Zahlreiche Fehler wurden durch Fachprüfungen der Staatskasse aufgedeckt.

Die Spezialinspektion (TTCN) der Staatskasse (KBNN) ist eine der wichtigen Aufgaben, die die Regierung dem KBNN-System mit Dekret Nr. 07/2012/ND-CP vom 9. Februar 2012 zugewiesen hat. offiziell umgesetzt seit 2016 (jetzt Dekret Nr. 03/2024/ND-CP vom 11. Januar 2024, das die Agentur regelt, die die TTCN-Funktion wahrnimmt, und die Aktivitäten der mit der Wahrnehmung der TTCN-Funktion beauftragten Agentur).

Eine spezialisierte Inspektionsdelegation des Staatsschatzamtes von Quang Tri arbeitet in der Haushaltsausgabenabteilung - Foto: KBCC

Alle Arten von Fehlern

Der Generaldirektor der Staatskasse und die Direktoren der Staatskassen der Provinzen und zentral verwalteten Städte sind gemäß den Vorschriften befugt, Entscheidungen über Verwaltungsverfahren für Behörden, Organisationen und Einzelpersonen zu treffen, die den Staatshaushalt nutzen (NSNN) und sind verpflichtet, in den Bereichen, die der staatlichen Verwaltung der Staatskasse unterliegen, die gesetzlichen Bestimmungen einzuhalten.

TTCN KBNN ist eine Inspektionsstelle der Staatskasse bei den Haushaltsverwendungseinheiten (BUDs), um die Echtheit der bei den BUDs erstellten und aufbewahrten Aufzeichnungen und Dokumente zu überprüfen. Insbesondere führt die Staatskasse Zahlungstransaktionen im elektronischen Umfeld durch und verlagert im Rahmen des Risikomanagementmechanismus die Zahlungskontrollmethode schrittweise von der Vorkontrolle zur Nachkontrolle. Damit hat die Arbeit des TTCN an Bedeutung gewonnen und trägt zur Sensibilisierung und Verantwortungssteigerung der öffentlichen Dienstleister bei.

Das TTCN der Staatskasse wird in den eigenen Einheiten der Staatskasse implementiert, sodass viele Fehler nur durch das TTCN und nicht durch die Ausgabenkontrolle erkannt werden können. Einer der häufigsten Fehler bei den öffentlichen Dienstleistern in Quang Tri besteht darin, dass sie Zahlungslisten über die Staatskasse erstellen, die nicht mit den in der Einheit erstellten und aufbewahrten Dokumenten und Aufzeichnungen übereinstimmen.

Darüber hinaus wurden bei der Inspektion auch zahlreiche andere Arten von Fehlern in den Einheiten bei der Umsetzung von Regelungen, Richtlinien und Gesetzen aufgedeckt, wie etwa: Ausgaben für die falschen Themen; Ausgaben, die nicht dem zugewiesenen Budget entsprechen; Anfertigen von Belegen und Zahlungsbelegen, die nicht mit dem Zahlungsinhalt übereinstimmen; Der Inhalt der Zahlungsrechnung und des Belegs stimmt nicht mit der Zahlungsaufforderung der Staatskasse überein; die Vorauszahlungsfrist noch nicht eingehalten wurde.

Ausgaben, die nicht den Normen und Vorschriften des Staates entsprechen, wie etwa: doppelte Ausgaben für viele Artikel für die gleiche Person zur gleichen Zeit und Zahlungen aus vielen verschiedenen Quellen; doppelte Ausgaben für denselben Artikel für dieselbe Person zu unterschiedlichen Zeiten; doppelte Zahlung desselben Inhalts an dieselbe Person unter verschiedenen Dokumenten; Telefon- und Geschäftskosten für nicht näher bezeichnete Fächer.

Überstundenspesen über die Regelungen hinaus, Überstunden und Überschneidungen bei der Arbeitszeit; Bezahlung nicht dem aktuellen Gehalt entsprechend; Ausgabe von Geschäftsausgaben, die die internen Ausgabenvorschriften überschreiten; Barauszahlung an die falsche Person; Verwenden Sie das Budget des nächsten Jahres, um die Ausgaben des Vorjahres zu bezahlen. Ausgabenaufgaben, die vor der Haushaltszuweisung durch die zuständige Behörde anfallen; Unterbereitstellung, Überbereitstellung, falsche Bereitstellung von Mitteln, unzeitgemäße Bereitstellung von Mitteln; Die Originalunterlagen der Einheit stimmen nicht mit den Unterlagen und dem Zahlungsinhalt im an die Staatskasse übermittelten Zahlungsauftrag überein.

