Bewerber und Eltern hören aufmerksam zu, wenn der Schulbeirat Auskünfte zu den Aufnahmewünschen erteilt. Foto: Thanh Tung/VNA
Um sicherzustellen, dass die Zulassungen zu Universitäten und Hochschulen für die Vorschulbildung im Jahr 2023 seriös, sicher und in Übereinstimmung mit den Vorschriften durchgeführt werden, verlangt das Ministerium für Bildung und Ausbildung von den Ausbildungseinrichtungen, die aktuellen Zulassungsvorschriften und die Leitlinien des Ministeriums für Bildung und Ausbildung strikt umzusetzen und dabei einigen Inhalten im Zusammenhang mit dem Zulassungsplan und den Registrierungsinformationen besondere Aufmerksamkeit zu schenken. Aktualisierung der Rekrutierungssoftware; das offizielle Zulassungsverfahren durchführen und Zulassungsanträge bearbeiten; Zulassung bestätigen und Zulassung für Kandidaten organisieren.
Nur Zulassungen für qualifizierte Studiengänge organisieren
Konkret ermöglichen Ausbildungsstätten die Einschreibung nur für Studiengänge, die den Anforderungen gemäß den Vorschriften entsprechen. Bei Hauptfächern, die zur Beendigung der Einschreibung gezwungen sind, müssen die Hochschulen dies öffentlich auf ihrer Website bekannt geben.
Die Ausbildungseinrichtungen überprüfen weiterhin den Einschreibungsplan und die Einschreibungsankündigung, einschließlich: Quoten, Hauptfächer, Zulassungsmethoden und Zulassungskombinationen; Prüfungen, mit Koeffizienten multiplizierte Fächer bei der Zulassungsprüfung, Punkteunterschiede zwischen Kombinationen im Vergleich zur ursprünglichen Kombination, sekundäre Kriterien, Eignungsfächer, Zulassungsnoten für Eignungsfächer (sofern vorhanden); Zusätzliche Zulassungsmethoden und -bedingungen (falls vorhanden) …; Stellen Sie sicher, dass die Angaben mit der angegebenen Datenbank im Prüfungs- und Zulassungssystem übereinstimmen.
Die Schulen aktualisieren das System mit genauen und vollständigen Listen der Kandidaten, die für die Zulassung berechtigt sind, durch direkte Zulassung zugelassen wurden oder die vorläufigen Zulassungsvoraussetzungen erfüllen.
Falls eine Anpassung oder Ergänzung der Projektinhalte erforderlich ist, muss die Ausbildungseinrichtung die Vorschriften und Anweisungen einhalten und die Anpassung muss sicherstellen, dass die Rechte der zur Zulassung angemeldeten Kandidaten dadurch nicht beeinträchtigt werden. Beispielsweise eröffnen Ausbildungsstätten neue Studiengänge und passen die Einschreibungsquoten für neu eröffnete Studiengänge an; Die Zahl der registrierten Kandidaten liegt bei einigen Studiengängen unter der erwarteten Quote, daher ist eine Anpassung der Überschussquote für ähnliche Studiengänge in der Gruppe erforderlich; Passen Sie die im Business System angegebenen Informationen an den Bericht zur Bestimmung der Einschreibungsziele und -pläne an, der auf der Website der Ausbildungseinrichtung veröffentlicht ist …
Ausbildungseinrichtungen aktualisieren den Inhalt der Änderungen im Projekt auf dem Zulassungsportal des Ministeriums für Bildung und Ausbildung zur Meldung und Durchführung von Inspektions- und Prüfungsarbeiten. Veröffentlichen Sie die Informationen gleichzeitig auf der Website der Ausbildungseinrichtung, damit die Kandidaten Bescheid wissen und die Gesellschaft sie im Auge behalten kann.
Wenn die Angaben zum Personalausweis/Personalausweis/Identifikationscode zwischen dem System und den bei der Ausbildungseinrichtung angegebenen Angaben des Kandidaten nicht übereinstimmen, empfiehlt das Ministerium für Bildung und Ausbildung den Ausbildungseinrichtungen, die Personalausweisnummer/den Personalausweis/Identifikationscode im System zu erfassen und während des gesamten Registrierungs-, Überprüfungs- und Zulassungsprozesses zu verwenden. Der korrekte Personalausweis/die Bürgeridentifikationsnummer wird aktualisiert, nachdem sich der Kandidat bei der Ausbildungseinrichtung eingeschrieben hat.
