Dernières exigences pour les relevés de notes de 1ère année à Ho Chi Minh-Ville

Élèves de première année à Ho Chi Minh-Ville

Il existe des règlements temporaires sur les relevés de notes des étudiants n°

Le Département de l'Éducation et de la Formation de Ho Chi Minh-Ville vient de publier le Règlement temporaire sur la gestion et l'utilisation du système de suivi, d'évaluation des étudiants et des relevés de notes numériques du Département de l'Éducation et de la Formation de Ho Chi Minh-Ville (ci-après dénommé le Règlement) composé de 7 chapitres et de 5 annexes.

Le présent règlement énonce clairement les dispositions générales ; Conditions de gestion et d'utilisation des signatures numériques et des certificats numériques ; réglementation relative à l’utilisation des systèmes de suivi et d’évaluation des étudiants; Règlement sur le fonctionnement, la gestion et l'utilisation du système de relevé de notes numérique des étudiants...

Règlement fournissant des orientations spécifiques sur la transmission et la réception de données lorsque les élèves changent d’école (transfert d’écoles au sein de la même Hô-Chi-Minh-Ville ou d’écoles d’autres provinces vers Hô-Chi-Minh-Ville) ; ou comment gérer les dossiers numériques des élèves lorsque les enseignants quittent ou changent d'école.

Le règlement énonce clairement les responsabilités de mise en œuvre du ministère de l’Éducation et de la Formation et de ses départements ; responsabilité du ministère de l’Éducation et de la Formation; responsabilités des chefs d’établissements d’enseignement; responsabilités des enseignants principaux et des enseignants de matières; de l'administrateur système; du personnel académique et administratif; responsabilités des étudiants, des parents d'étudiants...

Le Département de l'éducation et de la formation de Ho Chi Minh-Ville stipule qu'au cours de l'année scolaire 2023-2024, un bulletin scolaire numérique pilote sera déployé pour environ 132 000 élèves de première année dans toute la ville.

Au cours de l'année scolaire 2024-2025, mise en œuvre pilote pour les élèves de 6e année et numérisation des données des bulletins scolaires du primaire et du secondaire. Au cours de l'année scolaire 2025-2026, mise en œuvre pilote pour les élèves de 10e année et numérisation des données des relevés de notes du secondaire. En fonction des conditions techniques, les institutions juridiques peuvent raccourcir le processus de mise en œuvre de manière synchrone dans toute la ville.

Élèves d'une école primaire à Ho Chi Minh-Ville

L'examen des données des élèves de première année doit être terminé avant le 30 juin.

Après que le ministère de l'Éducation et de la Formation a publié le règlement temporaire sur les relevés de notes numériques, les ministères locaux de l'Éducation et de la Formation ont élaboré des plans pour tester les relevés de notes numériques. Le Département de l'éducation et de la formation du district de Tan Binh a élaboré un plan visant à établir un comité directeur pour piloter le système de suivi, d'évaluation des élèves et des bulletins numériques dans la localité.

Au cours de l’année scolaire 2023-2024 (qui est terminée), les bulletins numériques doivent être expérimentés pour la première année dans toutes les écoles de la ville. Par conséquent, le Département de l'éducation et de la formation du district de Tan Binh a demandé aux établissements d'enseignement de tout le district de se coordonner avec la police de 15 quartiers pour examiner et garantir que 100 % des élèves de première année reçoivent des codes d'identification personnels et que leurs informations sont entièrement mises à jour. Dans le cas où un étudiant n'a pas reçu de code d'identification, le chef d'unité doit en informer le ministère de l'Éducation et de la Formation pour trouver une solution.

Les établissements d'enseignement doivent également examiner les installations et l'infrastructure pour déployer les relevés de notes numériques, garantir la légalité des certificats numériques, etc., et s'assurer que le logiciel de relevé de notes numériques est connecté à la base de données de relevés de notes numériques du département de l'éducation et de la formation de la ville. Ces examens doivent être complétés avant le 30 juin 2024.

