Начиная с 5-й сессии, которая состоится в декабре 2022 года, Народный совет коммуны Дак Виль (Куджут), V созыв, семестр 2021–2026 годов, перейдет на безбумажные сессии. Соответственно, перед сессиями Народного совета коммуны делегаты будут иметь доступ к документам, касающимся сессии, через группу zalo «Делегаты Народного совета».
Документы загружаются на компьютеры и телефоны для изучения и подготовки, чтобы обеспечить соответствие содержания требованиям встречи. Такой доступ к информации помогает быстро передавать документы совещаний, сокращая время и затраты на печать документов в организации.
Г-жа Нгуен Тхи Туен, заместитель председателя Народного совета коммуны Дак Виль (Куджут), сказала: «На предыдущих заседаниях подготовка и печать документов выполнялись вручную, что занимало много времени и было дорогостоящим, а также имели место ошибки в оформлении документов. Проведение безбумажных совещаний с использованием программного обеспечения Zalo для отправки и получения документов дает множество практических преимуществ, экономя средства, время на печать и подготовку документов. У делегатов также есть время на изучение и хранение документов, необходимых для их деятельности, что помогает эффективнее обсуждать вопросы и задавать их на встрече.
В ТП. Джиа Нгиа, после года пилотного использования модели «комнаты для совещаний без использования бумаги» для Народных комитетов округов Нгиа Тан и Куанг Тхань, было проведено около 30 совещаний с использованием модели комнаты для совещаний без использования бумаги.
Во время заседаний Оргкомитет публично публикует QR-коды и пароли Wi-Fi. Участникам нужно будет только отсканировать QR-код с помощью смартфона или компьютера, чтобы загрузить исследовательские документы. Операции выполняются быстро, что экономит время, расходы на канцелярские принадлежности и делает хранение информации более удобным.
Госпожа Данг Ти Куен, государственный служащий канцелярии Народного комитета округа Нгиа Тан (Гиа Нгиа), поделилась: «На собраниях просто используйте QR-код для сканирования, и вы сможете загрузить документы для всех делегатов. Это имеет много преимуществ при подготовке к встрече: сокращается время предоставления документов, экономятся расходы на канцелярские принадлежности и время на печать. Загружать документы из QR-кодов очень просто и легко.
По статистике, во всей провинции насчитывается более 50 учреждений и подразделений, которые начинают переходить от традиционной модели конференц-залов к «безбумажным конференц-залам». В зависимости от реальных условий, преобразование осуществляется гибко и целесообразно агентствами и подразделениями, что обеспечивает двойную эффективность при организации встреч.
По оценкам местных экспертов, переход от традиционных переговорных комнат к «безбумажным переговорным комнатам» отвечает требованиям реализации задач в условиях цифровой трансформации. Чиновники, государственные служащие, государственные служащие, делегаты агентств, подразделений и местных органов власти также постепенно привыкают к организации совещаний по модели «безбумажной переговорной комнаты».
Внедрение «безбумажных конференц-залов» также способствует улучшению взаимодействия между участниками совещаний, повышению качества руководства и управления учреждениями и подразделениями. Внедрение «безбумажных конференц-залов» также способствует повышению качества административной реформы и достижению цели цифровой трансформации, гарантируя, что к концу 2023 года 100% людей и предприятий, использующих онлайн-сервисы, будут бесперебойно идентифицированы и аутентифицированы и унифицированы во всех системах государственного управления от центрального до местного.
Источник
Комментарий (0)