Применение электронных счетов-фактур для каждой продажи необходимо, но для этого должен быть разработан план действий.

bna_van truong mmm.jpeg — Большинство франчайзинговых автозаправочных станций компании Nghe An Petroleum Company в провинции не применяют электронные счета-фактуры для каждой розничной продажи бензина и масла. Фото: Ван Труонг

Обязать заправочные станции выставлять электронные счета за каждую продажу

Положение о выставлении электронных счетов-фактур при каждой реализации бензина и масла вступит в силу с 1 июля 2023 года. В недавно изданном Постановлении № 80 о торговле бензином и маслом, которое вступает в силу с 18 ноября, также четко указано, что розничные магазины, торгующие бензином и маслом: «Внедряют правила об электронных счетах-фактурах и предоставляют данные электронных счетов-фактур в соответствии с положениями Закона о налоговом администрировании, руководящими документами Министерства финансов и налоговых органов».

Г-н Нгуен Суан Сау, владелец магазина нефтепродуктов и бензина Sau Hang в коммуне Дьен Нгок, округ Дьен Чау, сказал: «Долгое время большинству клиентов, заправлявшихся топливом, не нужно было получать счета, за исключением нескольких компаний и предприятий, которым счета требовались для оплаты и взаиморасчетов». В прошлом бизнес по продаже бензина и масла был неэффективным, скидки были нестабильными, а необходимость тратить большие суммы денег на инвестиции в инфраструктуру и оборудование для обслуживания применения электронных счетов-фактур для каждой продажи будет очень сложной. Необходимо соблюдать государственные постановления, но для этого нужны соответствующее время и дорожная карта.

На заправочной станции в городе Кау Жиат, округ Куинь Луу, было обнаружено, что большинство людей, пользующихся мотоциклами и автомобилями, имеют привычку не брать чеки. Г-н Тран Ван Тинь из города Кау Жиат, округ Куинь Луу, поделился: «Мы долгое время покупали бензин для своих личных автомобилей, но нам не нужен был чек, потому что мы не знали, что с ним делать, и при этом мы не хотели тратить время в час пик на ожидание заправки и ожидание чека…».

В ходе исследований было установлено, что в настоящее время только компания Nghe An Petroleum Company с 1 июля 2022 года применяет электронные счета-фактуры для каждой розничной продажи бензина и масла в 85 магазинах по продаже бензина и масла в провинции. В других магазинах данное правило не опубликовано.

bna_van truong 1.jpeg — Некоторые клиенты в районе Йентхань расплачивались безналичными, но не брали чек, выданный сотрудниками заправочной станции. Фото: Ван Труонг

Г-н Као Вьет Донг, руководитель отдела продаж компании Nghe An Petroleum Company, сказал: «Применение электронных счетов-фактур для каждой продажи необходимо, однако процесс внедрения имеет ограничения, например, каждый раз, когда останавливается насос или отключается электроэнергия, необходимо выписывать счет, иногда 2-3 раза, даже если клиент не берет счет, магазин также должен выписать счет (счет не принимается), в конце дня суммировать, какой объем бензина и масла не был взят для выставления счета». В настоящее время большинство франчайзинговых магазинов региона не выставляют электронные счета за каждую продажу.

Компания Nghe An Petroleum Company проводит работу по содействию и мобилизации магазинов с целью понимания правил и серьезного применения электронных счетов-фактур для каждой продажи в соответствии с указаниями властей. Чтобы внедрить обязательные электронные счета-фактуры для каждой розничной продажи бензина и масла, предприятиям придется инвестировать как в аппаратные, так и в программные системы, что потребует значительных затрат. В Нгеане многие продавцы бензина и масла обеспокоены тем, что не смогут выполнить требования в ближайшее время.

По данным Министерства финансов, Закон о налоговом администрировании № 38/2019/QH14 устанавливает принципы создания, управления и использования электронных счетов-фактур. Соответственно, при продаже товаров или предоставлении услуг продавцы должны создавать электронные счета-фактуры для отправки покупателям в стандартных форматах данных и должны полностью регистрировать их содержание в соответствии с положениями налогового законодательства и законодательства о бухгалтерском учете, независимо от стоимости каждой продажи товаров или предоставления услуг.

