Instrucciones prácticas para tareas básicas El 26 de enero, el Ministro de Información y Comunicaciones, Nguyen Manh Hung, presidió la Conferencia de Gestión Estatal de enero de 2024 con unidades y empresas dependientes del Ministerio de Información y Comunicaciones. La conferencia se celebró de forma presencial y en línea, con la participación de los viceministros de Información y Comunicaciones, Pham Duc Long y Bui Hoang Phuong.

El ministro Nguyen Manh Hung presidió la primera conferencia de gestión estatal en 2024 del Ministerio de Información y Comunicaciones. (Foto: Le Anh Dung)

En la conferencia, el ministro Nguyen Manh Hung pidió a los líderes de las agencias y unidades del Ministerio que presten atención al lema de acción para 2024 acordado por el Comité Ejecutivo del Partido y los líderes del Ministerio, que es: "Más amplio, más integral, más práctico, mejor calidad, más rápido". En términos más generales, considere su trabajo en el panorama más amplio. Es más integral hacer bien todas las tareas asignadas, no escoger las más convenientes para hacer y dejar las demás para después. Lo más práctico es crear resultados, hacer el trabajo y crear valor para las personas, para la sociedad y para la industria. La calidad es más que sólo el trabajo realizado, debe ser de calidad, incluso excelente, para liderar. Más rápido es terminar el trabajo antes de lo previsto, a tiempo, centrándose en lo principal que hay que hacer. Al comentar que 2024 tiene muchas señales de un gran avance, el Ministro también señaló que el avance del Ministerio de Información y Comunicaciones este año no es a través de grandes cosas sino a través de cosas pequeñas, a través de instrucciones específicas y simples sobre tareas básicas en cada campo de la industria para que millones de personas puedan hacerlo.

El Ministro Nguyen Manh Hung enfatizó que es importante brindar orientación "de la mano". (Foto: Le Anh Dung)

Para que las orientaciones e ideas del gobierno central entren en la vida y se conviertan en acciones concretas a nivel de base, el Ministro Nguyen Manh Hung enfatizó que es importante la nueva conciencia de orientación "de la mano". Las unidades del Ministerio de Información y Comunicaciones deben elaborar planes anuales para orientar e impartir instrucciones a los Departamentos de Información y Comunicaciones sobre qué hacer y cómo hacerlo en sus áreas de gestión, centrándose en cosas muy básicas. El Ministro ordenó y exigió que todas las unidades dentro del Ministerio de Información y Comunicaciones deben tener una copia de las instrucciones de implementación adjunta a cualquier documento emitido. Además, los jefes de unidad a cargo de cada campo también deben pensar en señalar una o dos tareas básicas a la localidad y brindar instrucciones específicas y fáciles de entender sobre cómo realizarlas. Por ejemplo, en el campo de la transformación digital, es necesario mostrar a las provincias las tareas pequeñas a las grandes y tener instrucciones detalladas, solo así se puede ejecutar la transformación digital. Como prueba de que la orientación para los niveles de base y la gente debe ser sencilla y fácil de entender, el Ministro citó la experiencia del Reino Unido en materia de habilidades digitales. Según ellos, saber declarar tener una cuenta para usar en una plataforma digital es tener habilidades digitales básicas. Cabe señalar que, al redactar decretos y circulares, deben incluirse instrucciones de implementación. El Ministro exige que todo documento emitido por el Ministerio de Información y Comunicaciones tenga adjuntas instrucciones de implementación, lo cual es un requisito obligatorio. “Las instrucciones hasta el punto de 'tomar de la mano' las tareas básicas que deben realizar los niveles provincial, distrital y comunal son labor de unidades dentro del Ministerio de Información y Comunicaciones. "Solicito que los dirigentes del Departamento y de la División hagan esto con sus propios empleados", enfatizó el Ministro. El titular del sector Información y Comunicaciones también recordó a los líderes de las agencias y unidades del Ministerio que deben tener una gran visión y antes de tomar decisiones sobre trabajos o personas específicas, deben ver y reunirse directamente, no tomar decisiones en el papel. Es necesario probar cosas nuevas a pequeña escala, y solo después de ver su eficacia podremos decidir expandirlas. Construir una plataforma digital compartida para apoyar la gestión del sector Se ha convertido en una costumbre en el Ministerio de Información y Comunicaciones que en cada conferencia de gestión estatal se presenten una serie de informes temáticos seleccionados para proporcionar información, conocimiento, compartir experiencias, buenas lecciones y buenas prácticas.

El director del Departamento de Información Básica, Nguyen Van Tao, analizó la experiencia de reducir la brecha digital para las personas mayores en Corea y Singapur. (Foto: Le Anh Dung)

En la primera conferencia de 2024, el director del Departamento de Información Básica, Nguyen Van Tao, actualizó los resultados del aprendizaje sobre las experiencias en la reducción de la brecha digital para las personas mayores en Corea y Singapur. A partir de la discusión del Departamento de Información de Base, el Ministro Nguyen Manh Hung propuso que el Departamento asuma tareas adicionales de presidir y coordinar con el Departamento de Transformación Digital Nacional y el Departamento de Seguridad de la Información para difundir instrucciones sobre habilidades digitales básicas y habilidades de prevención de fraude en línea para ancianos y niños a través del sistema de información de base en todo el país. Reconociendo que el sistema de información de base es una poderosa fuerza de comunicación, especialmente eficaz para algunos asuntos urgentes como la prevención de la epidemia de Covid-19, el Ministro hizo una solicitud más amplia de que las agencias de gestión en campos como las telecomunicaciones, los servicios postales, etc. deberían coordinarse proactivamente con el Departamento de Información de Base para comunicarse a través de este canal cuando haya necesidad de comunicar sobre asuntos urgentes y candentes.

El Sr. Le Cong Phu, subdirector del Centro de Respuesta a Emergencias Cibernéticas de Vietnam, compartió su experiencia en el apoyo al uso de plataformas digitales para respaldar las actividades de respuesta a incidentes. (Foto: Le Anh Dung)

A partir de la implementación de dos plataformas digitales para apoyar las actividades de respuesta a incidentes de seguridad cibernética, el subdirector del Centro de Respuesta a Emergencias del Ciberespacio de Vietnam (Departamento de Seguridad de la Información), Le Cong Phu, destacó la necesidad de promover el uso de herramientas y tecnologías digitales para apoyar el trabajo profesional de las unidades en la industria de la información y las comunicaciones. Al señalar que la forma en que trabaja el Departamento de Seguridad de la Información es una lección que pueden aplicar otras unidades del Ministerio, el Ministro señaló que es importante que a partir del desarrollo y provisión de una plataforma digital compartida, la unidad del Ministerio recopile y capte el sistema de conocimiento de todo el país en el campo. Para gestionar bien una industria o campo, es necesario comprender las plataformas digitales utilizadas para esa industria o campo. Al evaluar que los informes temáticos de las unidades del Ministerio han sido recientemente de mejor calidad, el Ministro señaló que las unidades necesitan tener contenido que indique algunas aplicaciones factibles para la industria, el Ministerio y el campo. Los informes temáticos están destinados, en primer lugar, a servir a la propia unidad y, luego, a proporcionar información de referencia útil para los líderes y las empresas del sector. “Antes de entregar el informe temático a los líderes del Ministerio, las unidades deben realizar un taller temático para difundir y actualizar al personal de la unidad y escuchar opiniones para contribuir a completar el informe”, sugirió el Ministro.

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