บรรลุงานหลายอย่างโดยรู้วิธีระดมทรัพยากร

เมื่อวันที่ 11 มกราคม กรมวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี (กระทรวงสารสนเทศและการสื่อสาร) จัดการประชุมเพื่อทบทวนงานในปี 2566 และจัดสรรภารกิจสำหรับปี 2567 การประชุมครั้งนี้มีรัฐมนตรี Nguyen Manh Hung รัฐมนตรีช่วยว่าการ Phan Tam เข้าร่วม ตัวแทนผู้นำจากหลายหน่วยงานในกระทรวงเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร และเจ้าหน้าที่และข้าราชการของกรมทั้ง 10 นาย

ว-วิทยาศาสตร์-เทคโนโลยี-สรุป-2-1.jpg
การประชุมนี้เป็นโอกาสให้ผู้นำของกรมวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีและหน่วยงานอื่น ๆ หารือและรับคำแนะนำจากผู้นำของกระทรวงเกี่ยวกับแนวทางใหม่ ๆ เพื่อช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น (ภาพ: เล อันห์ ดุง)

ภายใต้บริบททรัพยากรบุคคลที่มีจำกัด ด้วยแนวทางใหม่ ในปี 2566 กรมวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีได้ดำเนินการงานที่ได้รับมอบหมายให้แล้วเสร็จและเกินเป้าหมาย 100% นำคุณค่ามากมายมาสู่กิจกรรมของหน่วยงาน กระทรวง อุตสาหกรรม และภาคการจัดการ

โดยเฉพาะอย่างยิ่งโดยการแบ่งส่วนงานและระดมหน่วยงานเข้ามามีส่วนร่วม กรมได้พัฒนาและนำเสนอรัฐมนตรีเพื่อประกาศใช้หนังสือเวียน 7 ฉบับ เพื่อใช้เป็นแนวทางการปฏิบัติงานของกระทรวงในการบริหารจัดการคุณภาพสินค้าและผลิตภัณฑ์

ด้วยการระดมหน่วยงานภายในกระทรวงและรัฐวิสาหกิจเข้ามามีส่วนร่วม สอบถามความคิดเห็นจากผู้นำกระทรวงเมื่อพบปัญหายากๆ ทำให้กิจกรรมด้านวิทยาศาสตร์ เทคโนโลยี และนวัตกรรมประสบผลสำเร็จอย่างน่าประทับใจ ได้แก่ การสร้างและเผยแพร่แผนที่เทคโนโลยี 8 แผนที่ในสาขาสารสนเทศและการสื่อสาร วิจัย ประเมิน และรับงานด้านวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีระดับรัฐมนตรี 79 งาน

บทสรุปวิชาวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี 3 1.jpg
การเป็นประธานในการพัฒนาและเผยแพร่แผนที่เทคโนโลยี 8 รายการในสาขาสารสนเทศและการสื่อสาร ถือเป็นผลงานที่โดดเด่นประการหนึ่งของกระทรวงวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีในปี 2566

นอกจากนี้โดยผ่านนวัตกรรม กรมได้พัฒนาและนำเสนอต่อรัฐมนตรีเพื่อประกาศมาตรฐานคุณภาพของเวียดนาม 5 ประการ QCVN เสนอให้กระทรวงวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีประกาศใช้มาตรฐานคุณภาพ TCVN ของเวียดนาม 7 ประการ เกี่ยวกับ IoT, AI, Big Data กำหนดห้องปฏิบัติการทดสอบในประเทศใหม่ 3 แห่ง และรับรองห้องปฏิบัติการทดสอบต่างประเทศใหม่ 3 แห่ง วิจัยและกำหนดทิศทางการมาตรฐานวัตถุใหม่ๆ บางอย่าง เช่น แพลตฟอร์มดิจิทัล การมาตรฐาน 6G...

สำหรับปี 2567 กระทรวงวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี ได้กำหนดภารกิจหลัก และได้เสนอแนวทางและวิธีการจัดทำเนื้อหางานในทุกด้านของหน่วยงาน

โดยยอมรับว่าในปี 2566 กระทรวงวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีได้เอาชนะความยากลำบากโดยพื้นฐานแล้วและเปลี่ยนความท้าทายเป็นโอกาสในตอนแรก รองรัฐมนตรี Phan Tam กล่าวว่า กระทรวงได้สร้างการเปลี่ยนแปลงเชิงบวกในการจัดระเบียบและดำเนินงาน ซึ่งแสดงให้เห็นผ่านจิตวิญญาณในการนำสิ่งใหม่ๆ มาใช้และมีความมุ่งมั่นมากขึ้นในการทำงานให้สำเร็จ และรับฟังและแบ่งปันกับฝ่ายบริหารอย่างจริงจัง เอกสารคำแนะนำสำหรับผู้นำกระทรวงก็มีประสิทธิผลมากขึ้นเช่นกัน

รองปลัดกระทรวงฯ นายพันทัม ยังได้กล่าวอีกว่า กระทรวงวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีควรให้ความสำคัญกับการเสริมกำลังและฝึกอบรมเจ้าหน้าที่ในปี 2567 ยกระดับมาตรฐานและบรรทัดฐานของอุตสาหกรรม ดำเนินการวิจัยและมีส่วนสนับสนุนการพัฒนาสถาบันด้านมาตรฐานและการจัดการคุณภาพของผลิตภัณฑ์ บริการ และสินค้าให้สมบูรณ์แบบเพื่อตอบสนองคุณลักษณะเฉพาะและเหมาะสมกับช่วงเวลาการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล เดินหน้าปรับปรุงแผนที่เทคโนโลยีดิจิทัล...

