Hay documentos que ya no necesitan ser notariados.

Imagen en una notaría en Hanoi. Foto: Grupo Reportero

Autenticación redundante de documentos personales

Hablando en la sesión de discusión grupal sobre el proyecto de Ley de Notarización (enmendada) en 2024, el Presidente To Lam (ahora Secretario General) una vez ordenó que la Ley de Notarización (enmendada) estipule en qué casos se requiere la notarización, no que cualquier agencia o funcionario establezca procedimientos para obligar a las personas a notarizar. La notarización debe servir al pueblo, es necesario definir claramente qué es la notarización y la notarización debe ser precisa; Al mismo tiempo, es necesario promover la reforma administrativa.

La reforma del procedimiento administrativo busca reducir estos trámites, por lo que, naturalmente, se reducirá la notarización. Por ejemplo, antes teníamos que fotocopiar el registro civil y acudir a un notario para que lo verificara, pero ahora que ya no tenemos registros civiles en papel, ¿qué podemos usar para notarizar? El Secretario General enfatizó.

Las observaciones reales realizadas por los periodistas del periódico Lao Dong en los últimos días también muestran que, con el desarrollo de la transformación digital, las actividades de notarización están revelando muchas deficiencias.

La Sra. Nguyen Thi Van Anh (distrito de Cau Giay, Hanoi) dijo que hace apenas unos meses, cuando solicitó un empleo, la unidad de reclutamiento todavía le pedía que certificara todo tipo de documentos como: tarjeta de identificación ciudadana, diploma universitario, expediente académico de la escuela secundaria. Algunos lugares dicen que si no tienes tu identificación notariada, puedes tener tu licencia de conducir notariada.

"Creo que ahora que existe un sistema de datos electrónico, estos trámites deberían simplificarse. Si es necesario, se puede consultar, pero no todo tiene que estar notariado", afirmó la Sra. Van Anh.

Según la investigación del periodista, notarizar y certificar contratos y documentos actualmente no sólo toma tiempo sino que también implica costos significativos para las personas.

De acuerdo con la Circular No. 257/2016/TT-BTC, la tarifa de certificación notarial para contratos de compraventa de bienes inmuebles con un valor de entre 1.000 y 3.000 millones de VND es de 1 millón de VND más el 0,06 % del valor que exceda los 1.000 millones de VND. Si la propiedad vale 5 mil millones de VND, los honorarios del notario pueden llegar a ser hasta más de 3 millones de VND para un contrato.

Los procedimientos adicionales como la certificación de copias del original (VND 2.000/primera página, VND 1.000 a partir de la tercera página) o la certificación de firmas (VND 10.000/vez) también aumentan el costo.

Más importante aún, el proceso de notarización actual todavía requiere que las personas vengan en persona, esperen un número de fila, revisen documentos, impriman documentos... Todo el proceso también lleva mucho tiempo, sin mencionar los casos de tener que ir y venir muchas veces debido a documentos faltantes o documentos que necesitan mayor verificación.

Al relatar el tiempo que llevó certificar una tarjeta SIM de un teléfono para una empresa, el Sr. Bui Dinh Ung (distrito de Long Bien, Hanoi) expresó con franqueza: ¡Hay cosas que no necesariamente necesitan ser certificadas!

Para realizar el trámite, el señor Ung explicó que el certificado de registro mercantil debe estar certificado ante notario. Cabe mencionar que al acudir a la unidad de telecomunicaciones a realizar el trámite, presenté el original junto con una copia certificada pero fue rechazado por estar vencida la certificación (más de 6 meses).

La ley de notarización estipula que una copia certificada tiene el mismo valor que el original. Cuando se pregunta por qué todavía hay un plazo para causar problemas, la respuesta es que se debe a las regulaciones de la agencia, confesó el Sr. Ung.

Agregó que actualmente existen muchos trámites para realizar solicitudes de luz, agua o postulaciones a empleos en algunas unidades que aún requieren de la notarización de documentos como cédulas de ciudadanía, libros de registro de domicilio, etc.

Si proporcionamos una copia notariada como esa, sería mejor proporcionar el original o una fotocopia para que la gente pueda comparar. Si es necesario, el personal puede fotocopiarla para guardarla. ¿No ahorraría eso tiempo o reduciría los costos? - dijo este abogado.

La certificación notarial no es necesaria para todos los documentos.

Ante requisitos de notarización innecesarios que ocasionan molestias a las personas, algunas opiniones se preguntan, según la normativa vigente, ¿qué documentos son necesarios notarizar?

Al compartir con PV del periódico Lao Dong, el abogado Nguyen Huy An (Colegio de Abogados de Hanoi) dijo que, de acuerdo con las disposiciones de la Ley de Notarios de 2014 y la Ley de Notarios de 2024 (vigente a partir del 1 de julio de 2025), la notarización puede entenderse como un servicio público realizado por un notario de una organización de práctica notarial para certificar la autenticidad y legalidad de las transacciones que la ley requiere que sean notarizadas, o las personas y organizaciones solicitan voluntariamente la notarización.

