แปลงบันทึกเป็นดิจิทัลอย่างมีประสิทธิภาพด้วยระบบ VNPT eDiG

การจัดเก็บเอกสารกระดาษเป็นเรื่องยาก ใช้เวลานาน และลำบากเมื่อคุณต้องค้นหาข้อมูลอีกครั้ง บันทึกกระดาษต้องมีพื้นที่เก็บข้อมูล หากไม่ได้เก็บรักษาอย่างถูกต้อง ของเหล่านั้นจะเสื่อมสภาพ เสียหาย และขึ้นรา ส่งผลเสียต่อสุขภาพของมนุษย์โดยตรง

หากธุรกิจและองค์กรนำเทคโนโลยีมาประยุกต์ใช้ในการบริหารจัดการ จุดบกพร่องดังกล่าวก็จะได้รับการแก้ไข และช่วยปรับปรุงพื้นที่การใช้หน่วยงานให้ดีขึ้น ในยุคที่เทคโนโลยีพัฒนาก้าวสู่การปฏิวัติอุตสาหกรรม 4.0 ที่ครอบคลุมทุกด้านของชีวิต การนำเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) มาประยุกต์ใช้ในรูปแบบดิจิทัลและการสร้างฐานข้อมูลสมัยใหม่เป็นโซลูชั่นที่องค์กรและธุรกิจต่างๆ เลือกใช้เพื่อส่งเสริมการปฏิรูป ปรับปรุงประสิทธิภาพการชำระขั้นตอนทางการบริหาร ให้บริการแก่ลูกค้าและประชาชนได้รวดเร็วขึ้น ดีขึ้น และมีประสิทธิภาพมากขึ้นแก่ทุกฝ่าย สิ่งที่จำเป็นอย่างหนึ่งก็คือการเปลี่ยนเอกสารทางกายภาพที่กล่าวข้างต้นซึ่งเต็มไปด้วยฝุ่นละอองและกินพื้นที่ให้กลายเป็น "เอกสารเสมือน" ซึ่งประกอบด้วยฐานข้อมูลที่ทันสมัยและซิงโครไนซ์กัน มีความจุขนาดใหญ่ ระบบจัดเก็บข้อมูลอัจฉริยะ การจัดการการทำงานที่ปลอดภัย การดึงข้อมูลที่รวดเร็ว การค้นหาและการแชร์ข้อมูลที่ง่ายดาย

