Las empresas de construcción optimizan la eficiencia con soluciones de oficina digital

El 18 de diciembre de 2024, un representante de MISA compartió soluciones de oficina digital para ayudar a optimizar la eficiencia de las empresas de construcción en la Conferencia de capacitación sobre firma digital de entrada para implementar servicios públicos en línea de proceso completo para los procedimientos administrativos de tasación y licencias de construcción en la Ciudad. Da Nang

En el marco de la Conferencia, la Sra. Nguyen Ngoc Le, Directora de Empresas Medianas, MISA Joint Stock Company, compartió el flujo operativo en las empresas en general y los problemas comunes de las empresas de construcción en particular. Desde allí, compartir experiencias en la implementación de las soluciones de transformación digital de MISA, para apoyar a las empresas en la optimización de recursos, ahorro de costos, mejora de la competitividad y desarrollo de avances.

Al abrir su discurso, la Sra. Nguyen Ngoc Le dijo que la interacción entre líderes y departamentos, así como la coordinación entre departamentos, se consideran "claves" importantes para ayudar a las empresas a optimizar sus operaciones.

Flujo operacional en los negocios.

Problemas comunes de las empresas de construcción.

Sin embargo, los problemas que las empresas en general, y las de construcción en particular, encuentran durante sus operaciones son la causa de una menor experiencia de los clientes y de los empleados. En concreto, las empresas se enfrentan a muchas dificultades a la hora de monitorizar y controlar el trabajo, lo que da lugar a faltas, olvidos y pérdidas de tiempo importantes en la asignación de tareas debido al uso de aplicaciones sociales como Zalo, Skype, etc. La aprobación de propuestas y documentos relacionados también se enfrenta a muchas dificultades al tener que reunirse cara a cara en la oficina. Además, la coordinación y la interacción entre departamentos se retrasan y bloquean debido a procesos poco claros. Además, las empresas enfrentan muchas barreras en el proceso de aumentar la escala y la capacidad organizacional debido a procesos e instrucciones complejos y de difícil acceso.

“Cuando una empresa crece en tamaño, los mensajes, políticas y directrices de la junta directiva se “copian” fácilmente y surgen errores en la comunicación debido a las operaciones comerciales tradicionales”, enfatizó la Sra. Nguyen Ngoc Le.

Entendiendo las dificultades antes mencionadas, MISA desarrolló la suite de soluciones de software MISA AMIS Digital Office para acompañar a la comunidad empresarial en la optimización de recursos y ahorro de costos. Esto se convertirá en un “trampolín” para ayudar a las empresas a aprovechar las oportunidades y crecer con fuerza.

En este sentido, el conjunto de soluciones de Oficina Digital MISA AMIS incluye 8 aplicaciones de utilidad estrechamente vinculadas para satisfacer una variedad de funciones profesionales para líderes, gerentes y empleados, tales como: automatizar los flujos de trabajo interdepartamentales; asignar trabajo, actualizar el progreso del trabajo, proyectos al instante; Firma documentos rápidamente en cualquier lugar, incluso en tu teléfono; Comunicar políticas y directrices de manera rápida y consistente; Almacenar documentos científicos de forma segura, con derechos de acceso asignados a cada sujeto; inventario y recuento de activos conveniente y preciso; Encuentre, reserve y administre salas de reuniones fácilmente.

El representante de MISA afirmó: “En el proceso de implementación de la solución MISA AMIS Digital Office para las empresas, los resultados muestran que la transformación digital de las operaciones ahorra un 25% de costos, aumenta el 47% de la eficiencia y el 32% de las ganancias. MISA quiere acompañar a las PYMES a transformarse firmemente en digitales, logrando eficiencia con números medibles”.

Como proveedor líder de soluciones de transformación digital en Vietnam, MISA se compromete a seguir acompañando a las empresas en el viaje hacia la digitalización integral, con el objetivo de mejorar la productividad, aumentar la competitividad y el desarrollo sostenible.