Bao Minh innova y reorganiza su aparato: Hacia la racionalización y la eficiencia

En la era del desarrollo nacional, las empresas, especialmente las estatales, enfrentan requisitos urgentes para innovar, mejorar la competitividad, ser pioneras en innovación y creatividad y contribuir activa y eficazmente a tres avances estratégicos en instituciones, infraestructura y recursos humanos.

Reconociendo los cambios en el mundo y el contexto socioeconómico nacional con muchos requisitos nuevos, y al mismo tiempo implementando la política correcta y oportuna del Partido y el Estado sobre la revolución de racionalización del aparato, mejorando la eficiencia - eficacia - eficiencia, encabezada por el Secretario General To Lam, Bao Minh Joint Stock Corporation ("Bao Minh") ha investigado rápidamente soluciones, desarrollado un proyecto de innovación, reorganizado la organización del aparato para garantizar la racionalización, la operación efectiva y eficiente, asociada con la reestructuración, la mejora de la calidad y el uso eficaz del personal de Bao Minh.

En consecuencia, el 11 de marzo de 2025, el Consejo de Administración de Bao Minh Joint Stock Corporation aprobó la Resolución No. 0364/2025-BM/HĐQT sobre el Proyecto de innovación y reorganización del aparato. El proyecto fue implementado rápidamente por la Junta Directiva de Bao Minh y se completó el 20 de marzo de 2025, y la nueva estructura organizativa entró en funcionamiento oficialmente el 1 de abril de 2025.

El Sr. Vu Anh Tuan, miembro de la Junta Directiva, Director General de Bao Minh Joint Stock Corporation, anunció las decisiones sobre la estructura organizativa y el trabajo del personal.

Racionalizar el aparato, aumentar la descentralización, la delegación de autoridad y agilizar los procesos para mejorar el rendimiento, la eficacia y la eficiencia.

Con el objetivo más importante de racionalizar el aparato, mejorar el rendimiento, la eficacia y la eficiencia de las operaciones asociadas con la reestructuración, mejorar la calidad y utilizar eficazmente el personal, la nueva estructura organizativa de Bao Minh reducirá 6 departamentos (de 22 departamentos y oficinas en la oficina central a 16 departamentos y oficinas), equivalentes al 27% de los puntos focales. La racionalización garantiza que se mantengan las funciones de gestión y control necesarias, al tiempo que se reducen los pasos intermedios y las funciones y tareas superpuestas.

Respecto a la estructura de personal, Bao Minh reducirá el número y la proporción de personal indirecto, especialmente el personal de la estructura de Departamentos y Divisiones con funciones de gestión intermedia en la Oficina Central. La adecuación de la estructura de personal tiene como objetivo concentrar los recursos humanos en las actividades directas del negocio, al tiempo que se preparan mecanismos y recursos para recibir personal de alta calidad. En consecuencia, el número de empleados en la sede central se reducirá en aproximadamente un 15 %. Al mismo tiempo, Bao Minh continuará revisando la estructura y la calidad de su personal para optimizarlo de acuerdo con las políticas del Partido y del Estado, así como con la situación específica de la empresa.

Además, frente a la urgente necesidad de una revolución de racionalización organizacional, la Junta Directiva de Bao Minh identificó que promover la descentralización y la delegación dentro de Bao Minh será un factor clave, creando una fuerza impulsora para el desarrollo, un prerrequisito para organizar un aparato "esbelto - esbelto - fuerte - eficiente - efectivo - eficiente". El fortalecimiento de la descentralización y la delegación de autoridad es un objetivo que la Junta Directiva de Bao Minh se ha centrado en implementar y promover. Sin embargo, con la revolución de la racionalización del aparato, en el futuro, la Junta Directiva de Bao Minh seguirá promoviendo la descentralización y la delegación de autoridad en todas las actividades de la empresa, para maximizar la iniciativa, la autodeterminación, la autonomía y la responsabilidad de quienes la reciben, a la vez que garantiza la unidad, la sincronización, la eficiencia y la eficacia en la gestión de todo el sistema.

Así, si bien se produce una importante racionalización de los puntos focales y del número de personal en la Casa Matriz, con la aplicación sincrónica de soluciones como la creciente descentralización y delegación de autoridad; Investigar, adecuar y optimizar procesos con la orientación de promover la aplicación de las tecnologías de la información y la transformación digital; Definir claramente funciones y tareas, evitando la duplicación contribuirá a mejorar la creatividad y la iniciativa en el trabajo, se espera que aumente la productividad laboral, la eficiencia del trabajo, mejore el sentido de responsabilidad de los empleados en particular y mejore la eficiencia - eficacia - efectividad en las operaciones de Bao Minh en general.

Garantizar los derechos de los trabajadores

En el contexto de la rápida y drástica implementación de la innovación y reorganización del aparato, Bao Minh también ha evaluado completa y cuidadosamente los factores legales y las relaciones laborales que surgen de la innovación y la reorganización. Garantizar los derechos de los trabajadores es uno de los requisitos más importantes establecidos por Bao Minh.

A todos los empleados de Bao Minh sujetos a reasignación se les asignarán trabajos adecuados a su experiencia, conocimientos y circunstancias personales. Bao Minh también contará con un mecanismo de apoyo al personal transferido para garantizar beneficios y regímenes acordes a la normativa.

Centrado en el cliente

La innovación y reorganización del aparato no sólo satisface los requisitos de la administración y gestión de Bao Minh, sino que también apunta a captar la tendencia general de desarrollo de la industria de seguros.

Con un recurso humano debidamente estructurado, Bao Minh tiene como objetivo seguir mejorando la experiencia del cliente y mejorar la calidad del personal que opera y atiende directamente a los clientes. En un futuro próximo, Bao Minh también incorporará personal de alta calidad para fortalecer la investigación y el desarrollo de soluciones y productos pioneros en el mercado de seguros generales de Vietnam.

Se espera que las empresas estatales, que se consideran una fuerza importante y central en el desarrollo socioeconómico, maximizando las ventajas y la competitividad, se enfrentan en general a grandes desafíos, especialmente el requisito de innovar el pensamiento de gestión, actualizar constantemente, movilizar e implementar rápidamente las políticas generales del Partido y el Estado.

Para Bao Minh, la innovación y la reestructuración organizacional no sólo demuestran la conciencia de la urgencia y la corrección de la implementación de las directrices y políticas del Partido y del Estado, sino que también son un paso estratégico en el contexto de una economía que cambia rápidamente. Sin detenerse en la organización de la oficina central, Bao Minh continuará investigando e implementando soluciones para reorganizar todo el sistema de empresas miembro, con el fin de maximizar las ventajas y contribuir positivamente al desarrollo general de la industria de seguros y la economía.

PV