รายงานออนไลน์ถูกสร้างขึ้นด้วยข้อดีที่โดดเด่นมากมาย

นายบุ้ย ฮวง เฟือง รัฐมนตรีช่วยว่าการกระทรวงสารสนเทศและการสื่อสาร เป็นประธานการประชุม ผู้ที่เข้าร่วมการประชุม ได้แก่ ตัวแทนผู้นำ ผู้เชี่ยวชาญด้านการสังเคราะห์และดำเนินการรายงานข่าวจากหน่วยงานภายใต้กระทรวงสารสนเทศและการสื่อสาร กรมสารสนเทศและการสื่อสาร 63 จังหวัดและเมือง และผู้สื่อข่าวจากสำนักข่าว

นายบุ้ย ฮวง เฟือง รัฐมนตรีช่วยว่าการกระทรวงสารสนเทศและการสื่อสาร เป็นประธานการประชุม ภาพ: กระทรวงสารสนเทศและการสื่อสาร

รองรัฐมนตรี Bui Hoang Phuong กล่าวเปิดการประชุมว่า การสังเคราะห์และการรายงานเป็นหนึ่งในภารกิจสำคัญในการให้คำแนะนำแก่ผู้นำในการกำหนดทิศทางและการบริหาร การใช้การรายงานแบบออนไลน์เพื่อเป้าหมายในการเปลี่ยนแปลงงานการสังเคราะห์และการรายงานสู่ระบบดิจิทัลอย่างครอบคลุม เพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ ลดเวลา ต้นทุน และทรัพยากรบุคคล พร้อมกันนี้ การเสริมสร้างความโปร่งใสและความรับผิดชอบในการปฏิบัติหน้าที่สาธารณะยังเป็นภารกิจสำคัญที่จะช่วยยกระดับการบริหารจัดการภาครัฐในภาคสารสนเทศและการสื่อสารให้ทันสมัย

ภาพรวมของการฝึกอบรม ภาพ: กระทรวงสารสนเทศและการสื่อสาร

ในการประชุมครั้งนี้ นางสาวฮวง ถิ ฟอง ลิว หัวหน้าสำนักงานกระทรวงสารสนเทศและการสื่อสาร เปิดเผยว่า การจัดทำรายงานออนไลน์ดังกล่าว เกิดขึ้นจากข้อเท็จจริงที่ว่า กรมสารสนเทศและการสื่อสารแต่ละแห่งจะต้องส่งรายงานมายังกระทรวงเฉลี่ยปีละ 52 ประเภท โดยมีจำนวนรวมสูงสุดไม่เกิน 132 รายงานต่อปี หรือคิดเป็น 8,316 รายงานต่อปี การที่มีรายงานประเภทต่างๆ มากเกินไป เนื้อหาที่ซ้ำซ้อน และวิธีการดำเนินการด้วยตนเอง ก่อให้เกิดการเสียเวลา ความพยายาม และทรัพยากรโดยเปล่าประโยชน์ทั้งของหน่วยงานรายงานและหน่วยงานรับข้อมูล

นางสาวฮวง ถิ ฟอง ลิว หัวหน้าสำนักงานกระทรวงสารสนเทศและการสื่อสาร กล่าวสุนทรพจน์ ภาพ: กระทรวงสารสนเทศและการสื่อสาร

รายงานออนไลน์ถูกสร้างขึ้นด้วยข้อดีที่โดดเด่น

นั่นคือ ลดจำนวนรายงานลง โดยสำหรับกรมสารสนเทศและการสื่อสาร จาก 132 รายงานต่อปี เหลือ 12 รายงานต่อปี เทียบเท่ากับการลด 7,560 รายงานต่อปี สำหรับหน่วยงานในสังกัดกระทรวง ลดจำนวนรายงานจาก 70 - 89 รายงานต่อปี เหลือเพียง 12 รายงานต่อปี เทียบเท่ากับการตัดรายงาน 2,257 รายงานต่อปี

ในเวลาเดียวกัน ปรับปรุงกระบวนการรายงานให้มีประสิทธิผลมากขึ้น โดยมีกรอบการทำงานรายงานรวมเพียงกรอบเดียวสำหรับกรมสารสนเทศและการสื่อสาร 63 กรม และกรอบการทำงานรายงานรวมเพียงกรอบเดียว (ปรับแต่งได้) สำหรับหน่วยงานภายใต้กระทรวง

ประหยัดเวลา: ข้อมูลการรายงานจะต้องจัดทำเพียงครั้งเดียวต่อระยะเวลาการรายงานและจะถูกใช้หลายครั้งสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่แตกต่างกัน

ผู้แทนที่เข้าร่วมการฝึกอบรมได้เข้าร่วมการทดลองการรายงานแบบออนไลน์ ภาพ: กระทรวงสารสนเทศและการสื่อสาร

ดังนั้น การนำระบบรายงานออนไลน์มาใช้จึงคาดว่าจะนำมาซึ่งประโยชน์เชิงปฏิบัติมากมายและมีส่วนช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานรายงานในอุตสาหกรรม มีส่วนสนับสนุนการเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลของทิศทางและการบริหารของกระทรวง หน่วยงานในสังกัดกระทรวงและกรมสารสนเทศและการสื่อสาร และส่งเสริมการนำเทคโนโลยีสารสนเทศ การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล ไปสู่การสร้างรัฐบาลอิเล็กทรอนิกส์และรัฐบาลดิจิทัล

ภายในกรอบการประชุม ผู้แทนได้รับคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีดำเนินการรายงานออนไลน์ และในเวลาเดียวกันก็ได้แลกเปลี่ยน หารือ และตอบคำถามที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการและการประยุกต์ใช้รายงานออนไลน์ เพื่อปรับปรุงอย่างต่อเนื่องในอนาคต

ฮาวาน

ที่มา: https://www.congluan.vn/bao-cao-truc-tuyen-duoc-xay-dung-voi-nhieu-uu-diem-vuot-troi-post304003.html