Muchas utilidades para personas y empresas

Thanh Hoa es una de las primeras provincias en implementar el servicio de certificación de copias electrónicas de originales en el sistema de información de liquidación de procedimientos administrativos provinciales. Este es un nuevo paso adelante que aporta muchos beneficios prácticos a las personas y a los funcionarios en el manejo de los procedimientos administrativos, contribuyendo a promover la reforma administrativa, especialmente la reforma del procedimiento administrativo en la provincia.

Los funcionarios del Departamento de Recepción de Documentos y Devolución de Resultados del Comité Popular del Barrio de Truong Thi (ciudad de Thanh Hoa) guían a los ciudadanos para realizar el servicio de certificación de copias electrónicas del original.

Truong Thi es el distrito con el mayor número de copias certificadas electrónicamente entre los 34 distritos y comunas de la ciudad de Thanh Hoa. Según las estadísticas del Sistema de Información de Procedimientos Administrativos de la Provincia de Thanh Hoa, del 15 de junio al 1 de septiembre de 2024, el barrio de Truong Thi realizó 1.533 certificaciones electrónicas. En comparación con las copias en papel, las copias electrónicas aportan muchos beneficios prácticos no sólo a las personas y las empresas, sino también a los gobiernos en todos los niveles. El Sr. Nguyen Thanh Trung, funcionario del Comité Popular del Distrito de Truong Thi, afirmó: «El procedimiento para certificar una copia electrónica a partir del original no es complicado. Cuando las organizaciones y los ciudadanos utilizan este servicio, quien realiza la certificación verifica el original, le toma una foto electrónica, introduce la certificación de la copia a partir del original y realiza una firma digital. Posteriormente, la transfiere a la autoridad competente para su certificación y la actualiza en el libro de certificación. Para los ciudadanos, solo es necesario certificar una vez, pero puede utilizarse muchas veces. Si, por desgracia, los ciudadanos pierden el original, la copia electrónica sigue siendo tan válida como el original y puede utilizarse durante mucho tiempo sin tener que volver a emitirla, ya que la copia electrónica se almacena en la base de datos de cada ciudadano en el sistema. Para los funcionarios, funcionarios y empleados públicos, la gestión de los trámites administrativos también es más cómoda, ya que la copia se firma digitalmente, lo que facilita la comprobación de su integridad y precisión para el siguiente trámite».

La certificación de copias electrónicas a partir de originales se realiza en el Sistema de Información de Procedimientos Administrativos de la Provincia de Thanh Hoa, por lo que las personas pueden usarlo en cualquier momento y en cualquier lugar. El Sr. Nguyen Huu Cuong, de la ciudad de Kim Tan (Thach Thanh), acudió a certificar su pasaporte en el departamento de recepción de documentos y entrega de resultados del Comité Popular del distrito de Truong Thi y comentó: «Con una copia certificada electrónicamente, solo se paga una tarifa única por una copia certificada, pero se puede usar para varios documentos en línea, en lugar de tener que tener una copia certificada por separado para cada documento, como antes. Por lo tanto, se ahorra mucho esfuerzo, tiempo y costos de implementación; además, el trabajo se resuelve con mayor rapidez, lo que brinda comodidad y satisfacción a personas y empresas a la hora de resolver los trámites administrativos».

A partir del 1 de julio de 2020, en todo el país se comenzará a implementar el servicio de certificación de copias electrónicas de originales en el Portal Nacional de Servicio Público. Después de que las provincias y ciudades completaron el sistema de información de liquidación de procedimientos administrativos a nivel provincial y garantizaron su funcionamiento sin problemas, la Oficina Gubernamental emitió el Despacho Oficial No. 6332/VPCP-KSTT sobre la implementación del servicio de certificación de copias electrónicas de originales en el sistema de información de liquidación de procedimientos administrativos a nivel provincial. De esta manera se crea conveniencia para las personas y los funcionarios en el proceso de implementación tales como: permitir el pago en línea; Proporcionar copias tanto electrónicas como en papel en paralelo, en la que la copia electrónica se guarda en el almacén de gestión de datos electrónicos de la organización o individuo en el sistema de información de liquidación del procedimiento administrativo provincial, conectado al almacén de gestión de datos electrónicos del Portal del Servicio Público Nacional para compartir y reutilizar.

Para garantizar la autenticación fluida y eficaz de las copias electrónicas de los originales, el Centro de Servicios de Administración Pública Provincial de Thanh Hoa ha actualizado y completado el Sistema de Información de Procedimientos Administrativos Provinciales de Thanh Hoa y ha coordinado con la Oficina Gubernamental y las unidades pertinentes para poner el servicio en funcionamiento en el sistema a partir del 17 de junio de 2024. Junto con eso, el centro ha organizado cursos de capacitación y orientación profesional para los funcionarios judiciales de los Comités Populares a nivel de distrito y los funcionarios judiciales y de estado civil de los Comités Populares a nivel de comuna en toda la provincia. El Departamento de Justicia, los departamentos judiciales de los distritos, pueblos y ciudades han propagado, difundido y orientado a los cuadros, funcionarios, empleados públicos, personas y empresas para implementar activamente. Los Comités Populares Comunales también se propagan en muchas formas, como la orientación directa; difundir cuando las organizaciones y ciudadanos acuden al departamento para recibir documentos y devolver resultados de trámites administrativos; integrado a través de reuniones de grupos aldeanos y residenciales; a través del sistema de altavoces; red social...

Con la participación activa y responsable de todos los niveles y sectores desde la provincia hasta los niveles de barrio y comuna, del 17 de junio de 2024 al 1 de octubre de 2024, el Sistema de Información de Procedimientos Administrativos Provinciales de Thanh Hoa generó más de 22.000 resultados de certificación de copias electrónicas del original. El uso de copias electrónicas es uno de los contenidos importantes para realizar trámites administrativos en el entorno electrónico y es una fuente importante de datos, garantizando valor legal convertido de registros en papel a registros electrónicos para servir a las organizaciones y ciudadanos para realizar trámites administrativos y servicios públicos en línea.

El subdirector del Centro de Servicios de la Administración Pública Provincial, Nguyen Tuan Hoa, afirmó: «La transformación digital se ha impulsado y se está impulsando desde el nivel central hasta el local. Por lo tanto, la certificación de copias electrónicas a partir del original, según el Decreto n.º 45/2020/ND-CP del Gobierno, es una tendencia inevitable, y la provincia de Thanh Hoa está liderando su implementación. Al utilizar copias certificadas electrónicas, las personas y las empresas pueden realizar la mayoría de los trámites administrativos que se realizaban en el entorno electrónico de forma completamente en línea, eliminando la necesidad de presentar copias certificadas y copias en papel para la verificación de documentos. Esto es fundamental en la gestión de los procedimientos administrativos. Una implementación sólida del servicio de copias certificadas electrónicas será un factor clave para que Thanh Hoa avance hacia la construcción de un gobierno digital. Por lo tanto, además de los esfuerzos de todos los niveles y sectores, se necesita la cooperación ciudadana para que Thanh Hoa alcance pronto los objetivos establecidos».

Artículo y fotos: Thu Vui

Fuente: https://baothanhhoa.vn/chung-thuc-ban-sao-dien-tu-tu-ban-chinh-nhieu-tien-ich-cho-nguoi-dan-va-doanh-nghiep-226952.htm