テクノロジー ソフトウェアは、多くの企業が業務プロセスを最適化し、労働生産性を向上させ、人事管理におけるエラーを最小限に抑えるのに役立ちます。
タインホア省の人材管理にテクノロジーを応用する大手企業の一つが、タインホア市のジムト・チェーン店で母親と赤ちゃん向けの製品を提供することに特化した、ベトナム・モムキッド株式会社です。テクノロジーへの投資は、企業の業務パフォーマンスの向上に貢献しただけでなく、従業員にとって好ましい労働環境の創出にも役立っています。
テクノロジーを導入する前は、Momkid Vietnam の人事管理プロセスは主に手作業で行われていました。 JimTo 店舗の従業員は毎朝、ノートやマネージャーを通じてチェックインする必要があり、月末には経理部門が店舗からのデータを集めて給与を計算する必要があります。このプロセスは時間がかかるだけでなく、エラーが発生しやすく、時間管理の透明性が低下します。上記の制限を認識し、Momkid Vietnam は 2022 年半ばから、デジタル プラットフォームに統合された顔認識タイムキーピング システム (Face ID) と人事管理ソフトウェアに投資することを決定しました。各従業員には、店舗でQRコードまたは顔認識を使用してチェックインするための個人アカウントが与えられます。すべてのデータはリアルタイムで更新され、会社のシステムに同期されるため、人事部門による監視と管理が容易になります。自動タイムキーピングシステムにより、人事部門の処理時間が大幅に短縮されました。さらに重要なのは、従業員は月末まで待たずに、携帯電話のアプリで勤務日数を追跡できることです。これにより、時間管理のミスが減るだけでなく、透明性も高まり、作業員の安心感も高まります。
ドンソン区（タインホア市）のジムト・ストア、レ・ライ店の従業員、グエン・タン・ゴックさんはこう語りました。「以前は給料日になると毎回、勤務日数を確認して比較する必要がありました。間違いがあれば、店長に連絡しなければなりませんでした。でも今は、アプリを開くだけですぐに勤務日数が分かります。すべてが透明で正確なので、より安心できます。」
自動タイムキーピングシステムは、従業員がより積極的に仕事に取り組むことを支援するだけでなく、経営者にも大きなメリットをもたらします。デジタル技術の応用により、Momkid Vietnam の経営陣は各店舗に直接出向くことなく、遠隔から人材状況を監視できるようになりました。これにより、管理時間が節約され、従業員のパフォーマンスを監視する能力が向上します。
Momkid Vietnamだけでなく、タインホア省の多くの企業も人材管理にテクノロジーを積極的に活用しています。 Truong Thang Garment Export Company (Nong Cong) は、作業スケジュールの自動追跡、生産性の評価、給与の計算に役立つ ERP システムを導入しました。 Lam Son Sugarcane Joint Stock Company (Tho Xuan) も、人事をリモートで監視し、採用およびトレーニングのプロセスを最適化するために HRM ソフトウェアに投資しました。 Vision Tax Agency Joint Stock Company（タンホア市）の副社長、グエン・ティ・クイ氏は次のように述べています。「以前はデータを手作業で集計する必要があり、給与計算や勤怠管理にミスが発生しやすかったです。今ではHRMソフトウェアを導入し、人事、給与、契約に関するすべての情報が自動的に更新されるため、プロセスの最適化、ミスの削減、そして経営効率の向上に役立っています。」
現在、市場には、On People、Face ID、製品出力を管理するためのタイムキーピング ソフトウェアなど、タイムキーピングと人材管理をサポートするソフトウェアが数多くあります。これらのツールは、企業が労働時間を効果的に管理し、給与計算と時間管理の透明性を確保するのに役立ちます。テクノロジーがもたらす実用的なメリットにより、ますます多くの企業が人事管理のデジタル変革に大胆に投資しています。統計によると、現在、タインホア省の企業の約30〜35％が人事管理にテクノロジーソフトウェアを適用しています。これらのシステムは、企業の労務管理の精度を高めるだけでなく、管理プロセスを自動化し、情報を迅速に更新して、時間と運用コストを節約するのに役立ちます。
多くの利点があるにもかかわらず、人事管理にテクノロジーを適用すると、いくつかの課題も生じます。実際、タインホア省には現在21,000社以上の企業があり、そのほとんどが中小企業です。人事管理にデジタル技術を適用する能力は、初期投資コスト、従来の業務プロセスの変更に対する抵抗、デジタルシステムを操作できる人材の不足など、多くの要因により、依然として限られています。しかし、テクノロジー ソリューションの急速な発展により、企業は自社の規模とニーズに合ったソフトウェアを選択できるようになりました。人材管理にテクノロジーを適用することで、タインホア省の多くの企業が業務プロセスを最適化し、エラーを最小限に抑え、管理効率を向上させ、より透明性の高いプロフェッショナルな職場環境を作り出すことができました。
テクノロジーの継続的な発展により、将来的には人事管理の自動化が進み、企業の労働生産性の向上、コストの節約、市場における競争力の向上に貢献することになります。人事管理におけるデジタル変革は単なるトレンドではなく、デジタル時代における企業の持続的な発展を支援する鍵でもあります。
文と写真：Chi Pham
出典: https://baothanhhoa.vn/loi-ich-kep-tu-ung-dung-cong-nghe-trong-quan-tri-nhan-luc-244655.htm
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