De nombreux services publics pour les particuliers et les entreprises

Thanh Hoa est l'une des premières provinces à mettre en œuvre le service de certification des copies électroniques à partir des originaux sur le système d'information de règlement des procédures administratives provinciales. Il s’agit d’une nouvelle étape qui apporte de nombreux avantages pratiques aux citoyens et aux fonctionnaires dans la gestion des procédures administratives, contribuant ainsi à promouvoir la réforme administrative, en particulier la réforme des procédures administratives dans la province.

Les fonctionnaires du Département de réception des documents et de restitution des résultats du Comité populaire du quartier de Truong Thi (ville de Thanh Hoa) guident les citoyens pour effectuer le service de certification des copies électroniques à partir de l'original.

Truong Thi est le quartier avec le plus grand nombre de copies électroniques certifiées parmi les 34 quartiers et communes de la ville de Thanh Hoa. Selon les statistiques du système d'information sur les procédures administratives de la province de Thanh Hoa, du 15 juin au 1er septembre 2024, le quartier de Truong Thi a effectué 1 533 certifications électroniques. Par rapport aux copies papier, les copies électroniques apportent de nombreux avantages pratiques non seulement aux particuliers et aux entreprises, mais également aux gouvernements à tous les niveaux. M. Nguyen Thanh Trung, fonctionnaire du Comité populaire du quartier de Truong Thi, a déclaré : « La procédure de certification d'une copie électronique à partir de l'original est simple. Lorsque les organisations et les citoyens utilisent ce service, la personne effectuant la certification vérifie l'original, le photographie électroniquement, appose la certification de la copie à partir de l'original et appose une signature numérique, puis la transmet à l'autorité compétente pour certification et la met à jour dans le registre de certification. Pour les citoyens, la certification n'est nécessaire qu'une seule fois, mais elle peut être utilisée plusieurs fois. En cas de perte de l'original, la copie électronique conserve sa validité et peut être utilisée longtemps sans avoir à être rééditée, car elle est enregistrée dans la base de données de chaque citoyen. Pour les fonctionnaires et les employés du secteur public, la gestion des procédures administratives est également simplifiée car la copie est signée numériquement, ce qui facilite la vérification de l'intégrité et de l'exactitude avant la procédure suivante. »

La certification des copies électroniques à partir des originaux est effectuée sur le système d'information des procédures administratives de la province de Thanh Hoa, afin que les gens puissent l'utiliser à tout moment et en tout lieu. M. Nguyen Huu Cuong, du village de Kim Tan (Thach Thanh), est venu certifier son passeport au service de réception et de délivrance des documents du Comité populaire du quartier de Truong Thi et a déclaré : « Grâce à une copie certifiée électronique, les personnes ne paient qu'un seul frais pour une copie certifiée et peuvent l'utiliser pour de nombreux documents en ligne, au lieu de devoir faire une copie certifiée distincte pour chaque document comme auparavant. Cela permettra donc d'économiser beaucoup d'efforts, de temps et de coûts de mise en œuvre ; le travail sera également effectué plus rapidement, ce qui apportera confort et satisfaction aux particuliers et aux entreprises lors des démarches administratives. »

À partir du 1er juillet 2020, tout le pays commencera à mettre en œuvre le service de certification des copies électroniques à partir des originaux sur le portail national des services publics. Après que les provinces et les villes ont achevé le système d'information de règlement des procédures administratives au niveau provincial et assuré un fonctionnement fluide, le Bureau du gouvernement a publié le communiqué officiel n° 6332/VPCP-KSTT sur la mise en œuvre du service de certification des copies électroniques à partir des originaux sur le système d'information de règlement des procédures administratives au niveau provincial. Cela permet de créer des conditions de confort pour les personnes et les fonctionnaires dans le processus de mise en œuvre, par exemple en autorisant le paiement en ligne ; Fournir des copies électroniques et papier en parallèle, dans lesquelles la copie électronique est enregistrée dans l'entrepôt de gestion des données électroniques de l'organisation ou de l'individu sur le système d'information de règlement des procédures administratives provinciales, connecté à l'entrepôt de gestion des données électroniques du portail national de la fonction publique pour le partage et la réutilisation.

Afin d'assurer l'authentification fluide et efficace des copies électroniques à partir des originaux, le Centre de services de l'administration publique de la province de Thanh Hoa a mis à niveau et complété le système d'information des procédures administratives de la province de Thanh Hoa et s'est coordonné avec le bureau du gouvernement et les unités concernées pour mettre le service en service sur le système à partir du 17 juin 2024. Parallèlement à cela, le centre a organisé des cours de formation et des conseils professionnels pour les officiers de justice des comités populaires de district et les fonctionnaires judiciaires et d'état civil des comités populaires de commune dans toute la province. Le ministère de la Justice, les services judiciaires des districts, des villes et des municipalités ont propagé, diffusé et guidé les cadres, les fonctionnaires, les employés publics, les citoyens et les entreprises pour une mise en œuvre active. Les comités populaires communaux se propagent également sous de nombreuses formes telles que l’orientation directe ; diffuser lorsque les organismes et les citoyens se présentent au service pour recevoir des documents et retourner les résultats des procédures administratives ; intégré par le biais de réunions de groupes villageois et résidentiels ; sur le système de haut-parleurs ; réseau social...

Avec la participation active et responsable de tous les niveaux et secteurs, de la province aux niveaux des quartiers et des communes, du 17 juin 2024 au 1er octobre 2024, le système d'information sur les procédures administratives provinciales de Thanh Hoa a généré plus de 22 000 résultats de certification de copies électroniques à partir de l'original. L'utilisation de copies électroniques est l'un des contenus importants pour effectuer des procédures administratives dans l'environnement électronique et constitue une source importante de données, garantissant la valeur juridique convertie des documents papier en documents électroniques pour servir les organisations et les citoyens à effectuer des procédures administratives et des services publics en ligne.

Nguyen Tuan Hoa, directeur adjoint du Centre provincial des services de l'administration publique, a déclaré : « La transformation numérique a été et est encouragée du niveau central au niveau local. Par conséquent, la certification des copies électroniques à partir de l'original, conformément au décret gouvernemental n° 45/2020/ND-CP, est une tendance inévitable et la province de Thanh Hoa est à l'avant-garde de sa mise en œuvre. Grâce aux copies certifiées électroniques, les particuliers et les entreprises peuvent effectuer entièrement en ligne la plupart des démarches administratives jusqu'alors effectuées en ligne, éliminant ainsi la nécessité de soumettre des copies certifiées et de présenter des copies papier pour la re-vérification des documents. Ceci est essentiel pour la gestion des procédures administratives. Un déploiement massif du service de copies certifiées électroniques constituera un levier pour aider Thanh Hoa à progresser vers la construction d'un gouvernement numérique. Par conséquent, outre les efforts de tous les niveaux et secteurs, la coopération de la population est nécessaire pour que Thanh Hoa atteigne rapidement les objectifs fixés. »

Article et photos : Thu Vui

Source : https://baothanhhoa.vn/chung-thuc-ban-sao-dien-tu-tu-ban-chinh-nhieu-tien-ich-cho-nguoi-dan-va-doanh-nghiep-226952.htm