Thanh Hoa es una de las primeras provincias en implementar el servicio de certificación de copias electrónicas de los originales en el sistema de información de liquidación del procedimiento administrativo provincial. Este es un nuevo paso adelante que aporta muchos beneficios prácticos a las personas y a los funcionarios en el manejo de los procedimientos administrativos, contribuyendo a promover la reforma administrativa, especialmente la reforma del procedimiento administrativo en la provincia.
Truong Thi es el distrito con el mayor número de copias certificadas electrónicamente entre los 34 distritos y comunas de la ciudad de Thanh Hoa. Según las estadísticas del Sistema de Información de Procedimientos Administrativos de la Provincia de Thanh Hoa, del 15 de junio al 1 de septiembre de 2024, el barrio de Truong Thi realizó 1.533 certificaciones electrónicas. En comparación con las copias en papel, las copias electrónicas aportan muchos beneficios prácticos no sólo a las personas y las empresas, sino también a los gobiernos en todos los niveles. El Sr. Nguyen Thanh Trung, funcionario del Comité Popular del Barrio de Truong Thi, dijo: "El procedimiento para certificar una copia electrónica del original no es complicado. Cuando una organización o ciudadano utiliza este servicio, la persona que realiza la certificación verificará el original, tomará una fotografía electrónica del original, ingresará la copia certificada del original y la firmará digitalmente, para luego transferirla a la autoridad competente para su certificación y actualizarla en el libro de certificación. Para los ciudadanos, solo es necesario autenticarse una vez, pero pueden hacerlo muchas veces diferentes. Si los ciudadanos lamentablemente pierden el original, la copia electrónica sigue siendo tan valiosa como el original y se puede utilizar durante mucho tiempo sin necesidad de volver a emitirla, porque la copia electrónica se ha almacenado en la base de datos de cada ciudadano en el sistema. Para los funcionarios, servidores públicos y empleados públicos, la gestión de trámites administrativos también es más cómoda porque las copias han sido firmadas digitalmente, lo que facilita comprobar la integridad y exactitud para gestionar el siguiente trámite.
La certificación de copias electrónicas de los originales se realiza en el Sistema de Información de Procedimientos Administrativos de la Provincia de Thanh Hoa, por lo que las personas pueden usarlo en cualquier momento y en cualquier lugar. El Sr. Nguyen Huu Cuong, de la ciudad de Kim Tan (Thach Thanh), vino a certificar su pasaporte en el departamento de recepción de documentos y entrega de resultados del Comité Popular del barrio de Truong Thi y dijo: "Con una copia certificada electrónicamente, las personas solo tienen que pagar el costo una vez, por una copia certificada, pero pueden usarla para muchos documentos en línea, en lugar de que cada documento tenga que tener una copia certificada por separado como antes. Por lo tanto, se ahorrará mucho esfuerzo, tiempo y costes de implementación; Los trabajos también se resuelven con mayor rapidez, aportando comodidad y satisfacción a las personas y empresas a la hora de resolver trámites administrativos.
A partir del 1 de julio de 2020, en todo el país se comenzará a implementar el servicio de certificación de copias electrónicas de originales en el Portal Nacional de Servicio Público. Después de que las provincias y ciudades completaron el sistema de información de liquidación de procedimientos administrativos a nivel provincial y aseguraron su funcionamiento sin problemas, la Oficina Gubernamental emitió el Despacho Oficial No. 6332/VPCP-KSTT sobre la implementación del servicio de certificación de copias electrónicas de originales en el sistema de información de liquidación de procedimientos administrativos a nivel provincial. De esta manera se crea comodidad para las personas y los funcionarios en el proceso de implementación, como por ejemplo: permitir el pago en línea; Proporcionar copias tanto electrónicas como en papel en paralelo, en la que la copia electrónica se guarda en el almacén de gestión de datos electrónicos de la organización o individuo en el sistema de información de liquidación del procedimiento administrativo provincial, conectado al almacén de gestión de datos electrónicos del Portal Nacional de Servicio Público para compartir y reutilizar.
Para garantizar la autenticación fluida y eficaz de las copias electrónicas de los originales, el Centro de Servicios de Administración Pública Provincial de Thanh Hoa ha actualizado y completado el Sistema de Información de Procedimientos Administrativos Provinciales de Thanh Hoa y se ha coordinado con la Oficina Gubernamental y las unidades pertinentes para poner el servicio en funcionamiento en el sistema a partir del 17 de junio de 2024. Además de eso, el centro ha organizado cursos de capacitación y orientación profesional para funcionarios judiciales de los Comités Populares a nivel de distrito y funcionarios judiciales y de estado civil de los Comités Populares a nivel comunal en toda la provincia. El Departamento de Justicia, los departamentos judiciales de los distritos, pueblos y ciudades han propagado, difundido y orientado a los cuadros, funcionarios, empleados públicos, personas y empresas para implementar activamente. Los Comités Populares Comunales también se propagan en muchas formas, como la orientación directa; difundir cuando las organizaciones y ciudadanos acuden al departamento para recibir documentos y devolver resultados de trámites administrativos; integrado a través de reuniones de grupos aldeanos y residenciales; a través del sistema de altavoces; red social...
Con la participación activa y responsable de todos los niveles y sectores desde la provincia hasta los niveles de barrio y comuna, del 17 de junio de 2024 al 1 de octubre de 2024, el Sistema de Información de Procedimientos Administrativos Provinciales de Thanh Hoa generó más de 22.000 resultados de certificación de copias electrónicas del original. El uso de copias electrónicas es uno de los contenidos importantes para realizar trámites administrativos en el entorno electrónico y es una fuente importante de datos, asegurando el valor legal convertido de registros en papel a registros electrónicos para servir a las organizaciones y ciudadanos para realizar trámites administrativos y servicios públicos en línea.
El subdirector del Centro de Servicios de Administración Pública Provincial, Nguyen Tuan Hoa, dijo: "La transformación digital se ha promovido y se está promoviendo desde el nivel central hasta el local. Por lo tanto, certificar copias electrónicas de los originales de acuerdo con el Decreto No. 45/2020/ND-CP del Gobierno es una tendencia inevitable y la provincia de Thanh Hoa está a la vanguardia de su implementación. Al utilizar copias certificadas electrónicas, las personas y empresas pueden realizar la mayoría de los trámites administrativos previstos en línea, eliminando la necesidad de presentar copias certificadas y presentar copias en papel para verificar los documentos. Esto es muy necesario para resolver procedimientos administrativos. Cuando el servicio de certificación de copias electrónicas se implemente con fuerza, será una "palanca" para ayudar a Thanh Hoa a acercarse al proceso de construcción de un gobierno digital. "Por lo tanto, además de los esfuerzos de todos los niveles y sectores, se necesita la cooperación del pueblo para que Thanh Hoa pueda alcanzar pronto los objetivos establecidos".
Artículo y fotografías: Thu Vui
Fuente: https://baothanhhoa.vn/chung-thuc-ban-sao-dien-tu-tu-ban-chinh-nhieu-tien-ich-cho-nguoi-dan-va-doanh-nghiep-226952.htm
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