Garantizar la misión de los archivos como “la memoria de la nación” –preservar y promover la información pasada–, al mismo tiempo que se asegura la libertad de negocio en este campo, se promueve la socialización de los archivos y se atienden todas las necesidades legítimas del pueblo: estos son los requisitos establecidos por la Asamblea Nacional para el proyecto de Ley de Archivos (borrador).
Y después del proceso de absorción de opiniones en la sexta sesión y de revisión y complementación, el proyecto ha ampliado verdaderamente el alcance de la información accesible, contribuyendo a garantizar mejor el derecho de los ciudadanos a acceder a la información según lo prescribe la Constitución. Por ejemplo, el proyecto estipula que el plazo máximo para presentar documentos a los archivos históricos es de cinco años (antes 10 años), pero se calcula a partir del año en que el documento se presenta a los archivos actuales y se aplica uniformemente tanto a los documentos en papel como a los digitales.
Acortar el plazo de presentación de documentos a los archivos históricos contribuye a garantizar mejor el derecho de los ciudadanos a acceder a la información y a promover el valor de los documentos de archivo; Limite la pérdida de archivos permanentes y ayude a preservarlos mejor. No sólo eso, esta regulación también contribuye eficazmente a ayudar a las personas a ejercer su derecho a supervisar las actividades de los organismos estatales.
El proyecto de ley faculta al Ministerio de Defensa Nacional, al Ministerio de Seguridad Pública y al Ministerio de Relaciones Exteriores a administrar y almacenar los documentos formados durante las operaciones, los archivos de respaldo, los archivos de valor especial y las bases de datos de los archivos de los sectores de defensa, seguridad pública y relaciones exteriores, pero deben crear anualmente un catálogo de registros y archivos permanentes bajo su administración y actualizarlo, y enviarlo al Ministerio del Interior. Esta normativa contribuye a llenar el vacío de información en algunas áreas importantes de la gestión social. Además, el proyecto estipula que el jefe de un organismo, organización o archivo histórico es responsable de divulgar públicamente la lista de registros y documentos de archivo en el portal de información electrónica y el sitio web y de publicar los documentos de archivo bajo su autoridad de gestión.
Se puede observar que el proyecto define claramente los requisitos para los sujetos que están obligados a proporcionar de forma proactiva la información disponible de forma regular, incluso sin una solicitud de los ciudadanos, contribuyendo también a garantizar el derecho a buscar información, uno de los contenidos del derecho de acceso a la información.
ANH JUE
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Fuente: https://www.sggp.org.vn/phat-huy-hieu-qua-bo-nho-cua-dan-toc-post741497.html
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