نساء نوي ثانه مع نموذج "إدارة الجمعيات بدون أوراق"

[إعلان 1]

1(2).jpg — يطبق مكتب اتحاد المرأة في منطقة نوي ثانه التكنولوجيا الرقمية في الإدارة، مما يقلل من الأعمال الورقية ويوفر التكاليف ويزيد من كفاءة العمل. الصورة: HH

في مكتب اتحاد المرأة بمنطقة نوي ثانه، بالإضافة إلى بعض الوثائق والملفات التي تتطلب الطباعة والختم والتداول، تتم حاليًا معظم الإجراءات الإدارية عبر الإنترنت، من خلال برامج لإدارة الكوادر والأعضاء. منذ بداية عام 2023، تم نشر نموذج "إدارة الجمعيات بدون ورق" على نطاق واسع لمسؤولي اتحاد المرأة في 17 بلدية وبلدة في جميع أنحاء المنطقة.

أعربت السيدة دوان لي نهي هانه، نائبة رئيسة اتحاد النساء في مقاطعة نوي ثانه، عن حماسها لفكرة بناء النموذج، قائلةً: "لمواكبة عصر الثورة الصناعية الرابعة، وتطبيق قرار مؤتمر المرأة للفترة 2021-2026، وتقليص مصادر تمويل أنشطة الجمعيات، طبّقنا نموذج "إدارة الجمعيات إلكترونيًا" لمدة عامين. ومنذ ذلك الحين، أثبتت الاجتماعات غير المنتظمة أو حركات المحاكاة التي نُفذت وفقًا لهذا النموذج فعاليتها، وهي مناسبة للجمعيات الشعبية في المناطق النائية مثل تام سون وتام ترا...".

4(2).jpg — يتم عقد اجتماعات اتحاد المرأة من المنطقة إلى البلدية عبر الإنترنت للمساعدة في التواصل بشكل مريح ومرن. الصورة: HH

وأضافت السيدة هانه أنه في عام 2024، سيواصل اتحاد المرأة في منطقة نوي ثانه الحفاظ على هذا النموذج المبتكر وتكراره في نظام الجمعيات من مستوى المنطقة إلى مستوى القاعدة الشعبية. بدلاً من استخدام الوثائق المطبوعة والقرطاسية باهظة الثمن، تستخدم المنظمات على جميع المستويات الوثائق الإلكترونية (جداول بيانات جوجل، نماذج جوجل)، وتمسح رموز الاستجابة السريعة للقرارات والمراسيم، ورقمنة العديد من محتويات الاتصالات، وتطبق مواقع الشبكات الاجتماعية لتوفير وتبادل المعلومات (زالو، فيسبوك)، وتنظيم وتنفيذ المهام السياسية بسرعة وفعالية للكوادر والأعضاء والنساء.

بدلاً من تنظيم اجتماعات شخصية، قامت مستويات جمعية المنطقة بزيادة الاجتماعات عبر الإنترنت (Google Meet، Zoom)، وابتكرت بشكل استباقي محتوى وشكل الدعاية المناسبة لكل مجموعة من النساء حول الحملات وحركات المحاكاة على وسائل الإعلام، وعلى صفحة المعجبين بالجمعية...

2(2).jpg — 100% من أعضاء اتحاد المرأة في المنطقة يستخدمون رموز الاستجابة السريعة للوصول السريع إلى المستندات والمعلومات، مما يزيد من الشفافية والكفاءة. الصورة: HH

وفي الواقع، نجحت 100% من عضوات اتحاد النساء من مستوى المنطقة إلى البلدية في تطبيق رموز الاستجابة السريعة (QR code) في كل اجتماع. تم تنظيم العديد من المسابقات والأنشطة والفعاليات عبر الإنترنت لاتحاد المرأة في منطقة نوي ثانه وإطلاقها والتصويت عليها وبثها مباشرة على الشبكات الاجتماعية، وجذبت عددًا كبيرًا من المشاهدات والمشاركات مثل: مسابقة عام 2024 للدعاة المتميزين تحت عنوان "تثقيف الآباء حول تعليم ورعاية الأطفال" مع نشر 17 مقطع فيديو مشاركًا، ومسابقة الصور عبر الإنترنت "سحر آو داي"، "الكتابة عن المرأة التي أحبها"، ومقطع فيديو عن "نموذج ربط المنزل النظيف والحديقة الجميلة"، والبث المباشر لتقديم منتجات الشركات الناشئة التي تنتجها وتعالجها الأعضاء والنساء...

شارك اتحاد نساء مدينة نوي ثانه في التدريب على تطبيق تكنولوجيا المعلومات في أنشطة النقابة وأطلق نموذج "النساء مع التكنولوجيا الرقمية - لا نقود عند الدفع". الصورة: HH

بالإضافة إلى المنتجات عبر الإنترنت لجمعية المنطقة، تم أيضًا إطلاق مسابقات عبر الإنترنت لجمعية النساء الشعبية وحظيت باستجابة قوية مثل: Online Ao Dai (Tam Xuan 1، Tam Xuan 2)؛ تعلم المعرفة القانونية (تام آنه نام)؛ الدعاية الغنائية الثورية (تام هوا)...

بالإضافة إلى ذلك، يقوم اتحاد النساء في منطقة نوي ثانه في كثير من الأحيان بإرشاد الكوادر والأعضاء والنساء للتسجيل واستخدام: الخدمات المصرفية الإلكترونية (الخدمات المصرفية عبر الهاتف المحمول)، وبطاقات التأمين الصحي، والتأمين الاجتماعي الإلكتروني (VssID)؛ تثبيت وتسجيل وتفعيل واستخدام حساب التعريف الإلكتروني المستوى 2 على تطبيق VneID...

تنظيم تعليمات الأعضاء حول كيفية استخدام رموز الاستجابة السريعة (QR Codes)، والخدمات المصرفية الإلكترونية، وتطبيقات التأمين. الصورة: HH

حتى الآن، أنشأت منطقة نوي ثانه بأكملها 55 صفحة للمعجبين، وصفحات الفيسبوك، و222 مجموعة زالو. ومن خلال ذلك تم نشر العديد من المبادرات الجيدة والنماذج الفعالة على نطاق واسع بين قواعد الجمعيات وأعضاء الاتحادات النسائية وأهالي المنطقة.

قالت السيدة هو ثي نونغ، رئيسة اتحاد نساء بلدة نوي ثانه: "إدارة الجمعيات إلكترونيًا من النماذج الجيدة والملائمة لعصر التحول الرقمي. لذلك، سارعت نساء البلدة إلى تنظيم دورات تدريبية وتقديم تعليمات مفصلة للأعضاء، وخاصةً مسؤولات الفروع والمجموعات في البلدة، حول استخدام رموز مسح النصوص وتطبيقها في الحياة اليومية والأعمال والأنشطة التجارية..."

[فيديو] - مشاركة من قادة اتحاد المرأة في منطقة نوي ثانه على جميع المستويات حول نموذج "إدارة الجمعيات بدون أوراق":

[إعلان 2]
المصدر: https://baoquangnam.vn/phu-nu-nui-thanh-voi-mo-hinh-quan-ly-hoi-khong-giay-3145970.html