" يشتري مديري الفواتير لدفع النفقات الخارجية. فهل هناك أي خطر؟

يذهب فريق المبيعات في شركتي لشراء اللوازم أو نفقات العمل... ويتخصص في شراء الفواتير لملء سجلات الدفع.

في كثير من الأحيان يشتري قسم المبيعات الفواتير لملء سجلات الدفع، كما أن قسم المحاسبة يكون عاجزًا أيضًا. اذهب إلى مكتب الضرائب لشرح رذاذ الغراء.

في البداية كان الشيك مقبولا لأن مزود الفاتورة كان لا يزال يعمل. وبعد بضع سنوات تركوا العنوان. الآن تتطلب تسوية الضريبة إزالة الفاتورة ودفع غرامة. شرح الأمر لموظف الضرائب صعب للغاية .

أظهرت سلسلة من آراء الشركات المشاركة في ندوة المخاطر المالية والمحاسبية التي عقدت بعد ظهر يوم 19 نوفمبر/تشرين الثاني، أن العديد من الشركات لا تزال غير مدركة تمامًا للمخاطر المحتملة المترتبة على شراء وبيع الفواتير.

البحث عن الفاتورة.jpg
يمكن للشركات التحقق من شرعية الفواتير عن طريق البحث عنها على موقع دائرة الضرائب. الصورة: بينه مينه

بفضل خبرتها التي تمتد إلى 15 عامًا في مجال المحاسبة والضرائب، شهدت السيدة دينه ثي هوين، مديرة شركة سافيتاكس للاستشارات الضريبية، العديد من الحالات المؤسفة.

«مؤخراً، اكتشفت مصلحة الضرائب لدى إحدى الشركات العاملة في مجال تركيب المصاعد وجود عدد كبير من الفواتير المحفوفة بالمخاطر. وقال المدير إن الشركة في مدينة هوشي منه، في الفترة 2020-2021، تقوم بمشروع في هانوي، وهي مطالبة بتوظيف فريق من الأفراد في هانوي للقيام ببعض المهام الصغيرة. لا تمتلك هذه المجموعة كيانًا قانونيًا، لذا لا يمكنها إصدار فواتير. لقد تلقت فواتير من شركات أخرى للدفع. في الوقت الحالي، لا يستطيع المدير الاتصال بهؤلاء المتعاونين ولا يعرف أي شركة أصدرت الفاتورة فعليًا. في حين أنه من الصحيح أن التكاليف الفعلية تنشأ في المؤسسة،" قالت السيدة هوين.

وتقول السيدة هوين إن هناك حالة شائعة أخرى وهي أن فريق المبيعات يذهب للعمل خارج الشركة، ويشتري سلعاً رخيصة بدون فواتير ومستندات، ثم يذهب لشراء الفواتير من وحدات أخرى ويعيدها إلى قسم المحاسبة للدفع. بدون أدوات التحكم في الفواتير، من الصعب على المحاسبين معرفة ما إذا كانت هذه الفاتورة من شبكة تداول الفواتير أم لا.

تجدر الإشارة إلى أنه في ظل وجود عدد كبير من الشركات وعدد قليل من موظفي الضرائب، يتعين على العديد من الشركات الانتظار لمدة 5-7 سنوات حتى يتم استدعاؤها لتسوية الضرائب. تلقت إحدى الشركات مؤخرًا إشعارًا من مصلحة الضرائب يطلب فيها إعداد مستندات من عام 2019 إلى عام 2023.

ولم تتراجع العديد من الشركات إلا عندما تدخلت السلطات الضريبية، عندما أدركت أنها تستخدم فواتير غير قانونية، الأمر الذي أدى إلى تراكم العديد من العواقب. بالإضافة إلى عدم القدرة على خصم ضريبة القيمة المضافة بسبب الفواتير غير الصالحة، يتم أيضًا تغريم الشركات ويجب عليها دفع تعويضات عن المبالغ المتعلقة بهذه الفواتير غير الصالحة.

"منذ نهاية عام 2023 وحتى الآن، أصدرت هيئة الضرائب سلسلة من الوثائق حول الشركات التي تستخدم فواتير غير قانونية، واضطر العديد من المحاسبين التجاريين إلى شرحها. يتعين على العديد من أصحاب الأعمال دفع مبالغ كبيرة من المال للتعامل مع الفواتير غير القانونية المستخدمة في عملية المحاسبة. وقالت السيدة هوين: "من المحزن أن يقع المحاسب في مشاكل مع القانون عند معالجة الفواتير الخاصة بالشركات".

وفي حين لا يزال هناك العديد من الشركات التي تكسب عيشها من خلال شراء وبيع الفواتير، والتي قد تعمل لفترة قصيرة فقط، لتقليل مخاطر تسوية الضرائب في وقت لاحق، توصي السيدة هوين الشركات بالتحكم بعناية في فواتير الإدخال.

يمكن للمؤسسات التحقق من قانونية الفواتير من خلال البحث في موقع مصلحة الضرائب ومقارنة قائمة المؤسسات ذات مخاطر الفواتير المعلنة من قبل الإدارة العامة للضرائب؛ أو استخدم برنامج معالجة فواتير الإدخال مع ميزة تحذير مخاطر الفاتورة.

وفقًا للوائح الحالية، تتضمن الفواتير والمستندات غير الصالحة ما يلي: تم مسحها أو تعديلها بحيث تفقد صحتها؛ غير مطابق للأنظمة، ولا يحمل توقيع أو ختم البائع؛ معلومات غير كافية عن المشتري، البائع، السلعة، الكمية، سعر الوحدة…؛ فاتورة مزورة، لا يوجد معاملة فعلية.