Muchas dificultades en la transformación de las bibliotecas digitales

El personal de la Biblioteca Dong Nai guía a los lectores para escanear códigos QR de documentos digitalizados, libros sobre la cultura y la gente de Dong Nai. Foto: Dinh Nhai

En Dong Nai, los sistemas bibliotecarios están aplicando gradualmente la tecnología para modernizar las actividades de gestión y brindar servicios más convenientes a los lectores en la era digital. Sin embargo, este proceso enfrenta muchas dificultades y requiere fuertes inversiones e innovación.

El viaje digital está lleno de desafíos

El Departamento de Procesamiento de Información e Informática de la Biblioteca Dong Nai tiene la tarea de complementar y procesar los recursos de información de la biblioteca para servir a los lectores. Durante el proceso de transformación digital de la biblioteca, se facilita al departamento la compra de libros y periódicos, la digitalización de documentos y la creación de códigos QR para documentos internos. Sin embargo, este trabajo enfrenta actualmente muchas dificultades, desde sistemas de servidores degradados hasta software de gestión de bibliotecas obsoleto que no satisface las necesidades de los lectores.

Actualmente, la Biblioteca Dong Nai tiene más de 16.500 documentos, revistas, mapas digitalizados y libros electrónicos. Las bibliotecas distritales y municipales poseen cerca de 7 mil documentos digitalizados de todo tipo.

La jefa del Departamento de Procesamiento de Información e Informática, Tran Thi Thuy, dijo que además de las dificultades en la infraestructura, actualmente el personal de TI de la biblioteca no tiene experiencia profesional y viceversa. Las regulaciones sobre derechos de autor, autoría y derechos conexos también afectan en gran medida la explotación, la digitalización y el servicio a los lectores en el espacio digital. Además, el trabajo actual de complementación de libros y periódicos está estancado en las regulaciones de licitación, lo que afecta en gran medida la complementación oportuna y diversificada de libros y periódicos.

Esperamos que, en el futuro, todos los niveles y sectores creen condiciones favorables para que la Biblioteca Dong Nai actualice su sistema de servidores y su software de gestión para actualizar y procesar los documentos de la mejor manera posible para servir a los lectores. Además, seguiremos ofreciendo más cursos de capacitación profesional, técnica y tecnológica para el personal bibliotecario con el fin de satisfacer las necesidades de la transformación digital, expresó la Sra. Thuy.

Al hablar sobre las dificultades para digitalizar documentos, el director de la Biblioteca Dong Nai, Tran Anh Tho, dijo que la infraestructura tecnológica de la biblioteca es antigua y a menudo está dañada. La sincronización y conexión de bibliotecas dentro de la provincia así como entre provincias para compartir recursos electrónicos aún no se ha implementado, porque el sistema no está sincronizado y no es moderno... Esto dificulta la implementación de soluciones de transformación digital en el período actual.

Difundir el conocimiento en la era de la tecnología

Según la Sra. Tran Anh Tho, a pesar de muchas dificultades, la Biblioteca Dong Nai ha realizado esfuerzos para digitalizar cientos de libros, principalmente documentos geográficos, libros valiosos sobre la tierra y la gente de Dong Nai. En particular, la biblioteca continúa creando códigos QR para libros; Mantener y desarrollar el sitio web de la unidad, YouTube, Facebook, escribir periódicamente noticias y artículos, actualizar las actividades de la biblioteca, presentar libros y videoclips, atender las necesidades de los lectores dentro y fuera de la provincia.

En el primer trimestre de 2025, la Biblioteca Dong Nai atendió a 89 mil lectores dentro y fuera de la biblioteca; Circularon cerca de 252 mil libros y periódicos y transfirieron más de 3,7 mil ejemplares de libros, periódicos y revistas a las bases. En particular, la Biblioteca Dong Nai ha creado códigos QR para libros, extractos de periódicos y revistas especializadas para 120 artículos. El número de lectores que accedieron a los documentos digitales, al sitio web y a YouTube de la biblioteca alcanzó más de 1,1 millones.

En particular, la Resolución No. 12-NQ/TU del 12 de diciembre de 2023 del Comité Provincial del Partido sobre la construcción y promoción de los valores culturales y de la gente de Dong Nai para convertirse en un recurso importante y una fuerza impulsora para el desarrollo integral y sostenible ha determinado el contenido de la planificación y construcción sincrónica de la nueva Biblioteca Dong Nai (período 2026-2030) con un presupuesto de 300 mil millones de VND. Esta es la base y la motivación de Dong Nai para invertir en infraestructura tecnológica, desarrollar bibliotecas y difundir la cultura de la lectura en la comunidad.

Resolver los desafíos requiere una estrategia a largo plazo, inversión en infraestructura tecnológica, recursos humanos y cambios en los hábitos de los lectores. Actualmente, la Biblioteca Dong Nai continúa coordinándose con unidades de consultoría para desarrollar el Proyecto de Transformación Digital de la Biblioteca Provincial Dong Nai y presentarlo al Departamento de Cultura, Deportes y Turismo para la aprobación del Comité Popular Provincial para su implementación. A la espera de que se apruebe el proyecto, para mantener las operaciones, la unidad organizará reparaciones y actualizaciones al sistema de servidores; Al mismo tiempo, continuar digitalizando documentos y creando códigos QR para atender a los lectores.

La transformación digital de las bibliotecas en Dong Nai es un paso importante para mejorar la calidad del servicio a los lectores. La estrecha coordinación entre las agencias de gestión, las bibliotecas y la comunidad ha contribuido al desarrollo del sistema de biblioteca digital en Dong Nai, contribuyendo a mejorar el conocimiento y atender mejor las necesidades de los lectores en la era digital.

Ly Na

Fuente: https://baodongnai.com.vn/van-hoa/202504/nhieu-kho-khan-trong-chuyen-doi-so-thu-vien-ce7728e/