Кроме того, в Постановлении Правительства № 123/2020/ND-CP о счетах-фактурах и документах (Постановление 123) также четко указано: «Время выдачи электронного счета-фактуры на продажу бензина и масла в розничных магазинах покупателям — это время окончания продажи бензина и масла для каждой продажи. Продавцы должны обеспечить полное хранение электронных счетов-фактур на продажу бензина и масла покупателям, не являющимся предпринимателями, предпринимателями и обеспечить возможность их просмотра по требованию компетентных органов».

Обеспечить соблюдение правовых норм по управлению и использованию счетов-фактур; В то же время, чтобы предотвратить практику продажи без счетов-фактур, Главное налоговое управление просит налоговые департаменты в срочном порядке усилить управление, инспекцию, надзор и содействовать внедрению выдачи электронных счетов-фактур для каждой продажи бензина и нефтепродуктов в розничной торговле на местном уровне; Строго пресекать случаи выставления и использования счетов-фактур и документов, не соответствующих нормативным актам.

bna_van truong 3.jpeg — Большинство клиентов в Нгеане, заправляющих свои автомобили бензином или маслом, не имеют привычки получать квитанцию. Фото: Ван Труонг

Бизнес должен больше инвестировать

По расчетам Министерства промышленности и торговли, с учетом особенностей бензиновой и нефтяной промышленности и текущего состояния системы распределения предприятиям и магазинам при выставлении электронных счетов-фактур придется потратить около 400 млн до 1 млрд донгов на оснащение программного обеспечения, замену насосов и оборудования для измерительных приборов на каждой бензиновой и масляной колонке (не включая транзакционные издержки, понесенные при выставлении каждого счета-фактуры). На данный момент в провинции Нгеан насчитывается 515 магазинов по продаже масел, которые еще не выставляют электронные счета-фактуры за каждую продажу.

Представитель налогового департамента Нгеан заявил: Налоговый сектор продолжает содействовать пропаганде, руководству и внедрению применения электронных счетов-фактур для каждой розничной продажи бензина и масла, чтобы помочь людям и предприятиям понять преимущества, ответственность и эффективность использования электронных счетов-фактур, а также повысить осведомленность налогоплательщиков о соблюдении налогового законодательства.

Эксперты также заявили, что применение электронных счетов-фактур необходимо, поэтому предприятия обязаны соблюдать их при торговле бензином и маслом. В то же время Министерству финансов необходимо разработать конкретную дорожную карту с инструкциями для предприятий по синхронной реализации и предоставить предприятиям больше времени на подготовку. Применение электронных счетов-фактур и передача данных в налоговые органы для предотвращения контрафактной продукции и уклонения от уплаты налогов; Однако для достижения этой цели необходим механизм, который будет мотивировать людей получать квитанцию при заправке топливного бака.

bna_van truong 2.jpeg — Лишь немногие предприятия в Нгеане принимают электронные счета-фактуры. Фото: Ван Труонг

Пора выставлять электронные счета за бензин и масло

Пункт i, пункт 4, статья 9, Указа 123/2020/ND-CP устанавливает время выставления счета-фактуры следующим образом: Время выставления счета-фактуры для некоторых конкретных случаев следующее: i) Время выставления электронного счета-фактуры для случая продажи бензина и масла в розничных магазинах покупателям - это время завершения продажи бензина и масла для каждой продажи. Продавцы должны обеспечить полное хранение электронных счетов-фактур на продажу бензина и масла клиентам, являющимся физическими и юридическими лицами, а также обеспечить возможность их просмотра по запросу компетентных органов.

Таким образом, время выставления электронных счетов-фактур за розничную продажу бензина и масла — это время завершения продажи бензина и масла по каждой продаже. Дата счета должна быть указана в формате календарного дня, месяца и года. Временем проставления электронной подписи на электронном счете-фактуре является время, когда продавец или покупатель использует электронную подпись для подписания электронного счета-фактуры, отображаемое в формате день, месяц, год календарного года. В случае если дата подписания электронного счета-фактуры отличается от даты счета-фактуры, датой налоговой декларации является дата счета-фактуры. Кроме того, продавцы обязаны соблюдать правила хранения электронных счетов-фактур для поиска и проверки по требованию компетентных органов. Это касается как индивидуальных клиентов, так и индивидуальных предпринимателей.

Источник