Thanh Hoa ist eine der ersten Provinzen, die den Dienst zur Beglaubigung elektronischer Kopien von Originalen im Informationssystem zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren der Provinz eingeführt hat. Dies ist ein neuer Schritt nach vorne, der den Menschen und Beamten bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren viele praktische Vorteile bringt und zur Förderung der Verwaltungsreform, insbesondere der Verwaltungsverfahrensreform in der Provinz beiträgt.
Von den 34 Bezirken und Gemeinden der Stadt Thanh Hoa ist Truong Thi der Bezirk mit der größten Anzahl elektronisch beglaubigter Kopien. Laut Statistiken des Informationssystems für Verwaltungsverfahren der Provinz Thanh Hoa wurden im Bezirk Truong Thi vom 15. Juni bis 1. September 2024 1.533 elektronische Beglaubigungen durchgeführt. Im Vergleich zu Papierkopien bieten elektronische Kopien viele praktische Vorteile, nicht nur für Einzelpersonen und Unternehmen, sondern auch für Regierungen auf allen Ebenen. Herr Nguyen Thanh Trung, ein Beamter des Volkskomitees des Bezirks Truong Thi, sagte: „Das Verfahren zur Beglaubigung einer elektronischen Kopie des Originals ist nicht kompliziert. Wenn eine Organisation oder ein Bürger diesen Dienst nutzt, prüft die Person, die die Beglaubigung durchführt, das Original, fotografiert es elektronisch, trägt die beglaubigte Kopie des Originals ein, unterzeichnet sie digital, übermittelt sie anschließend an die zuständige Behörde zur Beglaubigung und trägt sie in das Beglaubigungsbuch ein. Bürger müssen sich nur einmal authentifizieren, können die Karte aber beliebig oft verwenden. Sollte ein Bürger das Original unglücklicherweise verlieren, ist die elektronische Kopie dennoch genauso wertvoll wie das Original und kann lange Zeit genutzt werden, ohne dass eine Neuausstellung notwendig wäre, da die elektronische Kopie in der Datenbank jedes Bürgers im System gespeichert wurde. Für Beamte, Staatsbedienstete und Angestellte im öffentlichen Dienst ist die Abwicklung von Verwaltungsverfahren zudem komfortabler, da die Kopien digital signiert sind und sich so für den nächsten Vorgang leicht auf Integrität und Richtigkeit prüfen lassen.
Die Beglaubigung elektronischer Kopien von Originalen erfolgt über das Informationssystem für Verwaltungsverfahren der Provinz Thanh Hoa, sodass die Menschen es jederzeit und überall nutzen können. Herr Nguyen Huu Cuong aus der Stadt Kim Tan (Thach Thanh) kam zur Dokumentenannahme und Ergebniszustellungsabteilung des Volkskomitees des Bezirks Truong Thi, um seinen Reisepass beglaubigen zu lassen und sagte: „Mit einer elektronisch beglaubigten Kopie müssen die Leute nur einmal für eine beglaubigte Kopie bezahlen, können diese aber für viele Online-Dokumente verwenden, statt wie früher für jedes Dokument eine eigene beglaubigte Kopie zu benötigen.“ Dadurch wird viel Aufwand, Zeit und Implementierungskosten gespart. Darüber hinaus werden Aufgaben schneller erledigt, was den Menschen und Unternehmen bei der Erledigung von Verwaltungsverfahren Komfort und Zufriedenheit bringt.
Ab dem 1. Juli 2020 wird im ganzen Land der Dienst zur Beglaubigung elektronischer Kopien von Originalen auf dem Nationalen öffentlichen Dienstportal eingeführt. Nachdem die Provinzen und Städte das Informationssystem zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren auf Provinzebene fertiggestellt und einen reibungslosen Betrieb sichergestellt hatten, erließ das Regierungsbüro die Amtliche Mitteilung Nr. 6332/VPCP-KSTT zur Implementierung des Dienstes zur Beglaubigung elektronischer Kopien von Originalen im Informationssystem zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren auf Provinzebene. Dadurch wird der Implementierungsprozess für Menschen und Beamte komfortabler, beispielsweise durch: Ermöglichung von Online-Zahlungen; Stellen Sie sowohl elektronische als auch Papierkopien parallel zur Verfügung. Die elektronische Kopie wird im elektronischen Datenverwaltungslager der Organisation oder Einzelperson im Informationssystem zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren der Provinz gespeichert und ist mit dem elektronischen Datenverwaltungslager des Nationalen Portals des Öffentlichen Dienstes zur gemeinsamen Nutzung und Wiederverwendung verbunden.
