탄호아성은 지방 행정절차 처리 정보 시스템에서 원본의 전자사본 인증 서비스를 시행한 최초의 지방 중 하나입니다. 이는 행정절차를 처리하는 데 있어 국민과 공무원에게 많은 실질적 혜택을 가져다주고, 행정개혁, 특히 지방의 행정절차 개혁을 촉진하는 데 기여하는 새로운 진전입니다.
쯔엉티 구는 타인호아 시의 34개 구와 코뮌 중에서 전자공증사본을 가장 많이 보유한 구입니다. 탄화성 행정절차 정보시스템 통계에 따르면, 2024년 6월 15일부터 9월 1일까지 쯔엉티구는 1,533건의 전자 인증을 시행했습니다. 종이 사본에 비해 전자 사본은 개인과 기업뿐만 아니라 모든 정부 기관에 많은 실질적인 이점을 가져다줍니다. Truong Thi 구역 인민위원회 공무원인 Nguyen Thanh Trung 씨는 "원본과 전자 사본을 인증하는 절차는 복잡하지 않습니다. 기관이나 시민이 본 서비스를 이용할 경우, 인증을 수행하는 사람이 원본을 확인하고, 원본을 전자적으로 사진 촬영한 후, 원본으로부터 인증사본을 입력하고 디지털 서명한 후, 이를 인증을 위해 담당 기관에 전송하고 인증부에 업데이트합니다. 시민의 경우 인증은 한 번만 하면 되지만 여러 번 사용할 수 있습니다. 만약 시민들이 불행히도 원본을 분실하더라도 전자 사본은 원본만큼 가치가 있으며 재발급받지 않고도 장기간 사용할 수 있습니다. 왜냐하면 전자 사본은 시스템 상에서 모든 시민의 데이터베이스에 저장되기 때문입니다. 공무원, 공공기관 종사자의 경우, 문서의 사본이 디지털 서명되어 있어 다음 절차를 처리할 때 무결성과 정확성을 쉽게 확인할 수 있으므로 행정절차 처리도 더욱 편리합니다.
원본과 전자사본의 인증은 타인호아성 행정절차 정보시스템에서 이루어지므로 사람들은 언제 어디서나 이를 이용할 수 있습니다. 응웬 후 쿠옹 씨, 킴 탄 타운(타치 탄)은 트롱 티 구 인민위원회 문서 접수 및 결과 전달 부서에 여권을 인증하기 위해 찾아와서 "전자 인증 사본이 있으면 사람들은 한 번의 인증 사본에 대해 비용을 한 번만 지불하면 되지만, 이전처럼 각 문서에 별도의 인증 사본이 필요한 대신 여러 온라인 문서에 사용할 수 있습니다."라고 말했습니다. 따라서 많은 노력과 시간, 구현 비용을 절약할 수 있을 것이다. 또한, 행정 절차를 해결할 때 업무가 더욱 신속하게 해결되어 사람과 기업 모두에게 편의성과 만족감을 제공합니다.
2020년 7월 1일부터 전국에서 국가공공서비스 포털을 통해 전자사본과 원본의 인증 서비스를 시행합니다. 각 성, 시에서 성급 행정절차 처리 정보시스템을 완성하고 원활한 운영이 보장되자, 정부 사무국은 성급 행정절차 처리 정보시스템에서 원본의 전자사본 인증 서비스를 시행하는 것에 관한 공식 통지문 제6332/VPCP-KSTT를 발행했습니다. 이를 통해 온라인 결제 허용 등 구현 과정에서 국민과 담당자에게 편의성을 제공합니다. 전자 사본과 종이 사본을 병행하여 제공하며, 전자 사본은 도 행정절차 처리 정보시스템의 기관 또는 개인의 전자데이터 관리창고에 저장되고, 국가공무원포털의 전자데이터 관리창고와 연결되어 공유 및 재사용이 가능합니다.
전자 사본과 원본의 원활하고 효과적인 인증을 보장하기 위해, 탄화성 공공행정서비스센터는 탄화성 행정절차 정보시스템을 업그레이드하고 완성했으며, 정부 기관 및 관련 기관과 협력하여 2024년 6월 17일부터 시스템에서 서비스를 가동할 예정입니다. 또한, 센터는 도 전체의 지구급 인민위원회의 사법 담당자와 면급 인민위원회의 사법 및 민사 지위 담당자를 대상으로 훈련 과정과 전문 지도를 실시했습니다. 법무부, 구, 시, 정, 시의 사법부에서는 간부, 공무원, 공공근로자, 국민, 기업 등을 대상으로 적극 시행하도록 선전, 보급, 지도해 왔습니다. 또한, 사단 인민위원회는 직접적인 지도 등 다양한 형태로 전파됩니다. 기관 및 시민이 서류 접수 및 행정절차 결과 반환 등을 위해 해당 부서를 방문할 때 배포합니다. 마을과 주거 그룹 회의를 통해 통합됨 라우드스피커 시스템을 통해; 소셜 네트워크...
지방에서 구, 면 단위에 이르기까지 모든 계층과 부문의 적극적이고 책임감 있는 참여로, 2024년 6월 17일부터 2024년 10월 1일까지 탄화성 행정절차 정보 시스템은 원본의 전자 사본 인증 결과 22,000개 이상을 생성했습니다. 전자사본을 활용하는 것은 전자환경에서 행정절차를 수행하는 중요한 내용 중 하나이며, 조직과 시민이 행정절차를 수행하고 온라인 공공 서비스를 제공하기 위해 종이 기록을 전자 기록으로 변환하여 법적 가치를 보장하는 중요한 데이터 소스입니다.
성 공공행정서비스센터 부국장인 응우옌 투안 호아(Nguyen Tuan Hoa)는 "디지털 혁신은 중앙에서 지방으로 추진되어 왔고 현재도 추진되고 있다"고 말했습니다. 따라서 정부의 법령 45/2020/ND-CP에 따라 원본과 전자 사본을 인증하는 것은 불가피한 추세이며, 탄호아 성은 이를 시행하는 최전선에 있습니다. 전자 인증사본을 이용하면 개인과 기업은 온라인으로 제공되는 대부분의 행정 절차를 수행할 수 있으며, 인증사본을 제출하거나 서류를 확인하기 위해 종이 사본을 제시할 필요가 없습니다. 이는 행정절차를 해결하는 데 매우 필요한 작업입니다. 전자 사본 인증 서비스가 본격적으로 구축되면, 그것은 탄화성이 디지털 정부를 구축하는 과정에 한 걸음 더 다가가는 데 도움이 되는 '지렛대'가 될 것입니다. 따라서 타인호아가 설정한 목표를 조속히 달성하기 위해서는 모든 계층과 부문의 노력과 더불어 국민의 협력이 필요합니다."
기사 및 사진: Thu Vui
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출처: https://baothanhhoa.vn/chung-thuc-ban-sao-dien-tu-tu-ban-chinh-nhieu-tien-ich-cho-nguoi-dan-va-doanh-nghiep-226952.htm
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