Документоведение и архивное дело являются одним из важных направлений управления, руководства и эксплуатации, напрямую влияющим на организацию повседневной работы, качество и эффективность деятельности учреждений и подразделений. В связи с этой важностью, исходя из поставленных требований и задач, ведомства провинции издали полный пакет документов для внедрения и руководства профессиональной работой по документообороту, архивированию и защите государственной тайны.
За последние 5 лет (с 2018 года по настоящее время) провинциальный партийный комитет организовал проверки и предоставил профессиональное руководство 18 районным подразделениям, фронтам, профсоюзам и 11 коммунальным партийным комитетам. 10/10 районных партийных комитетов также организовывали проверки и профессиональное руководство для нижестоящих партийных комитетов. Благодаря этому своевременно выявлялись и исправлялись ошибки, решались профессиональные проблемы, особенно связанные с реализацией правовых норм по защите государственной тайны в документообороте и архивном деле. Статистика обкома партии показывает, что с января 2018 года по сентябрь 2023 года архив обкома партии обслужил более 1300 пользователей, предоставив им около 1 121 000 документов. Архивы районных партийных комитетов предоставили доступ более чем 1270 пользователям, предоставив им более 2737 документов.
Аппаратом обкома партии также оцифрованы входящие документы, оформлены и переданы в обком партии 6100 исходящих документов (100%). При этом было получено и обработано 28 тыс. входящих документов, из которых 22 тыс. документов поступило по территориально-распределенной сети партии; Актуализировать и пополнить базу данных каталогов документов и записей архивов обкома партии 3200 записями и более 71 700 документами. Аппаратами райкомов партии, провинциальных комитетов партии и филиалов партийных комитетов было выдано 38,7 тыс. исходящих документов и получено 92,1 тыс. входящих документов всех видов, большая часть которых была переведена в электронный формат.
По оценке обкома партии, в работе по управлению документацией и архивами произошло немало существенных изменений. Издана целая система директив и профессиональных инструкций, создающая правовую основу для внедрения единой документационной и архивной работы от провинциального до низового уровня. Однако комплектация некоторых документов в архивах не соответствует стандартам; Неполный сбор и редактирование документов. Большинство сотрудников, выполняющих канцелярскую и архивную работу на всех уровнях, не прошли надлежащую подготовку в своей области; Ограниченная профессиональная квалификация, необходимость выполнять множество работ или часто менять работу, что существенно влияет на качество документооборота и архивной работы...
На состоявшейся конференции по обзору пятилетней деятельности партии, Комитета Отечественного фронта Вьетнама и общественно-политических организаций по документообороту и архивоведению товарищ Нгуен Хоай Ань - кандидат в члены Центрального Комитета партии, постоянный заместитель секретаря провинциального комитета партии потребовал, чтобы партийные комитеты всех уровней строго соблюдали положения на всех этапах процесса документооборота и архивоведения. Руководителям всех уровней необходимо ужесточить дисциплину и порядок, чтобы не допустить злоупотребления властью; Подходить к работе с документами и архивами серьезно, синхронно, научно и внимательно. Работа с документами должна соответствовать нормативным актам, полномочиям, обеспечивать научную, строгую и конфиденциальную информацию и документы. Содействовать реформированию процессов и процедур, сокращать объем документов и бумаг; Применение информационных технологий, цифровая трансформация. При архивировании документов необходимо обеспечить их сохранность; Организовать эксплуатацию и пропагандировать эффективную ценность архивных документов, уделяя особое внимание предупреждению и тушению пожаров. Регулярно организовывать обучение и повышение квалификации канцелярских и архивных работников; Усилить инспекцию и профессиональное руководство для дочерних подразделений...
Источник
![[Фото] Премьер-министр Фам Минь Чинь председательствует на правительственной конференции с местными властями по вопросам экономического роста](https://vstatic.vietnam.vn/vietnam/resource/IMAGE/2025/2/21/f34583484f2643a2a2b72168a0d64baa)
Комментарий (0)