ระบบ VNPT eDiG

เพื่อตอบสนองต่อความต้องการขององค์กรและธุรกิจต่างๆ แพลตฟอร์มดิจิทัลจัดเก็บไฟล์ออนไลน์ VNPT eDiG ของ Vietnam Posts and Telecommunications Group ( VNPT ) เป็นหนึ่งในโซลูชันที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งนำมาซึ่งประโยชน์มากมาย เช่น ประหยัดพื้นที่ในการจัดเก็บเอกสารและเอกสารต่างๆ ช่วยจัดเก็บและค้นหาข้อมูลได้ทุกเวลา ทุกสถานที่; ความสามารถในการแก้ไขและนำข้อมูลกลับมาใช้ใหม่ มีสำเนาสำรองในกรณีที่มีความเสี่ยง แก้ไขความเสื่อมโทรมของเอกสารต้นฉบับ มั่นใจถึงความปลอดภัยและความสมบูรณ์ของข้อมูล VNPT eDiG ถูกสร้างขึ้นเพื่อปฏิบัติตามหนังสือเวียนฉบับที่ 02/2019 ของกระทรวงมหาดไทยที่ควบคุมมาตรฐานข้อมูลอินพุตและข้อกำหนดในการเก็บรักษาเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เอกสารส่งทางราชการฉบับที่ 903 ปี 2023 ของกรมบันทึกและเอกสารสำคัญของรัฐที่ให้คำแนะนำเกี่ยวกับการรวบรวมและการส่งบันทึกและเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ไปยังหอจดหมายเหตุประวัติศาสตร์ นอกจากนี้ ผลิตภัณฑ์ยังมุ่งเน้นการตอบสนองต่อการดำเนินการจัดเก็บเอกสารดิจิทัล และระบบการจัดการเอกสารดิจิทัลอาร์ไคฟ์ ตามกฎหมายว่าด้วยเอกสารราชการ (แก้ไขเพิ่มเติม พ.ศ. 2567) VNPT eDiG เป็นระบบซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้ลูกค้าแปลงข้อมูลจากบันทึกกระดาษเป็นข้อมูลสัญญาณดิจิทัล ซึ่งสามารถทำความเข้าใจ อ่าน และจัดเก็บในฐานข้อมูลของหน่วยงานโดยคอมพิวเตอร์ได้ ระบบมีการใช้งานอย่างยืดหยุ่น การบูรณาการที่ง่ายดายโดยอิงตามสถานะปัจจุบันของลูกค้า ช่วยสร้างฐานข้อมูลเปิดที่ค้นหา เข้าถึง และใช้ประโยชน์ได้ง่าย ด้วยเหตุนี้หน่วยงานจึงสามารถสร้างรายงานทางสถิติและสังเคราะห์ข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว กระบวนการพัฒนาผลิตภัณฑ์สอดคล้องกับกระบวนการผลิตซอฟต์แวร์ที่สร้างขึ้นตามข้อกำหนดของระบบการจัดการคุณภาพผลิตภัณฑ์ TCVN ISO 9001:2022 และมาตรฐานความปลอดภัยของข้อมูลตาม TCVN ISO 27001:2015 VNPT eDiG ช่วยระบุและแยกข้อมูลข้อความและลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง จัดการข้อมูลที่เก็บถาวรด้วยเครื่องมือค้นหา จัดการบันทึกเอกสารอย่างสะดวก รวดเร็ว และถูกต้องแม่นยำ ระบบรองรับการพิมพ์และอ่านบาร์โค้ด; ช่วยบริหารจัดการการลงทะเบียน การยืม การคืน และการต่ออายุการใช้งานเอกสารกระดาษหรือเอกสารออนไลน์ได้อย่างรวดเร็วและสะดวก... ตอบโจทย์การนำระบบเอกสารดิจิทัลไปใช้กับกลุ่มลูกค้าที่หลากหลาย อาทิ หน่วยงาน สาขา โรงงาน ธุรกิจ โรงพยาบาล... พร้อมทั้งสามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าขนาดใหญ่ได้อย่างครอบคลุมตามโมเดลคลาวด์คอมพิวติ้ง VNPT eDiG ยังสามารถรองรับการจัดเก็บเอกสารได้หลายระดับทุกประเภท รวมถึงข้อมูลเอกสารที่ไม่สามารถระบุตัวตนได้อีกด้วย ขณะนี้ระบบมีระบบย่อยจำนวน 12 ระบบ โดยมีกลุ่มฟังก์ชัน 66 กลุ่ม และฟีเจอร์มากกว่า 600 รายการ ด้วยเทคโนโลยีทันสมัยขั้นสูงและยูทิลิตี้ที่ใช้งานจริงมากมาย ทำให้โซลูชันนี้ได้รับการยกย่องจากรางวัล Sao Khue ที่สำคัญ ซึ่งได้รับการจัดอันดับให้เป็นเทคโนโลยี 4.0 สูงสุดในปี 2023 ในด้านบริการการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล ในความเป็นจริง VNPT eDiG ได้รับความนิยมอย่างสูงจากผู้ใช้ เนื่องจากข้อดีที่โดดเด่น ซึ่งได้รับการออกแบบมาเพื่อให้เหมาะกับระบบจัดเก็บข้อมูลทุกประเภทที่มีขนาด องค์กร และประเภทที่แตกต่างกัน โซลูชั่นนี้ได้รับการปรับใช้สำหรับกลุ่มลูกค้าจำนวนมากตั้งแต่ระดับส่วนกลางไปจนถึงระดับท้องถิ่น เช่น คณะกรรมการพรรคกลุ่มธุรกิจส่วนกลาง สหภาพเกษตรกรเวียดนามกลาง สำนักงานคณะกรรมการพรรคจังหวัด Hau Giang และ Vinh Long กรมการต่างประเทศ ดานัง; กรมกิจการภายในประเทศ สารสนเทศและการสื่อสารของกาวบัง กรมสารสนเทศและการสื่อสารของไลโจวและซ็อกตรัง... ในเวลาเดียวกัน ระบบดังกล่าวกำลังอยู่ในระหว่างการทดลองใช้โดยสำนักงานประกันสังคมเวียดนาม สำนักงานการท่องเที่ยวแห่งชาติเวียดนาม กรมอุตุนิยมวิทยาทั่วไป กรม V01 ของกระทรวงความมั่นคงสาธารณะ สำนักงานตรวจสอบของรัฐบาล ศูนย์จัดเก็บข้อมูลของกรมกิจการภายในในจังหวัด/เมือง รัฐวิสาหกิจและวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม... ลูกค้าสามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่เว็บไซต์ vnpt.com.vn หรือติดต่อสายด่วนฟรี 18001260 แหล่งที่มา: https://dantri.com.vn/suc-manh-so/so-hoa-ho-so-hieu-qua-voi-he-thong-vnpt-edig-20240617163637387.htm