การแปลงข้อมูลสถานะพลเมืองเป็นดิจิทัล อำนวยความสะดวกแก่ประชาชน

ประโยชน์เชิงปฏิบัติของการแปลงข้อมูลสถานะพลเรือนเป็นดิจิทัล

การแปลงข้อมูลสถานะพลเรือนให้เป็นดิจิทัลช่วยให้จัดเก็บและรักษาข้อมูลได้อย่างง่ายดาย ในขณะที่ลดความเสี่ยงต่อความเสียหายทางกายภาพ เช่น ไฟไหม้ เชื้อรา หรือเอกสารสูญหาย เมื่อเทียบกับวิธีการจัดการแบบเดิม การเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลช่วยประหยัดพื้นที่จัดเก็บ ต้นทุน และทรัพยากรบุคคลได้อย่างมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งในบริบทที่ปริมาณบันทึกสถานะพลเรือนเพิ่มขึ้นทุกปี

นอกจากนี้ระบบข้อมูลดิจิทัลยังช่วยให้ผู้จัดการสามารถค้นหาและประมวลผลข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและถูกต้องแม่นยำอีกด้วย แทนที่จะต้องค้นหาเอกสารนับพันฉบับด้วยมือ ขณะนี้สามารถเรียกข้อมูลที่จำเป็นได้ทันทีโดยเพียงแค่การดำเนินการคอมพิวเตอร์ไม่กี่ครั้ง วิธีการนี้ไม่เพียงแต่ช่วยลดแรงกดดันต่อเจ้าหน้าที่สถานะพลเรือนเท่านั้น แต่ยังช่วยลดระยะเวลาในการดำเนินการขั้นตอนทางการบริหารสำหรับประชาชนอีกด้วย

สำหรับประชาชน การแปลงข้อมูลสถานะพลเรือนเป็นดิจิทัลช่วยเพิ่มความสะดวกสบายเป็นอย่างมาก แทนที่จะต้องไปที่หน่วยงานบริหารโดยตรงเพื่อดำเนินการตามขั้นตอนต่างๆ เช่น จดทะเบียนเกิด จดทะเบียนสมรส จดทะเบียนตาย ประชาชนสามารถเข้าถึงข้อมูลและดำเนินการตามขั้นตอนต่างๆ ทางออนไลน์ได้อย่างง่ายดายจากระยะไกล สิ่งนี้ไม่เพียงแต่ประหยัดเวลาและต้นทุนการเดินทาง แต่ยังเพิ่มความโปร่งใสในกระบวนการชำระขั้นตอนการบริหารอีกด้วย

บันทึกสถานะพลเมืองมากกว่า 65 ล้านรายการถูกแปลงเป็นดิจิทัล

การแปลงข้อมูลสถานะพลเรือนเป็นดิจิทัลเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนซึ่งรวมถึงการรวบรวม จัดประเภท จับภาพ และสร้างข้อมูลจากสมุดสถานะพลเรือนแบบกระดาษเพื่ออัปเดตระบบข้อมูลการจัดการและการลงทะเบียนสถานะพลเรือน นี่ถือเป็นขั้นตอนสำคัญในการสร้างฐานข้อมูลสถานะพลเรือนอิเล็กทรอนิกส์แห่งชาติ (CSDL) เพื่อให้มั่นใจถึงความสอดคล้องและมีประสิทธิภาพในการจัดการข้อมูล

ขณะนี้ บันทึกสถานะพลเมืองมากกว่า 65 ล้านรายการถูกแปลงเป็นดิจิทัล ถือเป็นก้าวสำคัญในกระบวนการปรับปรุงระบบการจัดการบริหารให้ทันสมัย ข้อมูลดิจิทัลเชื่อมโยงและซิงโครไนซ์แบบสองทางกับฐานข้อมูลประชากรระดับประเทศ กระบวนการนี้ไม่เพียงแต่ช่วยเปรียบเทียบ ตรวจสอบ และอัปเดตข้อมูล แต่ยังช่วยรับรองความถูกต้องและความสอดคล้องกันระหว่างระบบอีกด้วย

เมื่อฐานข้อมูลสถานะพลเรือนอิเล็กทรอนิกส์แห่งชาติเสร็จสมบูรณ์และใช้งานอย่างสอดคล้องกัน หน่วยงานทะเบียนและจัดการสถานะพลเรือนก็สามารถค้นหาและใช้ประโยชน์จากข้อมูลจากระบบได้อย่างง่ายดาย ซึ่งจะช่วยลดภาระงานของข้าราชการที่ปฏิบัติงานตามสถานะทางแพ่ง พร้อมทั้งเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินกระบวนการทางปกครอง ด้วยระบบนี้ ขั้นตอนต่างๆ เช่น การจดทะเบียนเกิด จดทะเบียนสมรส จดทะเบียนตาย ไม่เพียงแต่สามารถทำได้อย่างรวดเร็ว แต่ยังสามารถทำออนไลน์ได้อีกด้วย สร้างความสะดวกสบายสูงสุดให้กับประชาชน

