Erledigen Sie dringend Aufgaben direkt nach dem Tet-Feiertag

Vor dem Neujahrsfest erließ das Volkskomitee der Provinz Ninh Binh die Richtlinie Nr. 16/CT-UBND vom 28. Dezember 2023 zur Verschärfung der Maßnahmen zur Gewährleistung eines freudigen, gesunden, sicheren und wirtschaftlichen Neujahrsfestes 2024. Insbesondere ordnete der Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz zusätzlich zu den den Abteilungen, Zweigstellen, Sektoren und Orten zugewiesenen Aufgaben zur Vorbereitung auf das neue Mondjahr an, dass sich alle Behörden, Organisationen und Einheiten unmittelbar nach dem Tet-Fest dringend auf ihre Arbeit konzentrieren, keine Verzögerungen befürchten müssen, die die Produktion und Geschäftstätigkeit beeinträchtigen könnten, und sich bemühen sollten, die Aufgaben gleich in den ersten Tagen des Jahres zu erledigen.

Am Morgen des zweiten Arbeitstages nach dem Tet-Fest war die Zahl der Menschen, die zum One-Stop-Center des Volkskomitees des Bezirks Yen Khanh kamen, um Verwaltungsvorgänge zu erledigen, ziemlich groß, insbesondere im Bereich der Ausstellung von Bürgerausweisen.

Frau Nguyen Thi Hoa (Weiler 1, Gemeinde Khanh Cong) sagte: „Ich habe die Ankündigung gehört, dass das One-Stop-Center des Bezirks ab dem 6. Tag des Tet-Festes (15. Februar) seinen Betrieb wieder aufnimmt. Deshalb bin ich heute hingegangen, um die Formalitäten zur Neuausstellung meines Bürgerausweises zu erledigen, um Transaktionen durchzuführen, für die die Verwendung persönlicher Ausweisdokumente erforderlich ist.“ Als ich hierher kam und sah, dass die Mitarbeiter und Beamten aller Abteilungen mit voller Kraft und pünktlich arbeiteten, fühlte ich mich sehr sicher und musste mir keine Sorgen über lange Wartezeiten machen ... Das One-Stop-Center des Distrikts Yen Khanh veröffentlichte und veröffentlichte nicht nur Verwaltungsverfahren, sondern stellte auch spezielle Computer zur Verfügung, damit die Menschen bequem Verwaltungsverfahren nachschlagen und Online-Transaktionen durchführen konnten.

Bei der Durchführung von Verwaltungsverfahren erhalten Personen, insbesondere diejenigen, die die Verfahren zum ersten Mal durchführen, von Beamten und Staatsbediensteten konkrete Anweisungen zu den erforderlichen Schritten und Abläufen. An den beiden Werktagen nach den Neujahrsfeiertagen war die Zahl der Bürger, die kamen, ziemlich groß (etwa 25–30 Personen pro Tag). Am überfülltesten waren dabei die Grundstücke und die Felder mit den Bürgerausweisen.

Genossin Nguyen Thi Thuy, Beamtin für den Bereich innere Angelegenheiten des Zentrums, sagte: „Als wir erkannten, dass die Transaktionen und Verwaltungsverfahren von Organisationen und Bürgern schnell und zügig durchgeführt werden mussten, begannen ich und die Beamten und Beamten des Zentrums sofort mit der Ausführung dieser Aufgabe, als wir wieder zur Arbeit zurückkehrten.“ Wir fördern Einsatz und Verantwortungsbewusstsein, leiten Abläufe engagiert an und begrenzen Anfahrtswege...

In der Stadt Yen Ninh (Bezirk Yen Khanh) haben das örtliche Parteikomitee und die Regierung gleich zu Beginn des neuen Jahres 2024 den Zweigstellen, Gewerkschaften, Einheiten und Wohngebieten angeordnet, das Arbeitsmotto 2023 des Provinzvorstands der Partei „Disziplin aufrechterhalten, Verantwortung stärken; Innovation, Kreativität; Effizienz, Substanz“ auch 2024 mit praktischen und konkreten Aktivitäten wirksam umzusetzen.

Genosse Vu Anh Tuan, Vorsitzender des Volkskomitees der Stadt Yen Ninh, sagte: „Unmittelbar nach den Feiertagen zum chinesischen Neujahrsfest 2024 wies das Volkskomitee der Stadt die Kader und Beamten an, sich auf die gute Erfüllung der lokalen politischen Aufgaben zu konzentrieren, wie z. B.: landwirtschaftliche Produktion rechtzeitig zur Erntesaison, Baumpflanzung im Frühjahr, Vorbereitung der Entsendung neuer Rekruten in die Armee … Insbesondere konzentriert sich die Stadt auf die Aktivitäten der One-Stop-Abteilung, um den Anforderungen der Abwicklung von Verwaltungsverfahren von Organisationen und Bürgern umgehend nachzukommen.“

