Zahlreiche Dienstprogramme für Privatpersonen und Unternehmen

Thanh Hoa ist eine der ersten Provinzen, die den Dienst zur Beglaubigung elektronischer Kopien von Originalen im Informationssystem zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren der Provinz implementiert hat. Dies ist ein neuer Schritt nach vorn, der den Menschen und Beamten bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren viele praktische Vorteile bringt und zur Förderung der Verwaltungsreform, insbesondere der Verwaltungsverfahrensreform in der Provinz beiträgt.

Beamte der Abteilung für den Empfang von Dokumenten und die Rückgabe von Ergebnissen des Volkskomitees des Bezirks Truong Thi (Stadt Thanh Hoa) weisen die Bürger an, den Dienst zur Beglaubigung elektronischer Kopien vom Original durchzuführen.

Truong Thi ist der Bezirk mit der größten Anzahl elektronisch beglaubigter Kopien unter den 34 Bezirken und Gemeinden der Stadt Thanh Hoa. Laut Statistiken des Informationssystems für Verwaltungsverfahren der Provinz Thanh Hoa wurden im Bezirk Truong Thi vom 15. Juni bis 1. September 2024 1.533 elektronische Beglaubigungen durchgeführt. Im Vergleich zu Papierkopien bieten elektronische Kopien viele praktische Vorteile, nicht nur für Einzelpersonen und Unternehmen, sondern auch für Regierungen auf allen Ebenen. Herr Nguyen Thanh Trung, Beamter des Volkskomitees des Bezirks Truong Thi, erklärte: „Das Verfahren zur Beglaubigung einer elektronischen Kopie vom Original ist unkompliziert. Wenn Organisationen und Bürger diesen Service nutzen, prüft die Person, die die Beglaubigung vornimmt, das Original, fotografiert es elektronisch, trägt die Beglaubigung der Kopie vom Original ein, versieht sie mit einer digitalen Signatur und übermittelt sie anschließend zur Beglaubigung an die zuständige Behörde und aktualisiert sie im Beglaubigungsbuch. Für Bürger ist die Beglaubigung nur einmal erforderlich, kann aber beliebig oft verwendet werden. Sollte das Original verloren gehen, ist die elektronische Kopie genauso gültig wie das Original und kann lange Zeit verwendet werden, ohne dass eine Neuausstellung erforderlich ist, da sie in der Datenbank jedes Bürgers im System gespeichert ist. Für Beamte, Staatsbedienstete und Angestellte im öffentlichen Dienst ist die Abwicklung von Verwaltungsverfahren zudem komfortabler, da die Kopie digital signiert ist und sich Integrität und Richtigkeit für den nächsten Vorgang leicht überprüfen lassen.“

Die Beglaubigung elektronischer Kopien von Originalen erfolgt über das Informationssystem für Verwaltungsverfahren der Provinz Thanh Hoa, sodass die Menschen es jederzeit und überall nutzen können. Herr Nguyen Huu Cuong aus der Stadt Kim Tan (Thach Thanh) kam zur Dokumentenannahme und -zustellung des Volkskomitees des Bezirks Truong Thi, um seinen Reisepass beglaubigen zu lassen, und sagte: „Mit einer elektronisch beglaubigten Kopie müssen die Leute nur eine einmalige Gebühr für eine beglaubigte Kopie bezahlen und können diese für viele Online-Dokumente verwenden, anstatt wie bisher für jedes Dokument eine eigene beglaubigte Kopie zu benötigen. Dies spart viel Aufwand, Zeit und Implementierungskosten; die Arbeit geht auch schneller vonstatten, was den Leuten und Unternehmen bei der Erledigung von Verwaltungsverfahren Komfort und Zufriedenheit bringt.“

Ab dem 1. Juli 2020 wird im ganzen Land der Dienst zur Beglaubigung elektronischer Kopien von Originalen auf dem Nationalen Portal des öffentlichen Dienstes eingeführt. Nachdem die Provinzen und Städte das Informationssystem zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren auf Provinzebene fertiggestellt und einen reibungslosen Betrieb sichergestellt hatten, erließ das Regierungsbüro die offizielle Mitteilung Nr. 6332/VPCP-KSTT zur Implementierung des Dienstes zur Beglaubigung elektronischer Kopien von Originalen im Informationssystem zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren auf Provinzebene. Dadurch wird der Implementierungsprozess für Menschen und Beamte angenehmer gestaltet, beispielsweise durch die Möglichkeit der Online-Zahlung; Stellen Sie sowohl elektronische als auch Papierkopien parallel zur Verfügung, wobei die elektronische Kopie im elektronischen Datenverwaltungslager der Organisation oder Einzelperson im Informationssystem zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren der Provinz gespeichert wird, das mit dem elektronischen Datenverwaltungslager des Nationalen Portals für öffentliche Dienste zur gemeinsamen Nutzung und Wiederverwendung verbunden ist.