การเปลี่ยนแปลงความตระหนักรู้และการจัดการสถานะของภาคไอทีและไอที

ในการประชุม รัฐมนตรี Nguyen Manh Hung ใช้เวลาอย่างมากในการชี้ให้เห็นทิศทางและวิธีการดำเนินการไม่เพียงแต่สำหรับผู้นำของกรมวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีเท่านั้น แต่ยังรวมถึงหน่วยงานทั้งหมดในกระทรวงสารสนเทศและการสื่อสารด้วย โดยมีจิตวิญญาณในการเรียกร้องให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในมุมมอง ทำสิ่งต่างๆ แตกต่างออกไป หรือทำในทางตรงกันข้าม เพื่อให้การทำงานดีขึ้น มีประสิทธิภาพมากขึ้น และยังง่ายขึ้นสำหรับเจ้าหน้าที่ ข้าราชการ พนักงานของรัฐ และผู้ปฏิบัติงานในภาคสารสนเทศและการสื่อสารอีกด้วย

บทสรุปของวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี-1-1.jpg
รัฐมนตรีว่าการกระทรวงเหงียนมานห์หุ่งเน้นย้ำว่าการประยุกต์ใช้วิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีคือการแก้ไขปัญหาของอุตสาหกรรมและประเทศ (ภาพ: เล อันห์ ดุง)

รัฐมนตรีว่าการฯ ชี้พื้นที่บริหารจัดการกระทรวงเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ตาม 2 พื้นที่หลักด้านเทคโนโลยีและการสื่อสาร พร้อมเตือนผู้นำกรมวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี หัวหน้าหน่วยงานในกระทรวง ให้ทำงานในทุกพื้นที่ แทนที่จะทำแต่สิ่งที่ "คุ้นเคย" เท่านั้น ผู้นำหน่วยจะกำกับดูแลและปฏิบัติภารกิจต่าง ๆ ให้เท่าเทียมกันในทุกพื้นที่การจัดการ โดยไม่ปล่อยให้พื้นที่ใดว่างเปล่า โดยอาศัยความเข้าใจอย่างถ่องแท้ในหน้าที่และงานของหน่วยงานของตน อาจจะไม่กระจายสม่ำเสมอตลอด 1 ปี แต่จะต้องสามารถทำได้ภายใน 3 หรือ 5 ปี

รัฐมนตรีว่าการฯ ยังกล่าวอีกว่า การประยุกต์ใช้วิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีเป็นการแก้ไขปัญหาของอุตสาหกรรมและประเทศชาติ จึงจำเป็นต้องเลือกหัวข้อวิจัยทางวิชาการที่ช่วยแก้ไขประเด็นสำคัญและดำเนินการตามภารกิจสำคัญของกระทรวง แทนที่จะมุ่งเน้นแต่เทคโนโลยีทางเทคนิคเท่านั้น จำเป็นต้องใส่ใจหัวข้อด้านวิทยาศาสตร์การจัดการและนวัตกรรมด้วย เพราะหลายครั้งการคิดค้นวิธีการบริหารจัดการใหม่ๆ และการนำวิธีดำเนินการใหม่ๆ มาใช้มักมีคุณค่ามากกว่าการค้นพบเทคนิคและเทคโนโลยี

ความตระหนักรู้ใหม่ที่รัฐมนตรีสังเกตเป็นพิเศษก็คือ แทนที่จะใช้เวลามากมายในการคิดเกี่ยวกับวิธีทำภารกิจที่ยาก กลับไม่มีเวลาเหลือให้ทำภารกิจปกติเลย แนวทางใหม่คืออุทิศตนให้กับการทำภารกิจประจำให้สมบูรณ์แบบ และส่งต่อภารกิจที่ยากให้กับหัวหน้าเพื่อขอคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการทำ

หัวหน้าฝ่ายสารสนเทศและการสื่อสารได้ชี้แจงอย่างชัดเจนว่าเหตุใดจึงจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงวิธีการดำเนินการ โดยระบุว่า “จากนี้ไป เราจะเน้นที่การทำงานประจำและงานที่สะดวกต่อการทำงานให้ดีและดีเยี่ยม หากเราคิดงานยากๆ ไม่ออกภายใน 1 สัปดาห์ เราจะส่งต่องานนั้นไปยังผู้นำกระทรวง จากนั้นรัฐมนตรีจะแนะนำเราให้ทำให้งานยากๆ ง่ายขึ้น หากผู้นำกระทรวงไม่สามารถแก้ไขงานยากๆ ได้ งานยากๆ ดังกล่าวจะถูกตัดออกจากแผน”