En juillet 2024, le district de Tan Binh a organisé une conférence en ligne pour guider la mise en œuvre pilote des relevés de notes numériques pour la première année. Après cela, la mise en œuvre de la délivrance de relevés de notes numériques pour la première année au cours de l'année scolaire 2023-2024 a été réalisée par les écoles et les unités, et sera mise en œuvre jusqu'au 15 août 2024.

Selon le Département de l'éducation et de la formation de Ho Chi Minh-Ville, les relevés de notes numériques sont un système de données de relevés de notes numérisées, stockées dans un environnement numérique, avec des signatures d'authentification électroniques des personnes et des organisations autorisées, et ont une valeur légale pour une utilisation dans l'environnement numérique. Les relevés de notes numériques garantissent un stockage complet et précis des informations sur les étudiants et des résultats d'apprentissage et de formation des étudiants pendant leurs études à l'école. Parallèlement, assurez-vous de la cohérence et de l’intégrité des informations une fois la transcription publiée (les informations ne peuvent pas être modifiées).

Quelle est la responsabilité de l’enseignant principal lors de la création des bulletins scolaires numériques ?

Conformément au Règlement :

1. Mettre à jour les listes et les curriculum vitae des étudiants au début de l’année scolaire ou dès que les informations sur les étudiants changent ; Mettre à jour, suivre les absences des élèves et les activités pédagogiques chaque semaine ; Mettre à jour la conduite, la capacité et la classification qualitative des étudiants de la classe à la fin de chaque semestre et année scolaire dans le système de suivi et d'évaluation des étudiants conformément aux règlements du chef d'unité ;
2. Vérifiez les notes moyennes des matières, les classements académiques et les titres à la fin de chaque semestre et de toute l'année scolaire pour les étudiants ;
3. Vérifier le système de suivi et d’évaluation des élèves de la classe ; Assister le chef d'unité dans le suivi de la notation et de l'évaluation conformément aux règlements du ministère de l'Éducation et de la Formation ;
4. Vérifiez les résultats de l'évaluation, la conduite et la classification des performances académiques de chaque semestre et de l'année scolaire entière des étudiants sur le système. Dressez une liste des étudiants recommandés pour la promotion et des étudiants non recommandés pour la promotion ; Les étudiants sont reconnus comme étant d’excellents étudiants et des étudiants avancés ; Les étudiants doivent réviser leurs sujets, les étudiants doivent pratiquer leur conduite...;
5. Surveiller, vérifier et signer la confirmation sur le système de suivi et d'évaluation des étudiants ;
6. Commente et évalue les résultats de formation individuels et globaux des élèves directement sur le système pour fournir des informations en ligne et des bulletins à envoyer aux parents ;
7. Examiner et comparer les informations et les données contenues dans les dossiers numériques des étudiants sur le système ; Obtenez les signatures de chaque enseignant de matière ; approuvé par les dirigeants de l'école.

Le règlement précise également clairement les responsabilités des enseignants des matières, depuis la mise en œuvre complète du nombre de résultats aux tests, de l'évaluation et de la notation conformément aux règlements du ministère de l'Éducation et de la Formation ; saisir le résultat du test ; Vérifiez les notes moyennes des étudiants de votre classe par semestre et par année ; Revue hebdomadaire des habitudes d’apprentissage des élèves ; Signez pour confirmer le score dans le numéro du bulletin…

Les enseignants de discipline qui prennent leur retraite dans le cadre du régime, qui prennent un congé de maternité ou pour d'autres raisons doivent remettre le contenu du travail lié aux tâches ci-dessus à l'enseignant remplaçant désigné.

Source : https://thanhnien.vn/yeu-cau-moi-nhat-ve-hoc-ba-so-lop-1-toan-tphcm-185240622184120012.htm