Um eine reibungslose und wirksame Beglaubigung elektronischer Kopien von Originalen zu gewährleisten, hat das Servicezentrum für öffentliche Verwaltung der Provinz Thanh Hoa das Informationssystem für Verwaltungsverfahren der Provinz Thanh Hoa aktualisiert und fertiggestellt und sich mit dem Regierungsbüro und den relevanten Einheiten abgestimmt, um den Dienst ab dem 17. Juni 2024 auf dem System in Betrieb zu nehmen. Darüber hinaus hat das Zentrum Schulungen und professionelle Beratung für Justizbeamte der Volkskomitees auf Bezirksebene und für Justiz- und Personenstandsbeamte der Volkskomitees auf Gemeindeebene in der gesamten Provinz organisiert. Das Justizministerium und die Justizabteilungen der Bezirke, Städte und Gemeinden haben die Informationen verbreitet und Kader, Beamte, öffentliche Angestellte, die Bevölkerung und Unternehmen angeleitet, sie aktiv umzusetzen. Kommunale Volkskomitees verbreiten sich auch in vielen Formen, beispielsweise durch direkte Führung; Verbreitung, wenn Organisationen und Bürger zur Abteilung kommen, um Dokumente entgegenzunehmen und Ergebnisse von Verwaltungsverfahren zurückzugeben; integriert durch Dorf- und Wohngruppentreffen; über die Lautsprecheranlage; soziales Netzwerk...

Unter aktiver und verantwortungsvoller Beteiligung aller Ebenen und Sektoren von der Provinz bis hin zur Bezirks- und Gemeindeebene wurden vom 17. Juni 2024 bis zum 1. Oktober 2024 im Informationssystem für Verwaltungsverfahren der Provinz Thanh Hoa über 22.000 Ergebnisse für die Beglaubigung elektronischer Kopien vom Original generiert. Die Verwendung elektronischer Kopien ist einer der wichtigsten Inhalte zur Durchführung von Verwaltungsverfahren in der elektronischen Umgebung und stellt eine wichtige Datenquelle dar, die den Rechtswert der Konvertierung von Papierunterlagen in elektronische Unterlagen sicherstellt, um Organisationen und Bürgern bei der Durchführung von Verwaltungsverfahren und öffentlichen Online-Diensten zu helfen.

Der stellvertretende Direktor des Servicezentrums für öffentliche Verwaltung der Provinz, Nguyen Tuan Hoa, sagte: „Die digitale Transformation wurde und wird von der zentralen bis zur lokalen Ebene vorangetrieben. Daher ist die Beglaubigung elektronischer Kopien vom Original gemäß Regierungserlass Nr. 45/2020/ND-CP ein unvermeidlicher Trend, und die Provinz Thanh Hoa übernimmt bei der Umsetzung eine Vorreiterrolle. Mit der Nutzung elektronischer beglaubigter Kopien können Bürger und Unternehmen die meisten elektronischen Verwaltungsverfahren vollständig online abwickeln. Das Einreichen beglaubigter Kopien und die Vorlage von Papierkopien zur erneuten Überprüfung von Dokumenten entfallen. Dies ist für die Abwicklung von Verwaltungsverfahren unerlässlich. Die umfassende Nutzung des Dienstes für elektronische beglaubigte Kopien wird Thanh Hoa dabei helfen, dem Aufbau einer digitalen Verwaltung einen Schritt näher zu kommen. Daher ist neben den Bemühungen aller Ebenen und Sektoren auch die Mitarbeit der Bevölkerung erforderlich, damit Thanh Hoa die gesetzten Ziele schnell erreichen kann.“

Artikel und Fotos: Thu Vui

Quelle: https://baothanhhoa.vn/chung-thuc-ban-sao-dien-tu-tu-ban-chinh-nhieu-tien-ich-cho-nguoi-dan-va-doanh-nghiep-226952.htm