Die Leiter des Volkskomitees der Stadt haben die Kader und Beamten eingehend instruiert, die Arbeitszeiten strikt einzuhalten, Geist und Verantwortung zu bewahren, in der Kommunikation und im Verhalten gegenüber den Bürgern eine angemessene Haltung einzunehmen und Arbeiten gleich vom ersten Arbeitstag an umgehend zu erledigen und abzuwickeln, insbesondere Rückstände und Arbeiten, die wegen der Tet-Feiertage nur langsam vorankommen. Fordern Sie von Beamten und Staatsbediensteten, die Verwaltungs- und Arbeitsdisziplin strikt durchzusetzen, keine Frühlingsausflüge oder Neujahrsgrüße zu organisieren, da dies die Arbeitszeit und -effizienz beeinträchtigen würde, und während der Arbeitszeit auf keinen Fall an Festen teilzunehmen …

Im vergangenen Jahr gab es im Verwaltungsreformindex der Stadt zahlreiche Änderungen, so dass sie unter 19 Gemeinden und Städten den 9. Platz belegte. Die Stadt verfügt über zahlreiche Lösungen zur Förderung des Aufbaus einer elektronischen Verwaltung und der digitalen Transformation, um den sozioökonomischen Entwicklungsaufgaben des Ortes gerecht zu werden. Bisher hat die Stadt gute Erfahrungen mit dem Empfangen, Übertragen, Verarbeiten und digitalen Signieren von Dokumenten über das Dokumentenmanagementsystem iOffice gemacht. Setzen Sie bei 100 % aller ausgehenden Dokumente eine digitale Signatur ein. Software zur Verwaltung von Kadern und Beamten effektiv implementieren; Spezialsoftware wie vorgeschrieben. Die Entgegennahme und Bearbeitung von Verwaltungsverfahren im elektronischen zentralen Informationssystem wird effizient durchgeführt.

Im Jahr 2023 erhielt und verarbeitete die Stadt alle Online-Behördendienste, teilweise 5.250 Unterlagen, beglaubigte 250 elektronische Kopien … und trug so zur sozioökonomischen Entwicklung des Ortes bei, wobei 10/11 Umsetzungsziele erreicht und der festgelegte Plan übertroffen wurden …

Obwohl es der erste Tag der Wiederaufnahme des Betriebs beim Provincial Public Administration Service Center nach den Neujahrsfeiertagen ist, ist der Transaktionsbedarf der Bevölkerung recht hoch. In den ersten beiden Tagen nach dem Feiertag (15. und 16. Februar) bearbeitete das Zentrum 629 Anträge. wobei der Transportsektor mit 257 Bewerbungen am stärksten besetzt ist; Justizsektor: 125 Aufzeichnungen; Die Provinzpolizei erhielt 154 Aufzeichnungen; Die Sozialversicherung verfügt über 65 Datensätze…

Genosse Pham Thi Sang, Beamtin für den Justizsektor, sagte: „Aufgrund der Art dieses Sektors kommt täglich eine große Zahl von Bürgern hierher, um Geschäfte zu tätigen.“ Am sechsten Tag des Tet-Festes wurden im Justizsektor über 50 Fälle bearbeitet und gelöst, am siebten Tag waren es über 70 Fälle, hauptsächlich Anfragen zu Gerichtsakten.

Genosse Pham Ngoc Phong, stellvertretender Direktor des Servicezentrums für öffentliche Verwaltung der Provinz, sagte: „Im vergangenen Jahr haben die Beamten, öffentlichen Angestellten und Arbeiter des Zentrums neben Lösungen zur Umsetzung der digitalen Transformation stets den Geist der Verantwortung und Solidarität aufrechterhalten und Disziplin, Verwaltungsdisziplin, Kultur und Bürozivilisation strikt umgesetzt; Aufbau eines wissenschaftlichen, professionellen und freundlichen Arbeits- und Verhaltensstils bei der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben.

Auch im Jahr 2024 setzt das Servicezentrum für öffentliche Verwaltung die Anweisungen des Provinzparteikomitees, des Provinzvolkskomitees und des Provinzvolkskomiteevorsitzenden zur Verbesserung der Qualität der öffentlichen Dienstleistungsleistungen von Beamten und öffentlichen Angestellten bei der Entgegennahme und Abwicklung von Verwaltungsverfahren sowie bei der Betreuung von Personen und Organisationen, die im Zentrum ihre Arbeit aufnehmen, strikt um. Koordinieren Sie sich aktiv mit Behörden und Einheiten, um Informationen zu Verwaltungsverfahren öffentlich auf der Website des Zentrums zu veröffentlichen. Nehmen Sie teil und schlagen Sie den zuständigen Behörden vor, die Zeit für den Empfang und die Bearbeitung von Verwaltungsverfahren zu überprüfen und zu verkürzen, interne Verfahren zu entwickeln und elektronische Verfahren für Verwaltungsverfahren im Informationssystem zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren der Provinz zu aktualisieren …

Artikel und Fotos: Phan Hieu

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