Digitalisierung von Akten im Verwaltungsverfahren

Um bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren hervorragende Ergebnisse zu erzielen, hat das Volkskomitee der Provinz sieben Beschlüsse und sechs Pläne zur Umsetzung von Aufgaben der digitalen Transformation im Jahr 2024 und in den folgenden Jahren erlassen. Gleichzeitig wurde die Aktualisierung des elektronischen Portals abgeschlossen und 183 Websites von Agenturen und Einheiten erfolgreich integriert. Dieses Portal dient nicht nur der Leitung und Verwaltung, sondern bietet auch nützliche Informationen für Privatpersonen und Unternehmen. Die Umsetzung von E-Government und digitalem Verwaltungsaufbau steht im Fokus vieler Beschlüsse und Projekte. Die Provinz hat in soziologischen Erhebungen Informationstechnologie eingesetzt, um Verwaltungsreformindizes zu ermitteln.

Darüber hinaus hat das Volkskomitee der Provinz die Behörden und Einheiten angewiesen, die Verwaltungsverfahren zu überprüfen und umzustrukturieren, um qualitativ bessere öffentliche Verwaltungsdienste bereitzustellen. Minimieren Sie den Bedarf von Personen und Organisationen, viele Arten umständlicher Dokumente vorzubereiten; Verwaltungsverfahren genau und schnell erledigen; Gleichzeitig müssen die Behörden und Einheiten angewiesen werden, die Qualität der Arbeit der zentralen Anlaufstellen auf allen Ebenen der Provinz bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren für Bürger und Unternehmen zu verbessern. Aufforderung an die Beamten und Staatsbediensteten der zentralen Anlaufstellen auf allen Ebenen, die Digitalisierung von Aufzeichnungen und Ergebnissen der Abwicklung von Verwaltungsverfahren voranzutreiben.

Im Zeitraum 2022–2025 strebt die Provinz eine jährliche Steigerung von mindestens 20 % auf jeder Verwaltungsebene an, bis 100 % erreicht sind, um die Verbindung und den Datenaustausch bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren im elektronischen Umfeld sicherzustellen. Um dieses Ziel zu erreichen, hat die Provinz die Leitdokumente der Regierung und der zentralen Ministerien und Zweigstellen zur Umsetzung von Mechanismen und Projekten zur Innovation bei der Umsetzung von One-Stop- und vernetzten One-Stop-Mechanismen bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren entschlossen umgesetzt …

Das Volkskomitee der Provinz hat außerdem einen Plan zur Digitalisierung der Ergebnisse der Bearbeitung von Verwaltungsverfahren im Rahmen der Zuständigkeit staatlicher Behörden in der Provinz für den Zeitraum 2020–2025 herausgegeben. Ziel ist es, alle gültigen Ergebnisse der Bearbeitung von Verwaltungsverfahren im Rahmen der Zuständigkeit staatlicher Verwaltungsbehörden in der Provinz zu digitalisieren. Der Plan soll vor dem 31. Dezember 2024 abgeschlossen sein. Darüber hinaus werden den Kommunen Mittel zur Anschaffung von IT-Geräten zur Verfügung gestellt, damit diese die Abwicklung von Verwaltungsverfahren über den One-Stop-Shop ermöglichen können. Außerdem werden den Bürgern und Unternehmen der Provinz kostenlose digitale Signaturen zur Verfügung gestellt, die sie bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren auf dem nationalen und dem provinziellen Portal für öffentliche Dienste verwenden können. Dadurch steigt die Zahl der digitalisierten Aufzeichnungen jedes Jahr schrittweise an. Laut Statistik lag die durchschnittliche Digitalisierungsrate von Aufzeichnungen und Ergebnissen der Bearbeitung von Verwaltungsverfahren der Behörden im Informationssystem der Provinz im November 2024 bei über 96 %, wobei der Durchschnitt auf Provinzebene 97,31 %, auf Bezirksebene 93,86 % und auf Gemeindeebene 95,86 % betrug …

Genosse Ma Cam Kham, Parteisekretär und Vorsitzender des Volkskomitees der Gemeinde Thuong Lam (Bezirk Lam Binh), sagte, dass die Gemeinde dies in zwei Formen umsetzen werde: persönlich und online. Für online übermittelte Organisations- und Bürgerakten erfolgt die Digitalisierung über das elektronische One-Stop-System. Der Digitalisierungsprozess gewährleistet die Vollständigkeit und Genauigkeit der digitalisierten Daten von Aufzeichnungen und Dokumenten sowie die Vollständigkeit des Inhalts und des Digitalisierungsprozesses. Daher erreichen die Ergebnisse der Verwaltungsverfahrensbeilegung der Gemeinde immer 100 %.

Bisher wurden alle Verwaltungsverfahren im Bezirk Chiem Hoa in beiden Formen (per Post und elektronisch) veröffentlicht. Die Volkskomitees auf Bezirksebene verfügen über insgesamt 297 Verwaltungsabläufe, und die Volkskomitees auf Gemeindeebene haben insgesamt 127 Verwaltungsabläufe, die in beiden Formen öffentlich ausgehängt sind. Die Qualität der Umsetzung des One-Stop- und One-Stop-Mechanismus muss weiterhin nach Bedarf aufrechterhalten und verbessert werden. Die Aktivitäten der Empfangs- und Ergebnisrückgabeabteilungen auf Bezirks- und Gemeindeebene gewährleisten Effizienz, und die grundlegenden Einrichtungen und Ausrüstungen gewährleisten die Einhaltung der Vorschriften. Die Abrechnungsunterlagen für Verwaltungsverfahren werden übersichtlich und nach Fällen sortiert abgelegt. Weisen Sie Beamten zu, jede Woche abwechselnd von Montag bis Samstag im Dienst zu sein, um Ergebnisse entgegenzunehmen und an Organisationen, Bürger und Unternehmen weiterzuleiten. Vom 15. Dezember 2023 bis zum 14. Dezember 2024 gingen beim Landkreis insgesamt 9.977 Anträge ein, davon direkt: 502 Anträge; online: 9.475 Datensätze; Gelöst: 9.970 Fälle, 99,9 % erreicht …

Herr Nguyen Van Hieu, stellvertretender Direktor des Servicezentrums für öffentliche Verwaltung der Provinz, sagte: „Das Zentrum hat den Behörden und Einheiten der Provinz professionelle Schulungen zur Aktualisierung und Digitalisierung von Aufzeichnungen und Ergebnissen der Abwicklung von Verwaltungsverfahren im elektronischen zentralen Informationssystem angeboten.“ Dementsprechend leiten der verantwortliche Leiter der zentralen Anlaufstelle, die in der zentralen Anlaufstelle tätigen Spezialisten sowie die Spezialisten der Fachabteilungen und -bereiche die Digitalisierung und digitale Signatur der Dateikomponenten während des Empfangsprozesses, um sie in das Data Warehouse der Verwaltungsverfahrensdateien zu bringen und dort der Speicherung, Freigabe und Wiederverwendung der digitalisierten Ergebnisse zu dienen; Anweisungen zum Unterzeichnen elektronischer Dokumente; Wie Informationen in der nationalen Bevölkerungsdatenbank empfangen, verarbeitet und genutzt werden; So synchronisieren Sie Datensätze mit der Software der Zentralministerien und Zweigstellen im Informationssystem zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren auf Provinzebene ...

Quelle: https://nhandan.vn/so-hoa-ho-so-trong-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-post869410.html