تبتكر الشركات طرقًا مبتكرة لتنظيم العديد من أشكال حفلات نهاية العام بهدف تحسين التكاليف والحفاظ على جو متماسك للموظفين. كما تجمع العديد من الأماكن أيضًا بين بناء الفريق وحفل نهاية العام في واحد.
تعطي الشركات الصغيرة والمتوسطة الأولوية لتنظيم حفلات نهاية العام في المكتب، مع أطباق تضمن امتلاء المعدة (مصدر الصورة: PITO)
اتجاه الجمع بين حفلات نهاية العام
في ظل الظروف الاقتصادية الصعبة، يصبح تنظيم حفل نهاية العام تحديًا كبيرًا للعديد من الشركات.
ومع ذلك، بدلاً من خفض الإنفاق بشكل كامل، تبحث العديد من الشركات عن طرق لتنظيم الأحداث التي تكون اقتصادية وتضمن جوًا متماسكًا للموظفين.
في حديثه مع Tuoi Tre Online، يرى السيد نجوين هو مانه كانج، ممثل منصة حجز خدمة الطعام PITO، ثلاثة اتجاهات رئيسية في تنظيم حفلات نهاية العام.
بدلاً من تنظيم الحفلات في المطاعم الفاخرة، تتجه بعض الشركات إلى تنظيم حفلات نهاية العام في المصانع أو المناطق الصناعية أو قاعات المؤتمرات. لا توفر هذه الطريقة 30-40% من التكاليف فحسب، بل تضمن أيضًا أجواءً مهيبة باستخدام شاشات LED والصوت والإضاءة الكاملة.
في هذه الأثناء، تفضل الشركات الصغيرة والمتوسطة تنظيم الحفلات في المكتب بنهج بسيط، مع التركيز على الأكل والشرب بدلاً من الحفلات في المطاعم.
تلجأ بعض الشركات إلى المزيد من الإبداع من خلال دمج الأنشطة الجماعية مثل البينغو أو العروض الصوتية أو تنظيم مهرجانات الآو داي في الشركة.
بالإضافة إلى ذلك، فإن العديد من الشركات لا تشترط تقديم المشروبات الكحولية، وتقدم بدلاً من ذلك مشروبات غير كحولية أو مشروبات صحية أخرى.
وبالإضافة إلى ذلك، فإن الاتجاه البارز هذا العام هو الجمع بين بناء الفريق وحفل نهاية العام في حدث واحد. بعض الوحدات تتخطى حفلات نهاية العام وتحولها إلى مكافآت إضافية للموظفين.
وقال شركاؤنا، وهم الوحدات التي تتلقى حجوزات حفلات نهاية العام من المنظمات والشركات، إن هذا العام تم تخفيض حوالي 50% من حفلاتهم السنوية. وأوضح السيد مانه كانج أن "الأكثر شعبية هو دمجه مع بناء الفريق".
وقال السيد فام هوو دوك، مدير HESA Event، إن الشركات تواصل تنظيم حفلات نهاية العام ولكنها تقلل من العناصر أو تعمل على تحسين التكاليف.
وقال السيد ديوك: "إذا أنفقت إحدى الشركات العام الماضي حوالي مليار دونج لتنظيم حفل لحوالي 500 إلى 600 موظف، فيمكنها هذا العام خفض هذا المبلغ إلى 800 مليون دونج".
انخفاض الطلب
وقد لاحظ كل من السيد ديوك والسيد كانج انخفاضًا حادًا في الطلب على زينة عيد الميلاد أو خدمات الحفلات هذا العام. إن الاتجاه السائد هو تخطي احتفالات عيد الميلاد والاكتفاء بمنح الموظفين هدايا صغيرة.
وبحسب بعض أصحاب الفعاليات، فإن إيرادات هذا العام بلغت حوالي 65% فقط مقارنة بالعام الماضي. يتم قطع الأحداث الداخلية مثل يوم الرياضة أو 20 أكتوبر أو عيد الميلاد أو تنظيمها داخليًا.
"حتى الآن لم يطلب منا أحد أو يحجز لنا خدمات عيد الميلاد. وأضاف ديوك قائلاً: "يبدو أن العديد من الأطراف تضطر إلى إنفاق الأموال لتنظيم الأحداث للعملاء والشركاء، في حين أن الأحداث الداخلية أقل".
