Thanh Hoa est l'une des premières provinces à mettre en œuvre le service de certification des copies électroniques à partir des originaux sur le système d'information de règlement des procédures administratives provinciales. Il s’agit d’une nouvelle étape qui apporte de nombreux avantages pratiques aux citoyens et aux fonctionnaires dans la gestion des procédures administratives, contribuant ainsi à promouvoir la réforme administrative, en particulier la réforme des procédures administratives dans la province.
Truong Thi est le quartier avec le plus grand nombre de copies électroniques certifiées parmi les 34 quartiers et communes de la ville de Thanh Hoa. Selon les statistiques du système d'information sur les procédures administratives de la province de Thanh Hoa, du 15 juin au 1er septembre 2024, le quartier de Truong Thi a effectué 1 533 certifications électroniques. Par rapport aux copies papier, les copies électroniques apportent de nombreux avantages pratiques non seulement aux particuliers et aux entreprises, mais également aux gouvernements à tous les niveaux. M. Nguyen Thanh Trung, fonctionnaire du Comité populaire du quartier de Truong Thi, a déclaré : « La procédure de certification d'une copie électronique à partir de l'original n'est pas compliquée. Lorsqu'une organisation ou un citoyen utilise ce service, la personne effectuant la certification vérifiera l'original, prendra électroniquement une photo de l'original, inscrira la copie certifiée conforme de l'original et la signera numériquement, puis la transférera à l'autorité compétente pour certification et la mettra à jour dans le livre de certification. Pour les citoyens, il suffit de s'authentifier une seule fois, mais plusieurs fois à différents moments. Si les citoyens perdent malheureusement l'original, la copie électronique conserve la même valeur que l'original et peut être utilisée pendant longtemps sans devoir être rééditée, car la copie électronique a été stockée dans la base de données de chaque citoyen sur le système. Pour les fonctionnaires, les agents et les employés publics, la gestion des procédures administratives est également plus pratique car les copies ont été signées numériquement, ce qui permet de vérifier facilement l'intégrité et l'exactitude pour gérer la procédure suivante.
La certification des copies électroniques à partir des originaux est effectuée sur le système d'information des procédures administratives de la province de Thanh Hoa, afin que les gens puissent l'utiliser à tout moment et en tout lieu. M. Nguyen Huu Cuong, du village de Kim Tan (Thach Thanh), est venu certifier son passeport au service de réception des documents et de livraison des résultats du Comité populaire du quartier de Truong Thi et a déclaré : « Avec une copie certifiée électronique, les gens n'ont qu'à payer le coût une seule fois, pour une copie certifiée, mais peuvent l'utiliser pour de nombreux documents en ligne, au lieu que chaque document doive avoir une copie certifiée distincte comme auparavant. Cela permettra donc d’économiser beaucoup d’efforts, de temps et de coûts de mise en œuvre ; Les tâches sont également résolues plus rapidement, ce qui apporte commodité et satisfaction aux personnes et aux entreprises lors de la résolution des procédures administratives.
À partir du 1er juillet 2020, tout le pays commencera à mettre en œuvre le service de certification des copies électroniques à partir des originaux sur le portail national des services publics. Après que les provinces et les villes ont achevé le système d'information de règlement des procédures administratives au niveau provincial et assuré un fonctionnement fluide, le Bureau du gouvernement a publié le communiqué officiel n° 6332/VPCP-KSTT sur la mise en œuvre du service de certification des copies électroniques à partir des originaux sur le système d'information de règlement des procédures administratives au niveau provincial. Cela permet de créer des conditions de confort pour les personnes et les fonctionnaires dans le processus de mise en œuvre, par exemple en autorisant le paiement en ligne ; Fournir des copies électroniques et papier en parallèle, dans lesquelles la copie électronique est enregistrée dans l'entrepôt de gestion des données électroniques de l'organisation ou de l'individu sur le système d'information de règlement des procédures administratives provinciales, connecté à l'entrepôt de gestion des données électroniques du portail national de la fonction publique pour le partage et la réutilisation.
Afin d'assurer l'authentification fluide et efficace des copies électroniques à partir des originaux, le Centre de services de l'administration publique provinciale de Thanh Hoa a mis à niveau et complété le système d'information des procédures administratives provinciales de Thanh Hoa et s'est coordonné avec le bureau du gouvernement et les unités concernées pour mettre le service en service sur le système à partir du 17 juin 2024. Parallèlement, le centre a organisé des cours de formation et des conseils professionnels pour les fonctionnaires judiciaires des comités populaires de district et les fonctionnaires judiciaires et d'état civil des comités populaires de commune dans toute la province. Le ministère de la Justice, les services judiciaires des districts, des villes et des municipalités ont propagé, diffusé et guidé les cadres, les fonctionnaires, les employés publics, les citoyens et les entreprises pour une mise en œuvre active. Les comités populaires communaux se propagent également sous de nombreuses formes telles que l’orientation directe ; diffuser lorsque les organismes et les citoyens se présentent au service pour recevoir des documents et retourner les résultats des procédures administratives ; intégré par le biais de réunions de groupes villageois et résidentiels ; sur le système de haut-parleurs ; réseau social...
Avec la participation active et responsable de tous les niveaux et secteurs, de la province aux niveaux des quartiers et des communes, du 17 juin 2024 au 1er octobre 2024, le système d'information sur les procédures administratives provinciales de Thanh Hoa a généré plus de 22 000 résultats de certification de copies électroniques à partir de l'original. L'utilisation de copies électroniques est l'un des contenus importants pour effectuer des procédures administratives dans l'environnement électronique et constitue une source importante de données, garantissant la valeur juridique convertie des documents papier en documents électroniques pour servir les organisations et les citoyens à effectuer des procédures administratives et des services publics en ligne.
Le directeur adjoint du Centre de services de l'administration publique provinciale, Nguyen Tuan Hoa, a déclaré : « La transformation numérique a été et est promue du niveau central au niveau local. Par conséquent, la certification des copies électroniques à partir des originaux conformément au décret n° 45/2020/ND-CP du gouvernement est une tendance inévitable et la province de Thanh Hoa est la pionnière dans sa mise en œuvre. En utilisant des copies certifiées électroniques, les particuliers et les entreprises peuvent effectuer la plupart des procédures administratives fournies en ligne, éliminant ainsi la nécessité de soumettre des copies certifiées et de présenter des copies papier pour vérifier les documents. Cela est très nécessaire pour résoudre les procédures administratives. Lorsque le service de certification de copie électronique sera fortement déployé, il constituera un « levier » pour aider Thanh Hoa à se rapprocher du processus de construction d'un gouvernement numérique. Par conséquent, en plus des efforts de tous les niveaux et de tous les secteurs, la coopération de la population est nécessaire pour que Thanh Hoa puisse bientôt atteindre les objectifs fixés.
Article et photos : Thu Vui
Source : https://baothanhhoa.vn/chung-thuc-ban-sao-dien-tu-tu-ban-chinh-nhieu-tien-ich-cho-nguoi-dan-va-doanh-nghiep-226952.htm
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