De acuerdo con el diagnóstico, además de los resultados alcanzados, el trabajo de registro civil y certificación en la provincia aún presenta falencias y limitaciones como: aún existen casos de niños cuyos nacimientos no han sido registrados; Los registros de defunción de las personas fallecidas no se implementan de manera estricta; Casos de corrección del estado civil que no tengan fundamento suficiente conforme a lo dispuesto por la ley.
Además, existen casos de certificación de firmas en documentos con contenido relacionado con registro de domicilio, contratos, transacciones y certificación de firmas en poderes notariales que no son elegibles para certificación de firmas; Los procedimientos de certificación de contratos y transacciones no se ajustan a lo dispuesto en la ley y las tarifas de certificación no se recaudan de acuerdo con la reglamentación.
Algunos sectores han abusado de las copias certificadas en la recepción y tramitación de procedimientos administrativos, causando inconvenientes y gastos para las personas, generando sobrecarga para los organismos y unidades que realizan la certificación, desperdicio para la sociedad, no de acuerdo con la dirección del Primer Ministro en la Directiva No. 17/CT-TTg del 20 de junio de 2014.
Ante la situación descrita, el Presidente del Comité Popular Provincial solicitó a los jefes de departamentos, sucursales y presidentes de los Comités Populares de distritos, pueblos y ciudades que continúen difundiendo, conociendo a fondo y aplicando estrictamente la ley sobre el estado civil y la autenticación en formas apropiadas. Los departamentos y sucursales continúan implementando exhaustivamente la Directiva Nº 17/CT-TTg del Primer Ministro sobre una serie de medidas para corregir el abuso del requisito de presentar copias certificadas de documentos y papeles al realizar procedimientos administrativos.
Los departamentos y dependencias ordenarán a sus organismos y personas subordinadas que acepten copias de documentos al recibir solicitudes y soliciten la presentación de copias de documentos. Aceptarán copias y solicitarán la presentación de originales para cotejo. No solicitarán la presentación de copias certificadas o copias del original, excepto en los casos en que los documentos legales estipulen que deben presentarse copias certificadas o copias del original. Promover la recepción y utilización de copias certificadas electrónicamente de los originales en la tramitación de procedimientos administrativos en la provincia...
Fuente: https://baoquangnam.vn/chan-chinh-nhung-ton-tai-thuc-thi-phap-luat-ve-ho-tich-chung-thuc-3138498.html
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