يفضل تقنية العرض
يعتمد اتجاه خفض الإنفاق على حفلات نهاية العام على حجم العمل ومجال التشغيل. إذا كنت تعمل في صناعة ذات طلبات قليلة، فإن خفض النفقات أمر لا مفر منه. بالنسبة للمؤسسات الكبيرة، تم تخصيص الميزانية منذ بداية العام، وبالتالي فإن خطة التنفيذ لا تزال قائمة.
قالت السيدة نجوين ثي نجوك هيو، مديرة استراتيجية الموارد البشرية والاتصالات الخارجية والتنمية المستدامة في شركة AEON فيتنام، إن الشركة تنظم كل عام أنشطة بناء الفريق وحفلات الشركة كطريقة لإظهار الامتنان للفريق.
وبحسب السيدة هيو، إذا تم اعتبار هذا مجرد نفقات، فسيتم خفضها بسهولة في الأوقات الصعبة. وعلى العكس من ذلك، عندما ننظر إلى هذا الحدث باعتباره استثمارًا في الموظفين، فسيتم إعطاؤه الأولوية وقد يكون أيضًا محركًا لتحسين أداء الأعمال.
تنظم هذه الوحدة غالبًا فعاليات داخلية في شهر مارس، بعد عطلة رأس السنة القمرية الجديدة، في المنتجعات الكبيرة. يجمع البرنامج بين الاسترخاء وأنشطة بناء الفريق خلال النهار وعشاء فاخر في المساء.
في المتوسط، يجذب الحدث ما بين 800 إلى 1500 موظف للمشاركة في كل جلسة، مع حوالي 4-5 جلسات، وهو ما يعادل جميع موظفي AEON Vietnam البالغ عددهم 5000 موظف.
شركات التكنولوجيا تقيم حفلات نهاية العام مع عروض فنية ملونة (المصدر: Global X Global Experience)
وفي الوقت نفسه، مع الوضع الإيجابي للإنتاج والأعمال في نهاية العام، قال السيد تران فان كوي، المدير العام لشركة Trung Quy Textile Company Limited، إن هذا العام سيشهد نقاطًا جديدة.
سيتم اصطحاب حوالي 100 موظف إلى مطعم في مدينة هوشي منه لحضور حفل نهاية العام بدلاً من إقامته في المصنع كما هو الحال كل عام، لتشجيع روح الفريق.
لا تنفق الشركات الكثير من الأموال على حفلات نهاية العام، بل إنها ترغب أيضًا في جلب تجارب جديدة لموظفيها.
وقال السيد فام هوو دوك، مدير HESA Event، إن الشركات مهتمة بشكل متزايد بتكنولوجيا الأداء مثل عرض الصور على الأسطح الكائنية أو المعمارية (الرسم بالليزر)، وحتى أنظمة الكاميرات عالية السرعة (Glambot) التي تحظى بشعبية في فعاليات هوليوود. ومع ذلك، فإن هذه العناصر تأتي بتكلفة كبيرة.
وقيم ممثل شركة جلوبال إكس جلوبال إكسبيرينس المساهمة، التي تملك منظومة تضم نحو 30 مطعماً ومقهى مثل لالالاند فود آند ميوزيك جاردن، ويويو فاكتوري... أن الشركات التي تضم موظفين شباباً وديناميكيين تميل إلى تحويل حفلات نهاية العام إلى عروض فنية شبه احترافية أو حتى احترافية.
لا تقوم العديد من الشركات بتنظيم حفل أساسي مع مجرد حديث القائد وتناول الطعام ثم العودة إلى المنزل، بل تقوم أيضًا بتنظيمه بنشاط في شكل حفل موسيقي.
"حتى الشركات الكبيرة التي حققت نتائج أعمال جيدة في العام الماضي أصبحت حذرة للغاية بشأن إنفاق الأموال على حفلات نهاية العام. "إنهم غير مستعدين لدفع رسوم إيجار القاعة ورسوم الطعام والشراب وجميع أنواع الرسوم الإضافية إذا أحضروا معدات خارجية إضافية للتثبيت"، شارك ممثل Global X Global Experience.
عيد ميلاد أكثر اقتصادا[إعلان رقم 2]
المصدر: https://tuoitre.vn/nhieu-sang-tao-trong-tiec-cuoi-nam-gop-su-kien-tang-trai-nghiem-20241126180318732.htm
تعليق (0)