호치민시 인민위원회, 결의안 초안 검토에 '가상 비서' 적용

7월 15일 오전 호치민시 인민위원회 제17차 회의 - 사진: HUU HANH

호치민시 정보통신부는 시인민의회 위원회의 효율성을 개선하기 위해 시인민의회 사무실과 협력하여 시인민의회 활동을 지원하는 소프트웨어 시범 구현을 조직했습니다. 제17차 회기(10기, 2021~2026년)에서 결의안 초안 검토에 인공지능을 적용하는 것을 포함합니다.

통상적으로 시인민의회 위원회의 결의안 초안에 대한 검토는 서류 문서를 인민의회 대의원에게 이관하여 검토하고 의견을 제시하는 방식으로 진행됩니다. 이로 인해 위원들이 관련 문서를 읽고 찾아보는 과정에서 많은 어려움이 발생하고, 이는 서류 기록의 양이 너무 많아지기 때문이다.

이 소프트웨어는 시의회의 결의안 초안을 검토하는 전체 과정을 디지털화했습니다. 동시에 인공지능을 적용하여 텍스트를 검색하고, 텍스트의 주요 내용을 요약하고, 텍스트를 음성으로 변환하고, 음성을 텍스트로 변환합니다. 이 소프트웨어의 최종 결과는 초안 검토 보고서의 내보내기를 지원하는 것입니다.

초안 결의안 검토 프로세스를 디지털화하는 소프트웨어 - 사진: TT

소프트웨어 테스트를 통해 위원들은 평가 기록에 더욱 신속하고 완전하게 접근할 수 있었으며, 회의 조직에 관계없이 언제 어디서나 의견을 제시할 수 있었습니다.

검토 과정이 끝나면 대의원들은 "버튼을 눌러" 인민위원회에 승인을 위해 제출되는 결의안 초안에 찬성표를 던질 것입니다.

해당 소프트웨어를 통해 시의회의 결의안 초안을 검토하는 과정도 더욱 공개될 것으로 보인다.

시의회 활동을 지원하는 소프트웨어는 공무원과 시 지도자에게 서비스를 제공하는 가상 비서를 구축하는 프로젝트의 1단계로, 정보통신부가 관련 기관 및 단위와 협력하여 구현했습니다.

이는 공무원의 생산성을 향상시키기 위해 가까운 미래에 시행될 도시의 디지털 전환 계획의 중요한 내용입니다.

출처: https://tuoitre.vn/hdnd-tp-hcm-ung-dung-tro-ly-ao-tham-tra-cac-du-thao-nghi-quyet-20240715140450853.htm