10월 29일 오전, 정보통신부 조직인사과는 정보통신부 산하 간부, 공무원, 공공근로자 및 근로자를 관리하는 소프트웨어 활용에 관한 교육을 실시했습니다. 교육 참여자는 해당 부처 산하 기관 및 부서의 리더와 인사 담당자입니다.

부이 호앙 푸옹
정보통신부 차관 부이 호앙 푸옹. 사진: Trong Dat

이는 인사 업무에 있어 디지털 전환과 기술 적용을 위해 개발된 소프트웨어입니다. 이 소프트웨어를 통해 인사 담당자는 디지털 환경에서 간부, 공무원, 공공 직원 및 근로자에 ​​대한 정보를 관리할 수 있는 다양한 도구를 제공받게 됩니다.

이 소프트웨어는 또한 통계, 급여 인상 경고, 재임명 경고, 은퇴 경고 또는 업무에 대한 보고서 양식을 작성하는 등 관리자를 지원하는 많은 기능을 갖추고 있습니다.

정보통신부 부차관인 부이 호앙 프엉은 교육 세션에서 기술을 인사 업무에 적용하는 것의 중요성을 강조하며, 이는 현재 상황에서 필수 요건이자 불가피한 추세라고 말했습니다.

부이 호앙 푸옹 차관은 인사 업무가 각 부대 지휘관들이 특별히 주의를 기울여야 할 핵심 과제라고 말했습니다. 최근 정보통신부는 여러 차례 감사·감독단을 운영한 결과, 인사관리상의 많은 오류를 발견했습니다. 이는 단위 리더들이 직원을 관리하는 데 충분한 주의를 기울이지 않거나 철저하지 않다는 것을 보여줍니다.

이러한 한계를 극복하고자, 정보통신부 장관과 관계자들은 기술 전문성이 부족한 조직인사부에 인사관리 소프트웨어를 개발해 달라고 요청했습니다. 조직인사부의 노력으로, 효과적으로 관리업무를 지원하는 소프트웨어 시스템이 기본적으로 완성되었습니다.

부이 호앙 푸옹 차관은 소프트웨어 시스템의 성공은 조직 및 인사부뿐만 아니라 각 부대와 임원의 정보 사전 업데이트에도 달려 있다고 강조했습니다. 따라서 각 부서의 리더와 인사 관리자는 정기적으로 시스템을 활용하고 검토하여 오류를 신속하게 발견하고 수정해야 합니다.

인사관리에 기술을 적용하는 것은 정부와 내무부의 의무적 요구 사항으로, 전국의 모든 부처, 지부, 63개 성과 시에 적용됩니다. 기술을 적용하면 프로세스가 간소화되고 수동 작업이 줄어드는 데 도움이 됩니다. 특히 대량의 보고서와 데이터를 처리할 때 더욱 그렇습니다.

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조직 및 인사부의 레 흐엉 지앙(Le Huong Giang) 국장은 간부, 공무원, 공공 직원 및 근로자를 관리하는 소프트웨어에 대해 설명했습니다. 사진: Trong Dat

부이 호앙 푸옹 차관은 각 부대에서 시스템의 개인 기록을 다시 확인하여 정확한 정보를 확보하고 불필요한 오류를 피할 것을 요청했습니다.

각 부서의 리더와 인사 관리자도 기술을 적용하고 소프트웨어 시스템을 효율적으로 사용하여 관리 효율성을 높이고 오류를 방지하는 데 더 많은 주의를 기울여야 합니다.

처음에는 새로운 시스템에 익숙해지는 데 어려울 수 있지만, 정보통신부 차관인 부이 호앙 프엉은 시간이 지나면 사람들이 기존 방식에 비해 기술이 가져다주는 편리함과 효율성을 깨닫게 될 것이라고 믿고 있습니다.

조직인사부장인 레 흐엉 지앙(Le Huong Giang)은 회의에 참석한 관계자들과의 공유에서 공무원, 공공근로자, 일반시민을 관리하는 소프트웨어는 조직인사부에서 만든 것이 아니라 정보통신부에서 공통으로 사용하는 소프트웨어라고 강조했다.

인사조직부는 각 부처에서 소프트웨어를 정기적으로 사용하여 오류를 발견하고 새로운 기능을 제안하기를 기대합니다. 인사조직부는 여러분의 의견을 경청할 준비가 되어 있으며, 일반적인 필요성과 기술적 조건이 충족된다면 소프트웨어에 더 많은 기능을 추가할 것입니다.

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