L'efficacité du modèle de bureau communal à Tay Giang

Le modèle de bureau partagé de la commune d’Atieng a été mis en œuvre au cours des 5 dernières années. Photo : HIEN THUY

M. Nguyen Van Ky - Secrétaire du Comité du Parti de la commune de Bhalêê a déclaré qu'immédiatement après que le Comité permanent du Comité du Parti du district de Tay Giang a publié la décision approuvant le projet de création d'un bureau communal et sur la base du plan d'organisation de l'appareil et des postes du bureau communal du Comité directeur 1868, le Comité du Parti de la commune de Bhalêê a dirigé et sérieusement mis en œuvre le plan du personnel, a organisé le nombre correct et suffisant de fonctionnaires et de travailleurs non professionnels pour participer au bureau communal selon le projet pour conseiller et assister le Comité du Parti, le Conseil populaire et le Comité populaire de la commune, en attribuant des tâches spécifiques à chaque membre de l'équipe.

L'équipe du bureau communal de Bhalêê est composée de 11 personnes, dont 7 fonctionnaires et 4 travailleurs à temps partiel. La direction du groupe est exercée simultanément par le secrétaire du Parti et deux chefs de groupe adjoints (1 chef de groupe adjoint chargé des travaux du Parti et 1 chef de groupe adjoint chargé des travaux du gouvernement).

Selon M. Ky, la création d'un modèle de bureau communal est appropriée et a résolu les difficultés des comités du Parti et des localités dans le processus de direction, de fonctionnement et d'exécution des tâches.

Tout d'abord, le chevauchement du travail entre les dirigeants du Comité du Parti, du Conseil populaire et du Comité populaire de la commune est surmonté en chargeant le département du bureau général d'organiser un horaire de travail approprié, évitant ainsi le phénomène de réunions se déroulant en même temps et tous les dirigeants de la commune étant membres de la réunion.

« En particulier, dans la conduite des transactions avec les particuliers et les entreprises, les procédures ont été simplifiées ; le temps de déplacement des particuliers et des entreprises a été raccourci, car auparavant, il y avait des emplois qui nécessitaient des transactions à la fois avec le Bureau du Comité du Parti et le Bureau du Conseil populaire-Comité populaire, les gens devaient se déplacer à deux endroits », a commenté M. Ky.

Selon M. Luu Van Khuong, chef adjoint du comité d'organisation du comité du Parti du district de Tay Giang, non seulement la commune de Bhalêê, les autres communes ont mis en œuvre le modèle de bureau communal au niveau de base, qui s'est avéré efficace, adapté à la situation pratique, répondant aux exigences de conseil sur la mise en œuvre des tâches régulières du comité du Parti, du conseil populaire et du comité populaire de la commune.

Surmonter le chevauchement du contenu des directives ; Réformer de nombreuses procédures, étapes et démarches dans le traitement des documents. Le processus de gestion du travail en un seul point focal est pratique pour la direction et l'orientation du Comité permanent du Parti et l'administration du gouvernement, en particulier dans le travail de direction et de conseil pour éviter les retards et les omissions dans le travail.

Cependant, après cinq ans de mise en œuvre, certaines communes ont rencontré de nombreuses difficultés. Certains membres du personnel administratif n'étaient pas familiarisés avec le travail, car ils devaient gérer simultanément les documents du Parti et du gouvernement. Ils étaient donc encore confus, notamment pour ce qui est de la rédaction des documents de direction et d'orientation.

Certaines unités n'ont pas assigné leurs membres de manière raisonnable, certaines sont toujours regroupées mais effectuent toujours les mêmes tâches qu'avant. « Les qualifications et les capacités des fonctionnaires et des travailleurs non professionnels affectés aux bureaux communaux sont encore limitées, et ils manquent d'expérience en matière de recherche, de conseil et de travail de synthèse... » - a déclaré M. Khuong.

M. Zoram Buon, secrétaire adjoint permanent du comité du Parti du district de Tay Giang, a déclaré qu'à partir des résultats obtenus, le comité permanent du comité du Parti du district a convenu de continuer à mettre en œuvre le modèle de bureau communal dans 10/10 communes.

M. Zoram Buon a déclaré : « Dans les temps à venir, les comités du Parti des communes devront s'employer à organiser et à réaffecter efficacement le personnel des fonctionnaires et des non-professionnels. Le district devra examiner et orienter la structure du personnel des bureaux communaux, en veillant à ce que les politiques et les régimes soient conformes à la réglementation de l'État, et en mettant l'accent sur la formation des cadres communaux aux compétences administratives. »

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