فعالية نموذج المكتب الجماعي في تاي جيانج

لقد تم تنفيذ نموذج المكتب المشترك لبلدية أتينغ على مدى السنوات الخمس الماضية. الصورة: هيين ثوي

قال السيد نجوين فان كي - سكرتير لجنة الحزب في بلدية بالي إنه فور إصدار اللجنة الدائمة للجنة الحزب في منطقة تاي جيانج قرار الموافقة على مشروع إنشاء مكتب للبلدية وعلى أساس خطة تنظيم أجهزة ومناصب مكتب البلدية للجنة التوجيهية 1868، وجهت لجنة الحزب في بلدية بالي ونفذت بجدية خطة الموظفين، ورتبت العدد الصحيح والكافي من الموظفين المدنيين والعمال غير المحترفين للمشاركة في مكتب البلدية وفقًا للمشروع لتقديم المشورة والمساعدة للجنة الحزب ومجلس الشعب واللجنة الشعبية للبلدية، وتعيين مهام محددة لكل عضو في الفريق.

يتكون فريق مكتب بلدية بهالي من 11 شخصًا، بما في ذلك 7 موظفين حكوميين و 4 عمال بدوام جزئي. يتولى رئيس المجموعة في الوقت نفسه سكرتير الحزب ونائبان لرئيس المجموعة (نائب رئيس المجموعة المسؤول عن عمل الحزب ونائب رئيس المجموعة المسؤول عن عمل الحكومة).

وبحسب السيد كي، فإن إنشاء نموذج المكتب البلدي هو أمر مناسب وقد حل الصعوبات التي واجهتها لجان الحزب والمحليات في عملية التوجيه والتشغيل وأداء المهام.

أولاً، يتم التغلب على التداخل في العمل بين قيادات لجنة الحزب ومجلس الشعب واللجنة الشعبية للبلدية من خلال تكليف إدارة المكتب العام بتنظيم جدول عمل مناسب، وتجنب ظاهرة عقد الاجتماعات في نفس الوقت، ويكون جميع قيادات البلديات أعضاء في الاجتماع.

"وبشكل خاص، في إجراء المعاملات مع الأشخاص والشركات، تم تبسيط الإجراءات؛ وتم تقصير وقت السفر للأشخاص والشركات، لأنه في السابق كانت هناك وظائف تتطلب إجراء معاملات مع كل من مكتب لجنة الحزب ومجلس الشعب - مكتب لجنة الشعب، وكان على الناس السفر إلى مكانين"، علق السيد كي.

وبحسب السيد لوو فان كونغ - نائب رئيس اللجنة المنظمة للجنة الحزب بمنطقة تاي جيانج، فإن بلدية بهالي فقط، والبلديات المتبقية، نفذت نموذج المكتب البلدي على المستوى الأساسي، والذي كان فعالاً ومناسباً للوضع العملي، وتلبية متطلبات تقديم المشورة بشأن تنفيذ المهام العادية للجنة الحزب ومجلس الشعب واللجنة الشعبية للبلدية.

التغلب على محتوى التوجيه المتداخل؛ إصلاح العديد من الإجراءات والمراحل والخطوات في معالجة الوثائق. إن عملية التعامل مع العمل في نقطة محورية واحدة مناسبة لقيادة وتوجيه اللجنة الدائمة للحزب وإدارة الحكومة، وخاصة في العمل التوجيهي والاستشاري لتجنب التأخير والإهمال في العمل.

ومع ذلك، بعد خمس سنوات من التنفيذ، واجهت بعض البلديات صعوبات جمة. لم يكن بعض موظفي المكاتب على دراية بالعمل، نظرًا لاضطرارهم للتعامل مع وثائق الحزب والحكومة في آن واحد، فظلوا في حيرة من أمرهم، وخاصةً في تقديم المشورة بشأن صياغة وثائق القيادة والتوجيه.

بعض الوحدات لم تقم بتعيين الأعضاء بشكل معقول، وبعضها لا يزال مجمعًا معًا ولكنه لا يزال يؤدي نفس المهام كما كان من قبل. "إن مؤهلات وقدرات الموظفين المدنيين والعمال غير المحترفين المكلفين بالعمل في مكاتب البلدية لا تزال محدودة، وهم يفتقرون إلى الخبرة في مجال البحث والاستشارات وأعمال التوليف..." - قال السيد كونغ.

قال السيد زورام بون - نائب السكرتير الدائم للجنة الحزب بمنطقة تاي جيانج، إنه بناءً على النتائج التي تم تحقيقها، وافقت اللجنة الدائمة للجنة الحزب بالمنطقة على مواصلة تنفيذ نموذج مكتب البلدية في بلديات 10/10.

قال السيد زورام بون: "في الفترة المقبلة، على لجان الحزب في البلديات بذل جهود حثيثة في تنظيم وإعادة توزيع موظفي الخدمة المدنية والوظائف غير المهنية لضمان أدائهم بفعالية وكفاءة. وينبغي على المنطقة دراسة وتوجيه هيكل موظفي مكتب البلدية، وضمان توافق السياسات والأنظمة مع لوائح الدولة، مع التركيز في الوقت نفسه على تدريب كوادر البلدية على مهارات العمل المكتبي."

المصدر: https://baoquangnam.vn/hieu-qua-mo-hinh-van-phong-chung-cap-xa-o-tay-giang-3143813.html