Не тратьте впустую штаб-квартиру после реструктуризации организации

Абсолютно никаких потерь имущества.

Провинциальный народный комитет оперативно издал документы по реорганизации учреждений и подразделений, подчиненных провинциальному народному комитету и народным комитетам районного уровня, включая вопросы управления штаб-квартирой, землей и финансами в процессе реорганизации аппарата. В рамках этого направления соответствующие учреждения несут ответственность за руководство департаментами, филиалами и районными народными комитетами в целях управления штаб-квартирой, землей и т. д. в соответствии с правилами, не допуская при этом потери государственного имущества.

Департамент финансов в соответствии с возложенными на него функциями и задачами активно предоставлял подробные рекомендации по ряду принципов бюджетного финансирования и активов в процессе реструктуризации учреждений и подразделений. Соответственно, агентства и подразделения несут ответственность за передачу статус-кво, получение финансов, активов и государственного бюджета, возникающих в связи с процессом внедрения организационной структуры и рационализации.

Департамент иммиграции и полицейское управление провинции работают в обычном режиме после переезда в новый офис.

В духе «бега в очереди», как только компетентный орган принял решение об официальной модели организационной реструктуризации, все учреждения и подразделения, подлежащие реструктуризации, провели инвентаризацию, классификацию, составили планы и осуществили передачу и получение активов, финансов и государственного бюджета в соответствии с нормативными актами. Это важный шаг для того, чтобы агентства и подразделения могли немедленно приступить к работе после реорганизации, обеспечивая бесперебойную, эффективную и бесперебойную работу, избегая потерь и растрат государственных активов.

Проактивно и разумно организуйте рабочие офисы

После создания и реорганизации ряда специализированных учреждений при Народном комитете провинции Туенкуанг осталось 13 специализированных учреждений (сокращено 6 учреждений). Описанный выше процесс организационной структуры приводит к появлению избыточных штаб-квартир некоторых агентств, которые необходимо организовать для использования новыми агентствами и подразделениями во избежание потерь. Исходя из этой реальности, провинциальный народный комитет распорядился о передаче и принятии штаб-квартиры и земли в их первоначальном состоянии при слиянии, консолидации или передаче агентствам и подразделениям для получения задач и организации аппарата.

В частности, Министерство внутренних дел использует как штаб-квартиру Министерства внутренних дел, так и Министерство труда, инвалидов войны и социальных дел (старое здание). Министерство финансов продолжает использовать нынешнюю штаб-квартиру Министерства финансов. Министерство сельского хозяйства и охраны окружающей среды и Министерство строительства продолжат использовать обе старые штаб-квартиры после слияния. Департамент науки и технологий продолжает использовать старую штаб-квартиру в том же виде, в каком она находится и по сей день. Департамент по делам этнических меньшинств и религии продолжит использовать нынешнюю штаб-квартиру (старого) Комитета по делам этнических меньшинств.

Офис Департамента информации и коммуникаций (старый) передается профессиональным агентством в компетентный орган для принятия решения о передаче Департаменту по делам этнических меньшинств и религий для управления и использования.

К настоящему времени штаб-квартира Департамента планирования и инвестиций (старая) завершила передачу в управление и пользование Провинциальному партийному комитету и Канцелярии Провинциального народного комитета. Штаб-квартира Министерства иностранных дел (расформированного) завершила процедуры передачи полномочий в управление и пользование Совету по соперничеству и вознаграждениям. Офис Департамента информации и коммуникаций (старый) передается профессиональным агентством в компетентный орган для принятия решения о передаче Департаменту по делам этнических меньшинств и религий для управления и использования.

По словам полковника Чу Куанг Чунга, заместителя директора провинциальной полиции: «После расформирования избыточным штаб-квартирам 7 районных полицейских участков необходимо разработать план разумного размещения и использования». Соответственно, полицейское управление провинции оперативно разработало план по реорганизации штаб-квартир департаментов, создав удобства для агентств, организаций, предприятий и людей для связи и работы.

В частности, Департамент внешней безопасности и Департамент иммиграционного управления переехали в здание бывшего Департамента дорожной полиции. Департамент дорожной полиции, Центр обучения и профессионального развития переехали в здание бывшего полицейского управления округа Йеншон. Подразделения по расследованию полиции были переведены в главное управление полиции города Туенкуанг (старое)... Оставшиеся районные полицейские управления были частично переданы в управление городской полиции в качестве места для приема и обработки административных процедур (АП) для населения. При этом часть жилых и рабочих помещений отводится под постоянные рабочие группы функциональных отделов, чтобы не загромождать штаб-квартиру.

Фактически, большинство агентств и профессиональных подразделений Народных комитетов на уровне районов не имеют собственных штаб-квартир (в основном рабочие места делятся со штаб-квартирами Народных комитетов районов и городов), поэтому после завершения организации профессиональных подразделений на уровне районов не останется большого количества избыточных офисов. Районный народный комитет, исходя из численности сотрудников и характера работы, заблаговременно разрабатывает разумный план расстановки и перевода, обеспечивая специализированные учреждения рабочими местами и необходимым оборудованием для выполнения задач.

Процесс формирования организационного аппарата, а также передача и принятие в пользование штаб-квартир между специализированными учреждениями, подчиненными провинциальным народным комитетам и районным народным комитетам, по сути, не меняют места приема и осуществления административных процедур для граждан и предприятий. Поскольку департаменты, получающие и обрабатывающие административные процедуры в каждой сфере деятельности департаментов, филиалов или специализированных офисов и подразделений, будут по-прежнему организованы вместе в Центре услуг государственного управления провинции или Департаменте, получающем и возвращающем результаты административных процедур на районном уровне.

Эффективная организация и научно обоснованное размещение рабочих кабинетов в процессе реорганизации аппарата имеют важное значение для повышения эффективности работы, экономии ресурсов, облегчения управленческой работы и предотвращения растраты государственных активов.

Источник: https://baotuyenquang.com.vn/khong-de-lang-phi-tru-so-sau-sap-xep-to-chuc-bo-may-208928.html