รัฐมนตรีเน้นย้ำถึง 2 สิ่งที่ฝ่ายบริหารของรัฐต้องทำ คือ แนะนำประชาชนให้ทำสิ่งที่ถูกต้อง และเลือกสิ่งที่ถูกต้อง โดยชี้แนะแนวทางการดำเนินการใหม่ แทนที่จะบอกประชาชนให้ทำเท่านั้น หน่วยงานต่างๆ จะต้องพิจารณาแนวทางการดำเนินการเป็นเงื่อนไขที่จำเป็น ซึ่งเป็นเงื่อนไขแรก และหากขาดสิ่งนี้ หน่วยงานต่างๆ จะไม่สามารถดำเนินงานต่อไปได้ วิธีการสอนก็ต้องเปลี่ยนไป โดยใช้ผู้ช่วยเสมือนให้คนถาม แทนที่จะให้คำแนะนำด้วยคู่มือ เทมเพลต และโพสต์ลงบนเว็บไซต์เหมือนอย่างเคย

รัฐมนตรีได้ขอให้กระทรวงวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีต้องมีวิสัยทัศน์ในระยะยาว เช่น มี "ดวงดาวนำทาง" ที่จะคงอยู่ตลอดการเดินทางอันยาวไกล ในปี ๒๕๖๗ กรมวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี จะจัดทำยุทธศาสตร์การพัฒนาภาควิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี กระทรวงเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร เพื่อวางแนวทางการพัฒนาในอีก ๕ ปีข้างหน้า

กระทรวงวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี ยังต้องตระหนักด้วยว่า “ยุคที่เราดำรงอยู่นี้เป็นยุคของการนำวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีมาประยุกต์ใช้เพื่อแก้ไขปัญหาและประเด็นต่างๆ ของอุตสาหกรรมและประเทศ” ดังนั้นเราจึงควรเน้นที่การประยุกต์ใช้มากกว่าการวิจัยและการประดิษฐ์คิดค้น

ว-สรุป-วิทยาศาสตร์-เทคโนโลยี-4-1.jpg
รัฐมนตรีเหงียน มานห์ หุ่ง รัฐมนตรีช่วยว่าการกระทรวงพัน ทัม และผู้นำหน่วยงานต่างๆ ภายใต้กระทรวง ถ่ายรูปเป็นที่ระลึกกับเจ้าหน้าที่และข้าราชการของกรมวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี (ภาพ: เล อันห์ ดุง)

การเปลี่ยนแปลงวิธีการทำสิ่งต่างๆ การทำสิ่งต่างๆ แตกต่างออกไป หรือการทำสิ่งต่างๆ ในทางตรงกันข้าม เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน เป็นข้อกำหนดที่สอดคล้องกันในการหารือของรัฐมนตรี Nguyen Manh Hung ในงานประชุม ต่างจากเมื่อก่อนวิธีการใหม่ในปัจจุบันคือ ค้นหาความรู้อันเป็นเลิศและเผยแพร่ความรู้เหล่านั้นให้คนทั่วไปทั้งประเทศ ใช้พลังแห่งข้อมูลและความรู้เพื่อเป็นผู้นำ; การกำหนดมาตรฐาน การวัด และการประเมินเป็นวิธีเดียวที่จะทำให้งานสำเร็จได้ การทำวิจัยทางวิทยาศาสตร์คือการแก้ไขปัญหาหรือประเด็นเฉพาะบางอย่าง กำกับดูแลผู้ประกอบการเครือข่ายและธุรกิจบริการในการวิจัยและพัฒนาและสร้างแอปพลิเคชันเพื่อเปลี่ยนแปลงอุตสาหกรรมและสาขาต่างๆ

จำเป็นต้องใช้มาตรฐานการวัดและการเผยแพร่เพื่อปรับปรุงคุณภาพเครือข่าย ให้ถือว่าการพัฒนาสีเขียวเป็นข้อกำหนดที่บังคับใช้ ใช้เงินงบประมาณแผ่นดินเป็นเหยื่อล่อ และช่วยเพิ่มเงินทุนสำหรับการวิจัยทางวิทยาศาสตร์ ลองพิจารณาห้องปฏิบัติการเป็น “แม่เหล็ก” ที่ดึงดูดแรงผลักดันจากการวิจัย จัดอันดับและเผยแพร่เงินทุน ผลงาน และคุณค่าการวิจัยและพัฒนาของหน่วยงานและองค์กรเพื่อจูงใจและดึงดูดหน่วยงาน ปรับปรุงเนื้อหาเทคนิคมาตรฐานให้เข้าใจง่าย เพื่อระดมประชาชนทุกภาคส่วนเข้ามามีส่วนร่วมในการติดตามคุณภาพบริการ...

“ผู้นำหน่วยงานต้องเปลี่ยนวิธีคิดและการรับรู้เพื่อทำสิ่งต่างๆ ให้ดีขึ้น ทำสิ่งต่างๆ แตกต่างออกไป หรือทำสิ่งที่ตรงกันข้าม เพื่อให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น” รัฐมนตรีเน้นย้ำ