Einige Informationen zwischen Dokumenten und Zertifikaten sind inkonsistent; fehlende Informationen, Grundlagen, Begleitunterlagen zu Verwaltungskosten; einige Kriterien für den Vertrag und die Annahme fehlen; Auszahlung auf ein falsches im Vertrag angegebenes Empfängerkonto; Die Ausstellung einer Vertragserfüllungsgarantie nach dem Tag des Inkrafttretens des Vertrags, die Verlängerung der Vertragserfüllungsfrist ohne Verlängerung der Vertragserfüllungsgarantie, die Nichtfestsetzung der Höhe der Baugarantie im Vertrag, fehlende Informationen zur Laufzeit des Vertrags und zum Zeitpunkt des Vertragsbeginns und der Vertragserfüllung; Insbesondere die falsche Angabe der Anzahl der Tage, innerhalb derer die Staatskasse zur Zahlung aufgefordert wird …

Fast 230 Millionen VND zurückgewonnen

Das TTCN der Staatskasse ist seit 2016 im Einsatz. Auch wenn die Implementierungsphase nicht lang ist, hat es eine wichtige Rolle und Position bei der Verwaltung und Verwendung des Staatshaushalts gefördert. Seit seiner Umsetzung hat das Finanzministerium des Bundesstaates Quang Tri 34 TTCN durchgeführt. Bei der Inspektion wurden 34 Organisationen festgestellt, die gegen die Vorschriften verstoßen hatten. Es wird empfohlen, fast 230 Millionen VND zurückzufordern und an den Staatshaushalt zu zahlen. Es wurden 5 Entscheidungen zur Ahndung von Verwaltungsverstößen mit einer Gesamtstrafe von 19,5 Millionen VND erlassen.

Die Ergebnisse des TTCN helfen nicht nur den Einheiten, die den Staatshaushalt verwenden, dabei, Mängel und Fehler bei der Finanzverwaltung zu erkennen und ihr Verantwortungsbewusstsein hinsichtlich einer effektiven und gesetzeskonformen Verwendung des Staatshaushalts zu stärken, sondern sie helfen auch den übergeordneten Behörden, die Mängel und Fehler der untergeordneten Einheiten zu erkennen. ist die Grundlage für die Stärkung der Kontroll- und Abwicklungsarbeit und die Verbesserung der Qualität des Finanzmanagements der budgetverwendenden Einheiten.

Darüber hinaus hat das Inspektionsteam des Finanzministeriums des Bundesstaates Quang Tri über das TTCN der zuständigen Behörde geraten und empfohlen, zahlreiche Vorschriften zu ändern und zu ergänzen, um Schlupflöcher und Risiken im Management zu schließen und so die Voraussetzungen dafür zu schaffen, dass die Anbieter öffentlicher Dienstleistungen bei der Verwaltung und Verwendung des Staatshaushalts die Gesetze einhalten.

Das Aufzeigen von Fehlern und das umgehende Ergreifen von Maßnahmen zu ihrer Beseitigung haben den Volkssicherheitskräften geholfen, diese zu erkennen, zu überwinden und aus den Erfahrungen zu lernen, um Wiederholungen zu vermeiden. Gleichzeitig wurde die Arbeit der Staatskasse von Quang Tri von den Volkssicherheitskräften und übergeordneten Verwaltungsbehörden immer anerkannt, hoch geschätzt und koordiniert, da sie die zuständigen Behörden hinsichtlich strenger und rechtmäßiger Verwaltungsmechanismen beriet.

Die Arbeit der Staatskasse von Quang Tri hat wirklich zur Stärkung von Disziplin und Ordnung sowie zur Verbesserung der Wirksamkeit und Effizienz der staatlichen Haushaltsverwaltung beigetragen. Das Staatsfinanzministerium von Quang Tri hofft, dass die öffentlichen Dienstleister die Bestimmungen des Gesetzes zur staatlichen Haushaltsverwaltung auch weiterhin studieren, verstehen und einhalten werden, insbesondere um eine Wiederholung der Fehler zu vermeiden, die bei der Inspektionsarbeit des Staatsfinanzministeriums in der Vergangenheit festgestellt wurden.

Thanh Huong - Kim Thai

Quelle: https://baoquangtri.vn/nhieu-sai-sot-duoc-phat-hien-qua-cong-toc-thanh-tra-chuyen-nganh-kho-bac-nha-nuoc-188480.htm