건설업체, 디지털 오피스 솔루션으로 효율성 최적화

2024년 12월 18일, MISA 대표는 도시의 평가 및 건설 허가에 대한 행정 절차를 위한 전체 프로세스 온라인 공공 서비스를 구축하기 위해 입력 디지털 서명 교육 컨퍼런스에서 건설 기업의 효율성을 최적화하는 데 도움이 되는 디지털 오피스 솔루션을 공유했습니다. 다낭

컨퍼런스의 틀 안에서, MISA 주식회사의 중소기업 담당 이사인 응우옌 응옥 레 여사는 일반적인 기업의 운영 흐름과 특히 건설 기업의 공통적인 문제에 대해 공유했습니다. 이를 통해 MISA의 디지털 혁신 솔루션 구현 경험을 공유하여 기업이 리소스를 최적화하고, 비용을 절감하고, 경쟁력을 강화하고, 획기적인 방안을 개발할 수 있도록 지원합니다.

연설을 시작하면서, 응웬 응옥 레 여사는 리더와 부서 간의 상호작용과 부서 간의 협력이 기업의 운영 최적화를 돕는 중요한 "열쇠"로 여겨진다고 말했습니다.

사업에서의 운영 흐름.

건설 사업의 일반적인 문제

그러나 일반 기업, 특히 건설 기업이 운영 중에 겪는 문제는 고객 및 직원 경험이 저하되는 원인입니다. 특히, 기업들은 업무 모니터링 및 통제에 많은 어려움을 겪고 있으며, 이로 인해 업무 누락, 업무 잊어버림, Zalo, Skype 등과 같은 소셜 애플리케이션을 사용함으로써 업무 할당에 상당한 시간 낭비가 발생합니다. 제안서 및 관련 문서 승인도 사무실에서 직접 만나야 하는 경우 많은 어려움에 직면합니다. 또한, 불분명한 절차로 인해 부서간의 협조와 상호작용이 지연되고 차단되는 경우도 있습니다. 또한, 기업은 복잡하고 접근하기 어려운 프로세스와 지침으로 인해 조직의 규모와 용량을 늘리는 과정에서 많은 장벽에 직면합니다.

"회사 규모가 확장되면 이사회의 메시지, 정책 및 가이드라인이 쉽게 '복사'되고 전통적인 사업 운영으로 인해 의사 소통 오류가 발생합니다."라고 Ms. Nguyen Ngoc Le가 강조했습니다.

MISA는 위와 같은 어려움을 이해하고 기업 커뮤니티가 리소스를 최적화하고 비용을 절감할 수 있도록 돕기 위해 MISA AMIS 디지털 오피스 소프트웨어 솔루션 제품군을 개발했습니다. 이는 기업이 기회를 활용하여 강력하게 성장하는 데 도움이 되는 "발판"이 될 것입니다.

따라서 MISA AMIS 디지털 오피스 솔루션 세트에는 리더, 관리자 및 직원의 다양한 전문적 기능을 충족하기 위해 긴밀하게 연결된 8개의 유틸리티 애플리케이션이 포함되어 있습니다. 여기에는 부서 간 워크플로 자동화가 포함됩니다. 작업을 할당하고, 작업 진행 상황과 프로젝트를 즉시 업데이트합니다. 휴대폰에서도 어디서나 빠르게 문서에 서명하세요. 정책과 지침을 신속하고 지속적으로 전달합니다. 각 주제에 접근 권한을 할당하여 과학 문서를 안전하게 보관합니다. 편리하고 정확한 자산 목록 및 계산 회의실을 쉽게 찾고, 예약하고, 관리하세요.

MISA 담당자는 "기업에 MISA AMIS 디지털 오피스 솔루션 세트를 배포하는 과정에서 운영의 디지털 전환을 통해 비용을 25% 절감하고, 효율성을 47%, 수익을 32% 늘렸다는 결과가 나왔습니다. MISA는 중소기업이 디지털로 확고히 전환하고 측정 가능한 수치로 효율성을 달성하도록 돕고자 합니다."

베트남의 선도적인 디지털 혁신 솔루션 공급업체인 MISA는 생산성 향상, 경쟁력 강화, 지속 가능한 개발을 목표로 포괄적인 디지털화 여정에서 기업과 함께하기 위해 최선을 다하고 있습니다.