Eficacia inicial de la aplicación de transcripciones digitales

Las transcripciones electrónicas se digitalizan y almacenan en un sistema en línea, con autenticación electrónica de la autoridad competente, lo que permite a los profesores ingresar calificaciones y hacer comentarios sobre los estudiantes en cualquier lugar con solo un dispositivo conectado a Internet. Como una de las primeras escuelas en la provincia de Lao Cai en aplicar transcripciones electrónicas, la Escuela Primaria Bac Cuong, de la ciudad de Lao Cai, actualmente almacena más de 1.800 transcripciones digitales a través del software SMAS de Viettel.

Según la profesora Tran Thi Minh Chung, directora de la escuela, la aplicación de transcripciones electrónicas no solo ayuda a reducir la presión sobre los libros de los docentes, sino que también garantiza la transparencia y la precisión en la gestión de las calificaciones. Una de las ventajas destacadas del sistema es la capacidad de verificar y monitorear la entrada de puntuaciones, lo que ayuda a limitar la negatividad y los errores en la evaluación de los estudiantes. Si hay un error al ingresar puntajes o comentarios, los profesores pueden editarlos fácilmente sin tener que borrar o reemplazar como cuando usan boletines de calificaciones en papel. Además, el sistema también calcula automáticamente los puntajes promedio semestrales y anuales, lo que ayuda a los docentes a reducir la carga de trabajo de cálculo manual y limitar los errores.

El año escolar 2024-2025 es el segundo año en que la Escuela Primaria Lao Chai, de la ciudad de Sa Pa, utiliza transcripciones electrónicas para gestionar los registros de los estudiantes. La Sra. Ngo Thi Hoai, maestra de la escuela, compartió que en el pasado, los maestros pasaban mucho tiempo ingresando manualmente las calificaciones y escribiendo comentarios para los estudiantes en las boletas de calificaciones en papel. Un pequeño descuido podría ocasionar errores, afectando los registros de los estudiantes. Sin embargo, desde que se utilizan las transcripciones electrónicas, este trabajo se ha vuelto mucho más cómodo y preciso. Los docentes no necesitan registrar información duplicada entre años escolares, el sistema sintetiza y almacena automáticamente los datos. Al ingresar las puntuaciones, el software calculará automáticamente la puntuación media, evitando errores debido al cálculo manual. En particular, el proceso de aprobación y firma también se vuelve más sencillo, ya que puede realizarse para toda la clase con una sola operación, ahorrando un tiempo significativo.

La Sra. Duong Thi Oanh, directora de la escuela primaria Lao Chai, afirmó que las libretas de calificaciones digitales no sólo son útiles para los profesores, sino que también ayudan a las escuelas a administrarlas cómodamente, ahorrar tiempo, costos de impresión, administrar libros, facilitar el almacenamiento, la conservación y aumentar la profesionalidad. Para que el proceso de implementación de la transcripción digital se lleve a cabo de manera efectiva desde el inicio, la escuela organizó capacitaciones y orientó a los docentes sobre cómo operar cada paso específico.

Según el informe, 593/593 escuelas de la provincia han utilizado el software de gestión escolar VNEDU proporcionado por VNPT Lao Cai y el software SMAS proporcionado por Viettel para administrar y digitalizar información sobre escuelas, clases, estudiantes, personal, instalaciones, etc.; Gestionar registros electrónicos de estudiantes y docentes. El 100% de las escuelas primarias, secundarias y preparatorias implementan registros digitales (también conocidos como expedientes digitales); Para escuelas con expedientes estudiantiles, libros de seguimiento y evaluación de estudiantes por clase y libros de matrícula; Para los docentes, existen libros de seguimiento y evaluación de estudiantes. El sector educativo provincial también alienta a las escuelas a implementar la gestión de todo tipo de registros en la plataforma de gestión escolar, como libros de lecciones, libros de clase para maestros que trabajan como maestros de clase, planes de lecciones; Proporcionar servicios de comunicación e intercambio entre escuelas y padres... Las escuelas primarias están probando boletines de calificaciones digitales de acuerdo con las instrucciones del Ministerio de Educación y Formación. La mayoría de los administradores y maestros de las instituciones de educación primaria de la provincia han dominado el proceso de ingresar información, evaluar y comentar sobre los estudiantes en libros de contacto electrónicos, boletines de calificaciones digitales en el software de gestión educativa vietnamita y libros de contacto electrónicos. Cada mes, los docentes actualizan la información y envían comentarios sobre la situación de aprendizaje y formación de los estudiantes. Los padres de familia podrán acceder al software para conocer, desde allí coordinar con el colegio y docentes para gestionar y educar oportunamente a los niños.

Además, el Departamento de Educación y Capacitación actualiza periódicamente la información, inspecciona, supervisa y brinda asesoramiento y apoyo profesional a los departamentos de educación y capacitación y a las escuelas primarias en el proceso de implementación de registros digitales, incluidas las transcripciones digitales; Organizar inspecciones especializadas sobre gestión y uso de registros y transcripciones digitales, transformación digital en el nivel primario, o integrar contenidos en las inspecciones periódicas de acuerdo al plan anual de implementación de las tareas de la escuela primaria.

Los resultados iniciales muestran que las transcripciones electrónicas son una solución óptima, no sólo ayudando a los docentes a reducir su carga de trabajo sino también ayudando a las escuelas a gestionar los datos de forma más científica y transparente. Aunque todavía existen algunos desafíos en el proceso de implementación, con el consenso de los docentes, el apoyo del sector educativo y la cooperación de los padres, las transcripciones electrónicas prometen convertirse en una tendencia inevitable en la gestión educativa moderna.

Fuente: https://baolaocai.vn/hieu-qua-buoc-dau-cua-viec-ung-dung-hoc-ba-so-post399546.html