ha desarrollado un plan integral, revisado y reorganizado de manera proactiva el tamaño de estudiantes por clase, el número de clases por escuela y minimizó el número de ubicaciones de escuelas; Transferir y organizar a los docentes adecuadamente después de revisar, organizar y equilibrar docentes/asignaturas de acuerdo a la estructura implementada dentro de una escuela y entre escuelas de la misma área. La Sra. Pham Thi Thanh Tam, jefa del Departamento de Educación y Capacitación de la ciudad de Dong Trieu, dijo: En 2025, la ciudad se fusionará para reducir 5 escuelas. Para ello, desde 2013 el sector no ha nombrado nuevo personal directivo para los centros objeto de reorganización, garantizando así la racionalización; Sigue ocupando varios puestos de personal…
En el distrito de Tien Yen, para superar la escasez de profesores, el sector educativo del distrito también ha tenido muchas formas creativas de garantizar la enseñanza y el aprendizaje en la zona. En el año escolar 2024-2025, el distrito cuenta con 484 grupos y clases con más de 13.000 estudiantes públicos; 930 líderes, directivos, docentes y personal. En comparación con la norma del sector, en el distrito faltan 169 funcionarios (10 directivos, 40 profesores y jefes de equipo, 119 empleados). La escasez de docentes se concentra principalmente en las asignaturas: Inglés, Informática, Tecnología, Geografía, Historia.
Para superar esta situación, el Departamento de Educación del Distrito de Tien Yen ha recomendado al Comité Popular del Distrito implementar una serie de soluciones para garantizar la implementación efectiva del plan de racionalización de personal del distrito y la provincia. En consecuencia, el distrito ha revisado, organizado y optimizado las unidades de servicio público de 30 escuelas públicas en el año escolar 2023-2024 a 27 escuelas públicas en el distrito; Se fusionaron 81 escuelas y 181 aulas.
Las escuelas también revisan y coordinan de manera proactiva la contratación de profesores invitados para enseñar en escuelas interescolares, especialmente en escuelas primarias y secundarias interniveles con solo una clase/grado; Enviar a docentes a participar en capacitaciones en enseñanza de Tecnologías de la Información y Tecnología en nivel primario para cubrir oportunamente los requerimientos de enseñanza de acuerdo al Programa Educativo General 2018.
Continuando con la innovación y reorganización del aparato según la dirección del Gobierno central y la provincia, el Departamento de Educación y Capacitación, junto con las localidades de toda la provincia, ha estado implementando muchas soluciones flexibles en la organización del personal directivo y los maestros. En particular, para superar el excedente y la escasez de docentes, el Departamento de Educación y Formación también está estudiando las nuevas directrices del Gobierno central para asesorar al Comité Popular Provincial para que asigne la tarea de realizar pedidos a las escuelas. A partir de ahí, garantizar que la reducción de plantilla no signifique recorte de personal o de empleados, sino pasar de recibir salario del presupuesto estatal a recibir salario con ingresos de carrera.
Al mismo tiempo, el Departamento de Educación y Capacitación también está desarrollando un plan para reorganizar el aparato de la unidad. En concreto, la recepción de la tarea de "educación profesional" y el Departamento de Educación Profesional (Departamento de Trabajo, Inválidos y Asuntos Sociales); Fusionar el Departamento de Educación Profesional, el Departamento de Educación Continua y Educación Preescolar (Departamento de Educación y Capacitación) en el Departamento de Educación Profesional y Educación Continua; Fusionar la Oficina Departamental con el Departamento de Organización y Gestión de Personal y Calidad en el Departamento de Organización y Administración; Cambiar el nombre del Departamento de Inspección a Inspección y Gestión de Calidad; Cambiar el nombre del Departamento de Educación General a Departamento de Educación General y Educación Preescolar. De esta forma, se espera que después de la reorganización, el Departamento de Educación y Capacitación cuente con 5 departamentos especializados y 37 unidades de servicio público (reduciendo 2 unidades focales bajo el departamento debido a la reorganización, equivalente al 28,6%).
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