De nombreuses difficultés dans la transformation des bibliothèques numériques

Le personnel de la bibliothèque Dong Nai guide les lecteurs pour scanner les codes QR des documents numérisés, des livres sur la culture et le peuple Dong Nai. Photo : Dinh Nhai

À Dong Nai, les systèmes de bibliothèques appliquent progressivement la technologie pour moderniser les activités de gestion et fournir des services plus pratiques aux lecteurs à l'ère numérique. Cependant, ce processus se heurte à de nombreuses difficultés, nécessitant des investissements et des innovations importants.

Le parcours numérique est plein de défis

Le département de traitement de l'information et d'informatique de la bibliothèque Dong Nai est chargé de compléter et de traiter les ressources d'information de la bibliothèque pour servir les lecteurs. Au cours du processus de transformation numérique de la bibliothèque, le département est facilité pour acheter des livres et des journaux, numériser des documents et créer des codes QR pour les documents internes. Cependant, ce travail est actuellement confronté à de nombreuses difficultés, allant des systèmes de serveurs dégradés aux logiciels de gestion de bibliothèque obsolètes qui ne répondent pas aux besoins des lecteurs.

Actuellement, la bibliothèque Dong Nai compte plus de 16 500 documents, magazines, cartes numérisées et livres électroniques. Les bibliothèques de district et de ville possèdent près de 7 000 documents numérisés de toutes sortes.

Tran Thi Thuy, chef du département de traitement de l'information et d'informatique, a déclaré qu'outre les difficultés d'infrastructure, le personnel informatique de la bibliothèque ne dispose actuellement pas d'expertise professionnelle et vice versa. Les réglementations sur le droit d’auteur, la paternité et les droits voisins ont également une incidence considérable sur l’exploitation, la numérisation et le service aux lecteurs dans l’espace numérique. En outre, le travail actuel de supplémentation des livres et des journaux est bloqué par des règles d'appel d'offres, ce qui affecte grandement la supplémentation ponctuelle et diversifiée des livres et des journaux.

« Nous espérons qu'à l'avenir, tous les niveaux et secteurs créeront les conditions favorables pour que la bibliothèque Dong Nai puisse moderniser son système serveur et son logiciel de gestion afin de mettre à jour et de traiter les documents de manière optimale pour servir les lecteurs. De plus, nous continuerons d'offrir davantage de formations professionnelles, techniques et technologiques au personnel de la bibliothèque afin de répondre aux besoins de la transformation numérique », a déclaré Mme Thuy.

Parlant des difficultés liées à la numérisation des documents, le directeur de la bibliothèque Dong Nai, Tran Anh Tho, a déclaré que l'infrastructure technologique de la bibliothèque est ancienne et souvent endommagée. La synchronisation et la connexion des bibliothèques au sein de la province ainsi qu'entre les provinces pour partager des ressources électroniques n'ont pas encore été mises en œuvre, car le système n'est pas synchronisé et n'est pas moderne... Cela rend la mise en œuvre de solutions de transformation numérique difficile dans la période actuelle.

Diffuser les connaissances à l'ère de la technologie

Selon Mme Tran Anh Tho, malgré de nombreuses difficultés, la bibliothèque de Dong Nai a fait des efforts pour numériser des centaines de livres, principalement des documents géographiques, des livres précieux sur le territoire et les habitants de Dong Nai. En particulier, la bibliothèque continue de créer des codes QR pour les livres ; Maintenir et développer le site Web de l'unité, YouTube, Facebook, rédiger régulièrement des nouvelles et des articles, mettre à jour les activités de la bibliothèque, présenter des livres et des clips vidéo, répondre aux besoins des lecteurs à l'intérieur et à l'extérieur de la province.

Au premier trimestre 2025, la bibliothèque Dong Nai a servi 89 000 lecteurs à l'intérieur et à l'extérieur de la bibliothèque ; Près de 252 000 livres et journaux ont été diffusés et plus de 3 700 exemplaires de livres, de journaux et de magazines ont été transférés à la base. En particulier, la bibliothèque Dong Nai a créé des codes QR pour des livres, des extraits de journaux et des magazines spécialisés pour 120 articles. Le nombre de lecteurs accédant aux documents numériques, au site Web et à YouTube de la bibliothèque a atteint plus de 1,1 million.

En particulier, la résolution n° 12-NQ/TU du 12 décembre 2023 du Comité provincial du Parti sur la construction et la promotion des valeurs culturelles et du peuple de Dong Nai pour devenir une ressource importante et une force motrice pour un développement global et durable a déterminé le contenu de la planification et de la construction synchrones de la nouvelle bibliothèque de Dong Nai (période 2026-2030) avec un budget de 300 milliards de VND. C’est la base et la motivation de Dong Nai pour investir dans les infrastructures technologiques, développer les bibliothèques et diffuser la culture de la lecture dans la communauté.

Pour résoudre ces défis, il faut une stratégie à long terme, des investissements dans l’infrastructure technologique, des ressources humaines et des changements dans les habitudes des lecteurs. Actuellement, la bibliothèque de Dong Nai continue de coordonner avec les unités de conseil pour développer le projet de transformation numérique de la bibliothèque provinciale de Dong Nai et le soumettre au Département de la culture, des sports et du tourisme pour approbation du Comité populaire provincial pour mise en œuvre. En attendant l'approbation du projet, pour maintenir les opérations, l'unité organisera les réparations et les mises à niveau du système serveur ; Parallèlement, continuez à numériser les documents et à créer des QR codes pour servir les lecteurs.

La transformation numérique des bibliothèques de Dong Nai est une étape importante pour améliorer la qualité du service aux lecteurs. L'étroite coordination entre les agences de gestion, les bibliothèques et la communauté a contribué au développement du système de bibliothèque numérique à Dong Nai, contribuant à améliorer les connaissances et à mieux répondre aux besoins des lecteurs à l'ère numérique.

Ly Na

Source : https://baodongnai.com.vn/van-hoa/202504/nhieu-kho-khan-trong-chuyen-doi-so-thu-vien-ce7728e/