Die Ausbildungseinrichtungen prüfen weiterhin die Liste der Kandidaten, denen die Berechtigung zur vorzeitigen Zulassung mitgeteilt wurde. Falls ein Kandidat die angekündigten Zulassungsvoraussetzungen nicht erfüllt, müssen die Schulen den Kandidaten umgehend kontaktieren und benachrichtigen und einen Plan zur Unterstützung des Kandidaten haben.
Bei Ausbildungsstätten mit Lehramtsstudiengängen müssen die Ausbildungsstätten die vom Ministerium für Bildung und Ausbildung im Meldesystem zur Quotenfestlegung und auf der Seite „Berufstätige“ bekannt gegebenen pädagogischen Quoten überprüfen und genau aktualisieren. Synchronisieren Sie gleichzeitig den Registrierungsplan auf dem Registrierungsportal, um konsistente und genaue Informationen sicherzustellen.
Ausbildungsstätten, die eine eigene Software zur Zulassung nutzen, sollten bei der Aktualisierung ihrer Zulassungssoftware besonderes Augenmerk darauf legen, die Datenstruktur und die aktuellen Regelungen (Vorrangpunkte und Prioritätspunkte…) einzuhalten. Die Schulen prüfen und bewerten die Kandidaten sorgfältig, um sicherzustellen, dass sie die besten Chancen haben, in der Branche zugelassen zu werden.
Im Jahr 2023 ist die Bewerbung auf die Zulassung nur nach Hauptfach möglich. Daher müssen Ausbildungsstätten, die viele Kombinationen für die Zulassung verwenden, alle Zulassungsmethoden und -kombinationen für Kandidaten (sofern die Kandidaten die Vorschriften erfüllen) gemäß dem angekündigten Zulassungsplan berücksichtigen.
Um zugelassen zu werden, müssen die Kandidaten ihre erste Wahl nicht im System registrieren.
Ausbildungseinrichtungen, die eine vorzeitige Zulassung organisieren und die Liste der Kandidaten bekannt geben, die die Zulassungsvoraussetzungen (mit Ausnahme der Abschlussvoraussetzungen) erfüllen, müssen zur Bearbeitung der Wünsche in das System hochgeladen werden, wenn sich die Kandidaten zur Zulassung anmelden (unabhängig von der Reihenfolge, in der die Kandidaten ihre Wünsche anmelden).
Den Schulen ist es nicht gestattet, von den Bewerbern zu verlangen, dass sie ihre erste Wahl im System registrieren, um zugelassen zu werden. Absolut keine erneute Prüfung (Erhöhung oder Verringerung der Zulassungsnote), um Kandidaten auszuschließen oder hinzuzufügen.
Ausbildungseinrichtungen müssen alle Zulassungsanträge der Kandidaten im System prüfen und sie zur virtuellen Filterung in das System hochladen (einschließlich der Fälle, in denen Kandidaten vorzeitig zugelassen wurden, die Schule sie jedoch nicht in das System hochgeladen hat und die Kandidaten das Kontrollkästchen „Zulassungsdaten angeben“ im System nicht aktivieren). Ausbildungsstätten müssen über Möglichkeiten zur Prüfung und zum Abgleich weiterer Daten (Zeugnisse etc.) verfügen, um vor der Zulassung die Richtigkeit und Vollständigkeit der Angaben sicherzustellen.
Im Jahr 2023 wird das Ministerium für Bildung und Ausbildung den Ausbildungseinrichtungen weiterhin technischen Support in folgenden Bereichen bieten: Zulassungsinformationen auf dem Zulassungsportal, Statistiken zu den Wünschen der Kandidaten, Abiturergebnisse, Ergebnisse von Kompetenz- und Denktests (sofern vorhanden), Lernergebnisse der High School, Nachweis von Prioritäten und Zulassungssoftware (Ausbildungseinrichtungen müssen die richtige Version der Zulassungssoftware aktualisieren) … um den Schulen einen reibungslosen Ablauf der Zulassungen zu ermöglichen.