Así, la ley no tiene una lista de documentos que deben ser notariados, sino solamente las transacciones que la ley estipula que deben ser notariadas o las transacciones que las personas solicitan voluntariamente su notarización.

Según la investigación del periodista, notarizar y certificar contratos y documentos actualmente no sólo toma tiempo sino que también implica costos significativos para las personas.

De acuerdo con la Circular No. 257/2016/TT-BTC, la tarifa de certificación notarial para contratos de compraventa de bienes inmuebles con un valor de entre 1.000 y 3.000 millones de VND es de 1 millón de VND más el 0,06 % del valor que exceda los 1.000 millones de VND. Si la propiedad vale 5 mil millones de VND, los honorarios del notario pueden llegar a ser hasta más de 3 millones de VND para un contrato.

Los procedimientos adicionales como la certificación de copias del original (VND 2.000/primera página, VND 1.000 a partir de la tercera página) o la certificación de firmas (VND 10.000/vez) también aumentan el costo.

Más importante aún, el proceso de notarización actual todavía requiere que las personas vengan en persona, esperen un número de fila, revisen documentos, impriman documentos... Todo el proceso también lleva mucho tiempo, sin mencionar los casos de tener que ir y venir muchas veces debido a documentos faltantes o documentos que necesitan mayor verificación.

Al relatar el tiempo que llevó certificar una tarjeta SIM de un teléfono para una empresa, el Sr. Bui Dinh Ung (distrito de Long Bien, Hanoi) expresó con franqueza: ¡Hay cosas que no necesariamente necesitan ser certificadas!

Para realizar el trámite, el señor Ung explicó que el certificado de registro mercantil debe estar certificado ante notario. Cabe mencionar que al acudir a la unidad de telecomunicaciones a realizar el trámite, presenté el original junto con una copia certificada pero fue rechazado por estar vencida la certificación (más de 6 meses).

La ley de notarización estipula que una copia certificada tiene el mismo valor que el original. Cuando se pregunta por qué todavía hay un plazo para causar problemas, la respuesta es que se debe a las regulaciones de la agencia, confesó el Sr. Ung.

Agregó que actualmente existen muchos trámites para realizar solicitudes de luz, agua o postulaciones a empleos en algunas unidades que aún requieren de la notarización de documentos como cédulas de ciudadanía, libros de registro de domicilio, etc.

Si proporcionamos una copia notariada como esa, sería mejor proporcionar el original o una fotocopia para que la gente pueda comparar. Si es necesario, el personal puede fotocopiarla para guardarla. ¿No ahorraría eso tiempo o reduciría los costos? - dijo este abogado.

La certificación notarial no es necesaria para todos los documentos.

Ante requisitos de notarización innecesarios que ocasionan molestias a las personas, algunas opiniones se preguntan, según la normativa vigente, ¿qué documentos son necesarios notarizar?

Al compartir con PV del periódico Lao Dong, el abogado Nguyen Huy An (Colegio de Abogados de Hanoi) dijo que, de acuerdo con las disposiciones de la Ley de Notarios de 2014 y la Ley de Notarios de 2024 (vigente a partir del 1 de julio de 2025), la notarización puede entenderse como un servicio público realizado por un notario de una organización de práctica notarial para certificar la autenticidad y legalidad de las transacciones que la ley requiere que sean notarizadas, o las personas y organizaciones solicitan voluntariamente la notarización.

Así, la ley no tiene una lista de documentos que deben ser notariados, sino solamente las transacciones que la ley estipula que deben ser notariadas o las transacciones que las personas solicitan voluntariamente su notarización.

La aplicación de la tecnología de la información todavía es muy limitada.

El Ministerio de Justicia señaló que actualmente la aplicación de las tecnologías de la información (TI) en las actividades de notarización es aún muy limitada; La transformación digital y la aplicación de las TI en las actividades notariales aún no están a la altura del desarrollo de la profesión notarial y no existe una base de datos del Ministerio de Justicia sobre notarización.
Además de la base de datos de notarios, las actividades de aplicación de TI en las organizaciones de práctica notarial son en su mayoría espontáneas. No existe una solución verdaderamente efectiva para las actividades de notarización.
En particular, el Ministerio de Justicia señaló que la falta de conexión entre la base de datos de notarios y los datos de sectores relacionados es una de las razones que ha creado lagunas legales para los defraudadores en las actividades notariales, provocando inseguridad y desorden social.

Según laodong.vn

Fuente: https://baodanang.vn/xa-hoi/202504/co-nhung-giay-to-khong-con-nhat-thiet-phai-cong-chung-4003199/