Promover la eficacia de la “memoria nacional”

Garantizar la misión de los archivos como “la memoria de la nación” –preservar y promover la información pasada–, al mismo tiempo que se asegura la libertad de negocio en este campo, se promueve la socialización de los archivos y se atienden todas las necesidades legítimas del pueblo: estos son los requisitos establecidos por la Asamblea Nacional para el proyecto de Ley de Archivos (borrador).

Escena de la sesión de debate de la Asamblea Nacional sobre el proyecto de Ley de Archivos (enmendado)

Y después del proceso de absorción de opiniones en la sexta sesión y de revisión y complementación, el proyecto ha ampliado verdaderamente el alcance de la información accesible, contribuyendo a garantizar mejor el derecho de los ciudadanos a acceder a la información según lo prescribe la Constitución. Por ejemplo, el proyecto estipula que el plazo máximo para presentar documentos a los archivos históricos es de cinco años (antes 10 años), pero se calcula a partir del año en que el documento se presenta a los archivos actuales y se aplica uniformemente tanto a los documentos en papel como a los digitales.

Acortar el plazo de presentación de documentos a los archivos históricos contribuye a garantizar mejor el derecho de los ciudadanos a acceder a la información y a promover el valor de los documentos de archivo; Limite la pérdida de archivos permanentes y ayude a preservarlos mejor. No sólo eso, esta regulación también contribuye eficazmente a ayudar a las personas a ejercer su derecho a supervisar las actividades de los organismos estatales.

El proyecto de ley faculta al Ministerio de Defensa Nacional, al Ministerio de Seguridad Pública y al Ministerio de Relaciones Exteriores a administrar y almacenar los documentos formados durante las operaciones, los archivos de respaldo, los archivos de valor especial y las bases de datos de los archivos de los sectores de defensa, seguridad pública y relaciones exteriores, pero deben crear anualmente un catálogo de registros y archivos permanentes bajo su administración y actualizarlo, y enviarlo al Ministerio del Interior. Esta normativa contribuye a llenar el vacío de información en algunas áreas importantes de la gestión social. Además, el proyecto estipula que el jefe de un organismo, organización o archivo histórico es responsable de divulgar públicamente la lista de registros y documentos de archivo en el portal de información electrónica y el sitio web, y de publicar los documentos de archivo bajo su autoridad de gestión.

Se puede observar que el proyecto define claramente los requisitos para los sujetos que están obligados a proporcionar de forma proactiva la información disponible de forma regular, incluso sin una solicitud de los ciudadanos, lo que también contribuye a garantizar el derecho a buscar información, uno de los contenidos del derecho de acceso a la información.

ANH JUE

Fuente: https://www.sggp.org.vn/phat-huy-hieu-qua-bo-nho-cua-dan-toc-post741497.html