Erleichterung der Verwaltungsverfahren nach der Fusion

Im Zuge der Umsetzung der Politik von Partei und Staat hinsichtlich der Reorganisation des Apparats und der Verwaltungseinheiten auf kommunaler Ebene hat die Provinz die Abteilungen, Zweigstellen und Ortsteile angewiesen, die Zuweisung der staatlichen Verwaltung an Sektoren und Bereiche angemessen anzupassen und gleichzeitig die kulturelle Identität und Traditionen zu bewahren und zu fördern. Insbesondere wird die bequeme Abwicklung von Verwaltungsverfahren (AP) für Privatpersonen und Unternehmen gewährleistet.

Im Servicezentrum der Provinzverwaltung wird eine kontinuierliche und unterbrechungsfreie Verwaltung, Überwachung, Entgegennahme und Abwicklung von Verwaltungsverfahren für Privatpersonen und Unternehmen gewährleistet. Foto: Nguyen Luong

Im Rahmen der Umsetzung des Projekts zur Neuordnung der Verwaltungseinheiten auf Gemeindeebene in der Provinz für den Zeitraum 2023–2025 werden ab dem 1. Januar 2025 neue Verwaltungseinheiten ihren Betrieb aufnehmen.

Gleichzeitig setzt die Provinz die Reorganisation und Zusammenlegung einer Reihe von Parteikomitees fort und beendet die Aktivitäten der Parteidelegationen und Parteivorstände. Der Volksrat der Provinzen hat eine Resolution zur Auflösung und Einrichtung einer Reihe spezialisierter Agenturen unter dem Volkskomitee der Provinzen herausgegeben, die ab dem 1. März 2025 ihre Arbeit aufnehmen sollen, um Effektivität, Effizienz und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Nach der Neuordnung des Organisationsapparats erlässt das Volkskomitee der Provinz Beschlüsse zur Zuweisung der Funktionen, Aufgaben, Befugnisse und Organisationsstruktur der Abteilungen.

Um die Fortführung der erzielten Ergebnisse sicherzustellen und das Ziel zu erreichen, bei der Einrichtung der Organisation und der Verwaltungseinheiten auf kommunaler Ebene die Verwaltung, Überwachung, Entgegennahme und Bearbeitung von Verwaltungsverfahren für Personen und Unternehmen nicht zu unterbrechen, fordert das Volkskomitee der Provinz die Abteilungen, Zweigstellen, Sektoren und die Provinzpolizei auf, rasch die Zahl der Mitarbeiter, Beamten, öffentlichen Angestellten und Angestellten zu vervollständigen, die mit der Leitung, Entgegennahme von Dokumenten und Rückgabe von Ergebnissen bei der Bearbeitung von Verwaltungsverfahren im Servicezentrum für öffentliche Verwaltung der Provinz betraut sind.

Die Volkskomitees der Bezirke und Städte leiten gemäß den Vorschriften die Überprüfung und Fertigstellung der One-Stop-Shops auf Bezirks- und Gemeindeebene. Förderung der Annahme von Verwaltungsverfahren über Verwaltungsgrenzen hinweg auf der Grundlage der Anwendung von Informationstechnologie; Fördern Sie die Digitalisierung von Aufzeichnungen, Dokumenten und Ergebnissen der Verwaltungsverfahrensabwicklung während des Empfangs- und Verarbeitungsprozesses.

Seit Jahresbeginn werden die Entgegennahme und Abwicklung von Verwaltungsverfahren durch die Abteilungen, Zweigstellen, Agenturen, Einheiten und Ortschaften in der Provinz ordnungsgemäß aufrechterhalten und umgesetzt. Die Gesamtzahl der von den Abteilungen, Zweigstellen und Sektoren des Servicezentrums für öffentliche Verwaltung der Provinz empfangenen und verarbeiteten Unterlagen beträgt 60.221 Unterlagen, von denen 39.297 Unterlagen vorzeitig und fristgerecht zurückgegeben wurden. Der durchschnittliche Anteil der Online-Bewerbungen beträgt mehr als 50 % aller eingegangenen und bearbeiteten Bewerbungen.

Bei den Volkskomitees der Bezirke und Gemeinden gingen 41.999 Unterlagen ein und wurden in der zentralen Anlaufstelle bearbeitet. 38.626 dieser Unterlagen wurden im Voraus und pünktlich bezahlt. Die durchschnittliche Quote der Online-Bewerbungen erreichte mehr als 91,13 % der Gesamtzahl der eingegangenen und bearbeiteten Bewerbungen.

