Selon l'évaluation, outre les résultats obtenus, le travail d'état civil et de certification dans la province présente encore des lacunes et des limites telles que : il existe encore des cas d'enfants dont la naissance n'a pas été enregistrée ; Les registres d’enregistrement des décès des personnes décédées ne sont pas strictement appliqués ; Cas de rectification de l'état civil qui ne reposent pas sur une base suffisante selon les dispositions de la loi.
En outre, il existe des cas de certification de signatures dans des documents dont le contenu est lié à l’enregistrement du ménage, aux contrats, aux transactions et à la certification de signatures dans des procurations qui ne sont pas éligibles à la certification de signature ; Les procédures de certification des contrats et des transactions ne sont pas conformes aux dispositions de la loi et les frais de certification ne sont pas perçus conformément à la réglementation.
Certains secteurs ont abusé des copies certifiées conformes dans la réception et le traitement des procédures administratives, ce qui a entraîné des désagréments et des dépenses pour les personnes, une surcharge pour les agences et les unités effectuant la certification, un gaspillage pour la société, non conforme aux directives du Premier ministre dans la Directive n° 17/CT-TTg du 20 juin 2014.
Face à la situation ci-dessus, le Président du Comité populaire provincial a demandé aux chefs de départements, aux sections et aux présidents des Comités populaires des districts, des villes et des communes de continuer à diffuser, à bien comprendre et à appliquer strictement la loi sur l'état civil et l'authentification sous des formes appropriées. Les départements et les services continuent de mettre en œuvre de manière approfondie la Directive n° 17/CT-TTg du Premier ministre sur un certain nombre de mesures visant à remédier à l'abus de l'obligation de soumettre des copies certifiées conformes des documents et des papiers lors de l'exécution des procédures administratives.
Les départements et services doivent demander à leurs organisations et personnes subordonnées d'accepter des copies de documents lors de la réception des candidatures et d'exiger leur présentation. Ils doivent accepter les copies et exiger la présentation des originaux pour comparaison. Ils ne doivent pas exiger la présentation de copies certifiées conformes ou de copies conformes de l'original, sauf dans les cas où des documents juridiques stipulent l'obligation de fournir des copies certifiées conformes ou des copies conformes de l'original. Promouvoir la réception et l'utilisation de copies certifiées conformes électroniquement à partir des originaux dans le traitement des procédures administratives dans la province...
Source : https://baoquangnam.vn/chan-chinh-nhung-ton-tai-thuc-thi-phap-luat-ve-ho-tich-chung-thuc-3138498.html
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