Ausbildungsstätten sollten jedoch beachten: Das System zur Bearbeitung von Zulassungsanträgen filtert aus der erwarteten Zulassungsliste, die die Ausbildungsstätte an das System sendet, nur Kandidaten heraus, die den höheren Zulassungsantrag an eine andere Ausbildungsstätte weitergeleitet haben, und verfügt nicht über die Funktion, die von der Ausbildungsstätte festgelegten Quoten- und Benchmarkwerte anzupassen. Eine Zulassung seitens der Ausbildungsstätten wird vom System nicht berücksichtigt.
Die Schulen regeln die Quoten zwischen den Methoden, insbesondere zwischen den Kombinationen. Dabei richten sie sich nach dem Prüfungspunktzahlspektrum und den Anforderungen des Ausbildungssektors, um die Regelung der Quoten und Zulassungspunktzahlen für jede Kombination festzulegen und so die Fairness für die Kandidaten zu gewährleisten (außer in Fällen, in denen die Ausbildungseinrichtungen die Punkteunterschiede zwischen den Kombinationen im Voraus bekannt gegeben haben). Um den Kandidaten gegenüber maximale Fairness zu gewährleisten, gleichen die Schulen die Unterschiede in den Zulassungsergebnissen der einzelnen Gruppen aus.
Die Ausbildungsstätten sind bei der Einschreibung autonom und legen die Einschreibequoten und Zulassungsergebnisse für die Ausbildungsschwerpunkte und -gruppen selbst fest. Stellt die Ausbildungsstätte fest, dass die erwartete Zulassungsliste nicht der Realität entspricht und die Einstellungsquote daher höher ist als die registrierte Quote, tragen die Ausbildungsstätte und die damit verbundenen Personen die volle Verantwortung und es wird gemäß Artikel 27 der aktuellen Zulassungsordnung verfahren.
Insbesondere müssen die Ausbildungsstätten die Regelungen zu den Zulassungslisten strikt einhalten und einheitlich umsetzen. Die Liste der offiziell an der Ausbildungseinrichtung zugelassenen Kandidaten ist die Liste der Kandidaten, die vom Zulassungsantragsbearbeitungssystem nach der letzten virtuellen Filterung am 20. August 2023 an die Ausbildungseinrichtung zurückgesendet wird (basierend auf der Liste der voraussichtlich zugelassenen Kandidaten, die von der Ausbildungseinrichtung in das System hochgeladen wurde). Den Schulen ist es unter keinen Umständen gestattet, diese offizielle Zulassungsliste zu ändern.
Damit die Liste der zugelassenen Kandidaten der festgelegten Einschreibungsquote nahe kommt, verlangt das Ministerium für Bildung und Ausbildung von Ausbildungseinrichtungen und Gruppen von Ausbildungseinrichtungen, dass sie bei der Einschreibung Personal mit Erfahrung in Statistik, Datenanalyse, Informationsverarbeitung usw. bereitstellen, um den Anteil virtueller Kandidaten, also Kandidaten, die zugelassen werden, sich aber nicht einschreiben, je nach Schule, Hauptfach, Ausbildungsgruppe und Einschreibungsverfahren zu kontrollieren.
Derzeit haben sich zahlreiche Ausbildungseinrichtungen freiwillig der Rekrutierungsgruppe der Nordregion und der Rekrutierungsgruppe der Südregion angeschlossen. Die Gruppen müssen sich auf gegenseitige Unterstützung bei der virtuellen Vorauswahl und Auswahl einigen. Ausbildungseinrichtungen sollten darauf achten, die Anpassung der erwarteten Zulassungsergebnisse und der Liste der voraussichtlich zugelassenen Kandidaten nach jeder virtuellen Filterung in der Gruppe und der landesweiten virtuellen Filterung zu berechnen, um sicherzustellen, dass die Liste der Kandidaten, die nach der letzten landesweiten virtuellen Filterung (20. August 2023) offiziell an der Ausbildungseinrichtung zugelassen wurden, nahe am Einschreibungsziel liegt.
Alle erfolgreichen Kandidaten müssen ihre Zulassung vom 22. August bis vor 17:00 Uhr am 6. September 2023 online im System bestätigen. Eine Zulassungsbestätigung bzw. Immatrikulation ist den Ausbildungsstätten nicht vor dem 22. August 2023 zu verlangen und eine Beendigung der Zulassungsbestätigung bzw. Immatrikulation ist nicht vor dem 6. September 2023, 17:00 Uhr, zulässig (auch bei gemeinsamen Ausbildungsprogrammen mit dem Ausland).
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