Der Bezirk wird am 1. Januar 2025 unter dem neuen Namen Hai Ba Trung Ward (Phuc Yen) seinen Betrieb aufnehmen. Neben der Konzentration auf den Aufbau und die Gewährleistung einer effektiven Umsetzung sozioökonomischer Entwicklungsprogramme und -pläne haben das lokale Parteikomitee und die Regierung Kadern, Beamten und öffentlichen Angestellten in spezialisierten Abteilungen spezielle Aufgaben zugewiesen. Reibungslose und bequeme Umsetzung für Verwaltungstransaktionen von Personen und Unternehmen.

Seit Jahresbeginn hat die zentrale Anlaufstelle des Volkskomitees des Bezirks 50 Unterlagen und Verwaltungsverfahren für Personen und Unternehmen in Bereichen wie Haushaltsregistrierung, Land, Sozialschutz usw. erhalten und umgehend und zügig bearbeitet.

Die stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees des Bezirks Hai Ba Trung, Nguyen Thi Thanh Thuy, sagte: „Um alle günstigen Bedingungen zu schaffen und die Verwaltungsverfahren für Menschen und Unternehmen schnell zu lösen, hat die lokale Regierung dafür gesorgt, dass 100 % des Fachpersonals in der zentralen Anlaufstelle im Einsatz sind.“

Für einige komplizierte Verwaltungsverfahren wie die Beglaubigung von Diplomen, Zertifikaten, Transaktionsverträgen, Unterschriften usw. wurde die vom Justizministerium verwaltete Zertifizierungsverwaltungssoftware (Dtsoft) nicht mit der öffentlichen Dienstsoftware von Vinh Phuc (dichvucong.vinhphuc.gov.vn) verbunden, da das Volkskomitee des Bezirks Hai Ba Trung eine neu gegründete Einheit ist, die auf der Fusion zweier Bezirke (Bezirk Trung Trac und Bezirk Trung Nhi) basiert.

Aus diesem Grund verweisen professionelle Mitarbeiter die Betroffenen häufig an Notariate oder zentrale Anlaufstellen in benachbarten Ortschaften, um ihre Probleme im Einklang mit den gesetzlichen Verfahren und Vorschriften zu lösen, ohne die Psyche der Betroffenen zu beeinträchtigen.

Auf der 9. außerordentlichen Tagung der 15. Nationalversammlung verabschiedete die Nationalversammlung das Gesetz über die Organisation der Regierung (geändert), das Gesetz über die Organisation der lokalen Regierung (geändert), das Gesetz über die Verkündung von Rechtsdokumenten (geändert) und Resolutionen zur Umsetzung des Plans zur Neuordnung und Rationalisierung des Apparats gemäß Resolution Nr. 18 des Zentralkomitees der Partei.

Um die offizielle Mitteilung Nr. 219 des Premierministers zur Umsetzung von Verwaltungsverfahren für Bürger und Unternehmen bei der Einrichtung und Rationalisierung des Apparats zu konkretisieren, fordert das Volkskomitee der Provinz die vertikalen Behörden der Zentralregierung in den Provinzen auf, den Empfang und die Abwicklung von Verwaltungsverfahren gemäß den Anweisungen der Ministerien und Behörden zu organisieren, die nach der Einrichtung des Apparats Funktionen, Aufgaben und Befugnisse erhalten.

Die Abteilungen, Zweigstellen und Agenturen der Provinzen erarbeiten im Rahmen ihrer Zuständigkeiten umgehend Beschlüsse zur Änderung, Ergänzung und Abschaffung von Verwaltungsverfahren sowie Listen von Verwaltungsverfahren, die aufgrund der Übernahme neuer Funktionen, Aufgaben und Befugnisse angepasst werden müssen, und legen sie dem Vorsitzenden des Volkskomitees der Provinz zur Verkündung vor.

Die Provinz fordert das Ministerium für Wissenschaft und Technologie auf, die Identifikationscodes der Behörden und Einheiten gemäß den Anweisungen des Ministeriums für Wissenschaft und Technologie umgehend zu ändern und auszugeben sowie die Nationale Dokumentenverbindungsachse und die Nationale Datenbank für Verwaltungsverfahren zu synchronisieren und zu aktualisieren.

Das Büro des Volkskomitees der Provinz führt den Vorsitz und koordiniert mit VNPT Vinh Phuc die Anpassung des Informationssystems für Verwaltungsverfahren der Provinz, um die Weitergabe von Informationen, Daten, Sicherheit und den Empfang und die Abwicklung von Verwaltungsverfahren zu gewährleisten. Aktualisieren Sie die gemeinsam genutzten Datenkategorien des National Public Service Portal gemäß den Vorschriften und sorgen Sie so für Kontinuität, reibungslose Abläufe und Effizienz.

Ngoc Lan

Quelle: https://baovinhphuc.com.vn/Multimedia/Images/Id/125470/Create-a-favorable-process-in-resolving-administrative-procedures-after-sap-nhap