การซิงโครไนซ์และบูรณาการ: ปัจจัยสำคัญในการทำให้เป็นดิจิทัล

จุดเด่นประการหนึ่งของการแปลงข้อมูลสถานะพลเรือนเป็นดิจิทัลคือความสามารถในการซิงโครไนซ์และบูรณาการข้อมูลระหว่างระบบฐานข้อมูล หลังจากการแปลงเป็นดิจิทัลแล้ว ข้อมูลสถานะพลเมืองจะถูกแบ่งปันและอัปเดตกับฐานข้อมูลประชากรระดับประเทศ ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลจะถูกต้องและเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ การเชื่อมโยงนี้ไม่เพียงแต่สนับสนุนการบริหารจัดการ แต่ยังสร้างเงื่อนไขให้หน่วยงานของรัฐใช้ประโยชน์จากข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายการบริหารจัดการและการพัฒนาเศรษฐกิจและสังคมอีกด้วย

นอกจากนี้การบูรณาการข้อมูลสถานะพลเมืองอิเล็กทรอนิกส์กับแพลตฟอร์มดิจิทัลอื่นๆ เช่น ระบบระบุและยืนยันตัวตนทางอิเล็กทรอนิกส์ ระบบประกันสังคม หรือบริการสาธารณะออนไลน์ ยังเปิดโอกาสใหม่ๆ มากมายอีกด้วย ประชาชนสามารถใช้บัญชีเดียวเพื่อเข้าถึงและดำเนินการบริการต่างๆ มากมาย เช่น การจดทะเบียนบ้าน การทำบัตรประจำตัวประชาชน การค้นหาข้อมูลประกันสังคมและทรัพย์สินส่วนตัว

แม้ว่าจะมีผลลัพธ์เชิงบวกมากมาย แต่กระบวนการแปลงข้อมูลสถานะพลเรือนเป็นดิจิทัลยังคงเผชิญกับความท้าทายมากมาย ปัญหาใหญ่ประการหนึ่งก็คือปริมาณข้อมูลที่จำเป็นต้องแปลงเป็นดิจิทัลนั้นมีมหาศาล ซึ่งต้องใช้การลงทุนอย่างมากในด้านเทคโนโลยี ทรัพยากรบุคคล และเงินทุน นอกจากนี้ การรับรองความถูกต้องและความปลอดภัยของข้อมูลดิจิทัลยังเป็นข้อกำหนดที่สำคัญ โดยเฉพาะเมื่อข้อมูลสถานะพลเรือนเกี่ยวข้องกับสิทธิและภาระผูกพันทางกฎหมายของพลเมือง

เพื่อเอาชนะความท้าทายเหล่านี้ จำเป็นต้องมีการประสานงานอย่างใกล้ชิดระหว่างหน่วยงานภาครัฐตั้งแต่ระดับส่วนกลางไปจนถึงระดับท้องถิ่นในการดำเนินการและดำเนินการระบบ นอกจากนี้ ยังจำเป็นต้องลงทุนในเทคโนโลยีขั้นสูง เช่น ปัญญาประดิษฐ์ (AI) และการเรียนรู้ของเครื่องจักร เพื่อทำให้กระบวนการดิจิทัลเป็นอัตโนมัติ ขณะเดียวกันก็เพิ่มการฝึกอบรมและการเสริมสร้างศักยภาพให้กับเจ้าหน้าที่สถานะพลเรือน

การแปลงข้อมูลสถานะพลเรือนเป็นดิจิทัลไม่เพียงแต่เป็นขั้นตอนเชิงกลยุทธ์ในการเดินทางแห่งการเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัลในระดับชาติเท่านั้น แต่ยังนำมาซึ่งประโยชน์เชิงปฏิบัติให้กับทั้งประชาชนและหน่วยงานบริหารของรัฐอีกด้วย นี่เป็นรากฐานที่สำคัญสำหรับการสร้างรัฐบาลอิเล็กทรอนิกส์ การเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการ และปรับปรุงคุณภาพบริการสาธารณะ ด้วยการลงทุนและความพยายามอย่างต่อเนื่องในการแปลงข้อมูลสถานะพลเรือนเป็นดิจิทัลมีแนวโน้มที่จะนำมาซึ่งประโยชน์มากมายต่อไป และมีส่วนสนับสนุนการพัฒนาประเทศอย่างยั่งยืนในยุคดิจิทัล

ที่มา: https://mic.gov.vn/so-hoa-du-lieu-ho-tich-tien-ich-cho-nguoi-dan-197241231104251034.htm