Um eine reibungslose und wirksame Authentifizierung elektronischer Kopien von Originalen zu gewährleisten, hat das Servicezentrum für öffentliche Verwaltung der Provinz Thanh Hoa das Informationssystem für Verwaltungsverfahren der Provinz Thanh Hoa aktualisiert und fertiggestellt und sich mit dem Regierungsbüro und den relevanten Einheiten abgestimmt, um den Dienst ab dem 17. Juni 2024 auf dem System in Betrieb zu nehmen. Darüber hinaus organisiert das Zentrum Schulungskurse und berufliche Anleitungen für Justizbeamte der Volkskomitees auf Bezirksebene sowie für Justiz- und Personenstandsbeamte der Volkskomitees auf Gemeindeebene in der gesamten Provinz. Das Justizministerium und die Justizabteilungen der Bezirke, Städte und Gemeinden haben die Informationen propagiert, verbreitet und Kader, Beamte, öffentliche Angestellte, die Bevölkerung und Unternehmen angeleitet, sie aktiv umzusetzen. Volkskomitees der Kommunen verbreiten sich auch in vielen Formen, beispielsweise als direkte Anleitung; Verbreitung, wenn Organisationen und Bürger in die Abteilung kommen, um Dokumente entgegenzunehmen und Ergebnisse von Verwaltungsverfahren zurückzugeben; integriert durch Dorf- und Wohngruppentreffen; über die Lautsprecheranlage; soziales Netzwerk...
Unter aktiver und verantwortungsvoller Beteiligung aller Ebenen und Sektoren von der Provinz bis hin zur Bezirks- und Gemeindeebene wurden vom 17. Juni 2024 bis zum 1. Oktober 2024 im Informationssystem für Verwaltungsverfahren der Provinz Thanh Hoa über 22.000 Ergebnisse zur Beglaubigung elektronischer Kopien vom Original erstellt. Die Verwendung elektronischer Kopien ist einer der wichtigsten Inhalte zur Durchführung von Verwaltungsverfahren in der elektronischen Umgebung und stellt eine wichtige Datenquelle dar, die die Rechtsgültigkeit von Papierunterlagen in elektronische Unterlagen sicherstellt, um Organisationen und Bürgern bei der Durchführung von Verwaltungsverfahren und Online-Behördendiensten zu helfen.
Der stellvertretende Direktor des Servicezentrums für öffentliche Verwaltung der Provinz, Nguyen Tuan Hoa, sagte: „Die digitale Transformation wurde und wird von der zentralen bis zur lokalen Ebene vorangetrieben.“ Daher ist die Beglaubigung elektronischer Kopien von Originalen gemäß Dekret Nr. 45/2020/ND-CP der Regierung ein unvermeidlicher Trend, und die Provinz Thanh Hoa nimmt bei der Umsetzung eine Vorreiterrolle ein. Bei der Verwendung elektronischer beglaubigter Kopien können Privatpersonen und Unternehmen die meisten Verwaltungsverfahren online durchführen. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, beglaubigte Kopien einzureichen und Papierkopien zur Überprüfung der Dokumente vorzulegen. Dies ist für die Lösung von Verwaltungsverfahren äußerst wichtig. Wenn der Dienst zur elektronischen Kopierbescheinigung in großem Maßstab eingesetzt wird, wird er ein „Hebel“ sein, der Thanh Hoa dabei hilft, dem Prozess des Aufbaus einer digitalen Regierung näher zu kommen. Daher ist neben den Bemühungen aller Ebenen und Sektoren auch die Zusammenarbeit der Bevölkerung erforderlich, damit Thanh Hoa die gesetzten Ziele bald erreichen kann.“
Artikel und Fotos: Thu Vui
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Quelle: https://baothanhhoa.vn/chung-thuc-ban-sao-dien-tu-tu-ban-chinh-nhieu-tien-ich-cho-nguoi-dan-va-doanh-nghiep-226952.htm
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