مديري يشتري فواتير لتغطية نفقات خارجية. هل هناك أي خطر؟

يذهب فريق المبيعات في شركتي لشراء اللوازم أو نفقات العمل... ويتخصص في شراء الفواتير لملء سجلات الدفع.

في كثير من الأحيان يشتري قسم المبيعات الفواتير لملء سجلات الدفع، كما أن قسم المحاسبة أيضًا عاجز. اذهب إلى مكتب الضرائب لشرح رذاذ الغراء.

في البداية، كان الشيك جيدًا لأن مزود الفاتورة كان لا يزال يعمل. وبعد سنوات قليلة، تركوا العنوان. الآن تتطلب تسوية الضريبة إزالة الفاتورة وغرامة. شرح الأمر لموظف الضرائب صعب جدًا .

أظهرت سلسلة من آراء الشركات المشاركة في ندوة المخاطر المالية والمحاسبية التي عقدت بعد ظهر يوم 19 نوفمبر/تشرين الثاني أن العديد من الشركات لا تزال غير مدركة تمامًا للمخاطر المحتملة لشراء وبيع الفواتير.

البحث عن الفاتورة.jpg
يمكن للشركات التحقق من قانونية الفواتير من خلال البحث عنها على موقع إدارة الضرائب. الصورة: بينه مينه

بفضل خبرتها التي تمتد لـ 15 عامًا في مجال المحاسبة والضرائب، شهدت السيدة دينه ثي هوين، مديرة شركة سافيتاكس للاستشارات الضريبية، العديد من الحالات المؤسفة.

مؤخرًا، اكتشفت هيئة الضرائب في إحدى الشركات العاملة في مجال تركيب المصاعد عددًا كبيرًا من الفواتير غير الموثوقة. وأفادت المديرة بأن الشركة، التي تعمل في مدينة هو تشي منه، خلال الفترة 2020-2021، تُنفذ مشروعًا في هانوي، وقد تطلب الأمر توظيف مجموعة من الأفراد في هانوي للقيام ببعض المهام الصغيرة. ولم يكن لهذه المجموعة كيان قانوني، لذا لم تتمكن من إصدار الفواتير، فقامت بأخذ فواتير من شركات أخرى وإرسالها للدفع. وفي الوقت الحالي، لا تستطيع المديرة التواصل مع هؤلاء المتعاونين، ولا تعرف الشركة التي أصدرت الفواتير بالفعل. في حين أن التكاليف الفعلية التي تكبدتها الشركة، كما ذكرت السيدة هوين، غير واضحة.

وتقول السيدة هوين إن هناك حالة شائعة أخرى وهي أن فريق المبيعات يذهب للعمل في الخارج، ويشتري سلعًا رخيصة بدون فواتير ومستندات، ثم يذهب لشراء الفواتير من وحدات أخرى ويعيدها إلى قسم المحاسبة للدفع. بدون أدوات التحكم في الفواتير، من الصعب على المحاسبين معرفة ما إذا كانت هذه الفاتورة من شبكة تداول الفواتير أم لا.

تجدر الإشارة إلى أنه في سياق عدد كبير من الشركات وعدد قليل من موظفي الضرائب، يتعين على العديد من الشركات الانتظار لمدة 5-7 سنوات حتى يتم استدعاؤها لتسوية الضرائب. تلقت إحدى الشركات مؤخرًا إشعارًا من مصلحة الضرائب يطلب فيها إعداد مستندات من عام 2019 إلى عام 2023.

ولم تتراجع العديد من الشركات إلا عندما تدخلت السلطات الضريبية، عندما أدركت أنها تستخدم فواتير غير قانونية، الأمر الذي أدى إلى تراكم العديد من العواقب. بالإضافة إلى عدم القدرة على خصم ضريبة القيمة المضافة بسبب الفواتير غير الصالحة، يتم أيضًا تغريم الشركات ويجب عليها دفع تعويضات عن المبالغ المتعلقة بهذه الفواتير غير الصالحة.

منذ نهاية عام ٢٠٢٣ وحتى الآن، أصدرت هيئة الضرائب سلسلة من البلاغات الرسمية بشأن استخدام الشركات لفواتير غير قانونية، مما اضطر العديد من محاسبي الشركات إلى توضيح أسباب ذلك. واضطر العديد من أصحاب الشركات إلى دفع مبالغ طائلة للتعامل مع فواتير غير قانونية مستخدمة في العمليات المحاسبية. ومن المحزن أن يقع محاسب في مشاكل قانونية عند التعامل مع فواتير الشركات، كما قالت السيدة هوين.

وفي حين لا يزال هناك العديد من الشركات التي تكسب عيشها من خلال شراء وبيع الفواتير، والتي قد تعمل لفترة قصيرة فقط، لتقليل مخاطر تسوية الضرائب في وقت لاحق، توصي السيدة هوين الشركات بالتحكم بعناية في فواتير الإدخال.

يمكن للمؤسسات التحقق من قانونية الفواتير من خلال البحث في موقع مصلحة الضرائب ومقارنتها بقائمة المؤسسات ذات مخاطر الفواتير المعلن عنها من قبل الإدارة العامة للضرائب؛ أو استخدم برنامج معالجة الفواتير المدخلة مع ميزة تحذير مخاطر الفاتورة.

وفقًا للوائح الحالية، تشمل الفواتير والمستندات غير الصالحة ما يلي: تم مسحها أو تعديلها بحيث تفقد صحتها؛ - غير مطابق للأنظمة، ولا يحمل توقيع أو ختم البائع؛ معلومات غير كافية عن المشتري، البائع، السلعة، الكمية، سعر الوحدة…؛ فاتورة مزورة، لا يوجد معاملة فعلية.