Muchas empresas incurren en gastos para los empleados en viajes de negocios, tales como facturas de teléfono, dietas, gasolina, alojamiento, comida, etc., y no están seguras de si estos gastos deben incluirse en los ingresos tributables del empleado.

Las autoridades fiscales indican que si surgen gastos reales relacionados con las actividades de producción y negocios, cuentan con facturas y documentos legales completos de acuerdo a la normativa y se implementan de acuerdo con la normativa financiera de la empresa o la normativa interna, se contabilizarán como gastos deducibles al momento de determinar la renta gravable.

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Muchos gastos de viajes de negocios no se incluirán en el ingreso personal sujeto a impuestos del empleado. Foto: Tung Doan

Si los gastos reales del viaje de negocios de los empleados se ajustan a la normativa, no se incluirán en el ingreso personal tributable del empleado.

En el caso de que la empresa impute gastos de viaje de negocios, gastos de teléfono... por una cantidad superior a la vigente normativa estatal, la parte del gasto que exceda de la imputación establecida deberá integrarse en la base imponible del IRPF.

* En caso de que la empresa envíe a empleados a viajes de negocios (incluidos viajes de negocios nacionales e internacionales), si hay gastos de 20 millones de VND o más o gastos para comprar boletos de avión y estos gastos se pagan con tarjetas bancarias personales , se contabilizarán como gastos deducibles al determinar el ingreso tributable para el impuesto sobre la renta personal si cumplen las siguientes condiciones:

+ Contar con facturas y documentos adecuados emitidos por el proveedor de bienes y servicios.

+ La empresa tiene una decisión o documento que envía a los empleados a viajes de negocios.

+ Las regulaciones financieras o regulaciones internas de la empresa permiten a los empleados pagar gastos de negocio y comprar boletos de avión utilizando una tarjeta bancaria personal y la empresa luego reembolsará al empleado por estos gastos.

El artículo 6 de la Circular Nº 78/2014/TT-BTC (modificado y complementado en la Cláusula 2, Artículo 6 de la Circular Nº 119/2014/TT-BTC y Artículo 1 de la Circular Nº 151/2014/TT-BTC) estipula los gastos deducibles y no deducibles al determinar la renta imponible.

En consecuencia, las empresas pueden deducir todos los gastos si cumplen las siguientes condiciones:

+ Gastos reales incurridos relacionados con la producción y actividades comerciales de la empresa.

+ Los gastos cuentan con facturas y documentos legales suficientes de acuerdo a lo establecido en la ley.

+ Gastos si existe factura por compra de bienes o servicios cada vez con un valor de 20 millones de VND o más (incluido el impuesto al valor agregado) al momento de pagar debe tener un documento de pago no monetario.