Jeder Kader, Beamte oder öffentliche Angestellte verfügt lebenslang nur über einmalige Daten mit einem einmaligen Code, auch wenn er in den Ruhestand geht, den Arbeitsplatz wechselt usw.
Nach mehr als einem halben Jahr Betrieb hat die nationale Datenbank zu Kadern, Beamten und öffentlichen Angestellten erste Ergebnisse erzielt. Ein Reporter von VietNamNet interviewte Herrn Vu Dang Minh, Büroleiter des Innenministeriums, zu diesem Inhalt.
Transparenz im Personaleinsatz
Wie funktioniert die nationale Datenbank zu Kadern, Beamten und öffentlichen Angestellten seit Ende Dezember 2022, Sir?
Wir freuen uns sehr, dass nach nur sechs Monaten Betrieb und zwei Jahren drastischer Umsetzung im Geiste des „Laufens in der Warteschlange“ am 30. Juni 2023 um 24:00 Uhr 100 % der Ministerien, Zweigstellen und Ortschaften die Verbindung und Synchronisierung ihrer Daten mit der nationalen Datenbank für Kader, Beamte und öffentliche Angestellte (33 Ministerien, Zweigstellen und 63 Provinzen und Städte) abgeschlossen haben. Davon haben 54 Ministerien, Zweigstellen und Kommunen 100 % der Daten synchronisiert.
Die Gesamtzahl der synchronisierten Daten belief sich auf 2.073.460 Datensätze (davon 125.746 Datensätze zu Ministerien und Zweigstellen, 1.947.714 Datensätze zu Ortschaften).
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Herr Vu Dang Minh, Büroleiter des Innenministeriums |
Darüber hinaus haben wir eine Übertragungsinfrastruktur für die Verbindung von Ministerien, Zweigstellen und Kommunen zur Zentralregierung eingerichtet und uns auf einen Plan geeinigt, der die Nutzung eines speziellen Datenübertragungsnetzes für Endnutzer in Ministerien, Zweigstellen und Kommunen unterstützt, damit diese auf die nationale Datenbank zu Kadern, Beamten und öffentlichen Angestellten zugreifen und diese verwenden können.
Wir haben mit der National Digital Transformation Agency des Ministeriums für Information und Kommunikation zusammengearbeitet, um die nationale Datenbank der Kader, Beamten und öffentlichen Angestellten auf der Basisebene mit dem Innenministerium über die nationale Datenintegrations- und -austauschplattform (NDXP) zu verbinden. Gleichzeitig sollen nationale Daten auf der Basisebene mit der vom Innenministerium verwalteten Datenbank verknüpft und Daten ausgetauscht werden.
Das Innenministerium hat eine Reihe technischer Standards und Richtlinien für Einheiten entwickelt und herausgegeben, die Software zur Verwaltung von Kadern, Beamten und öffentlichen Angestellten für Ministerien, Zweigstellen und Kommunen bereitstellen. Organisieren Sie Schulungen für Mitarbeiter, Beamte und öffentliche Angestellte, um das System zu verwalten und die Aufgaben der Aktualisierung, Ergänzung, Auswertung und Verwendung von Informationsdaten im ganzen Land durchzuführen …
Jeder Beamte verfügt über ein Login-Konto, um zu überprüfen, ob seine Angaben vollständig und richtig sind. Die neuen Daten werden dann zur Prüfung, Bewertung und Freigabe an die Organisationsabteilung weitergeleitet, bevor sie in das nationale Datenbanksystem eingegeben werden.
Wenn die nationale Datenbank zu Kadern, Beamten und öffentlichen Angestellten vollständig aktualisiert und zu 100 % vernetzt ist, wie wird sie dann das allgemeine Kadermanagement sowie die Rekrutierung und Ernennung von Kadern, Beamten und öffentlichen Angestellten unterstützen?
Diese Datenbank wird bei der Personalverwaltung eine große Hilfe sein. Wir können in Echtzeit genau zählen, wie viele Beamte und Arbeiter es in jedem Ministerium und an jedem Ort gibt. Wie ist das Bildungsniveau, Alter etc. der Mitarbeiter, Beamten und Angestellten im öffentlichen Dienst?
Dies kann dazu beitragen, den Personalprozess bequemer und schneller zu gestalten, beispielsweise durch das Suchen und Vergleichen von Informationen, um Personen zu finden, die die Standards und Bedingungen für die Planung und Einstellung erfüllen.
Darüber hinaus wird ein solches umfassendes Informationssystem die Gehaltsvereinbarung und Gehaltserhöhung für Kader, Beamte und öffentliche Angestellte erleichtern. Das System benachrichtigt uns darüber, welche Mitarbeiter Anspruch auf eine Gehaltserhöhung haben, ohne dass wir Zeit mit der Suche verschwenden müssen und ohne dass es zu Verwirrungen oder Auslassungen kommt.
Meiner Ansicht nach ist es wichtiger, dass die Verwendung der Gehaltsabrechnung durch diese Datenbank transparent wird und die Situation vermieden wird, dass etwas gemeldet wird und die tatsächlichen Daten etwas anderes sind. Weil es echte Menschen sind, die Daten in die Maschine eingeben. Wird das zugeteilte Personal nicht rechtzeitig eingestellt, erfolgt keine Aktualisierung im System.
Dadurch wird die Transparenz zwischen der zugewiesenen Nummer und der Einstellungsnummer deutlich gemacht. Anders können Ministerien und Kommunen nicht berichten. Dadurch wird die Überwachung durch die Verwaltungsagentur erleichtert.
Ein weiterer bemerkenswerter Punkt ist, dass bei der Integration von Personalakten in das Datensystem auch Zertifikate und Personalentscheidungen vollständig aktualisiert werden, was der Organisation hilft, ihr Personal besser zu verwalten.
Beispielsweise kann der Organisator bei Planungs-, Ernennungs- und Wiederernennungsarbeiten durch einen Systemzugriff die elektronisch beglaubigten Zeugnisse, Diplome und Bescheide übersichtlich einsehen, ohne die Dokumente zeit- und kostenintensiv suchen und ausdrucken zu müssen.
Vermeiden Sie die Situation, „Essstäbchen zu vergleichen, um einen Fahnenmast auszuwählen“
Bisher kam es vor, dass im Rahmen von Personalverfahren Unterlagen verloren gingen oder dass es zu ordnungswidrigen Ernennungen kam (disziplinarische Personen wurden dennoch ernannt) und die Entscheidung später widerrufen werden musste. Kann diese Situation Ihrer Meinung nach mit dieser Datenbank überwunden werden?
Wie ich bereits sagte, ist die Frage der Informationstransparenz eines der wichtigsten Themen bei der Einrichtung einer nationalen Datenbank mit Kadern, Beamten und öffentlichen Angestellten. Mit diesem Datensystem verfügt jeder Kader, Beamte oder öffentliche Angestellte nur über einen einzigen Datensatz, der bei niemand anderem doppelt vorhanden ist. Hinzu kommt ein einzigartiger Code, der ihnen ein Leben lang erhalten bleibt, auch wenn sie in Rente gehen oder den Arbeitsplatz wechseln.
Da die Daten auf transparente Weise in das System hochgeladen werden, werden diese Daten bei einer Versetzung oder Neuzuweisung von Mitarbeitern auch an die Agentur übermittelt, bei der sie arbeiten. Physisch bewahren wir diese Daten weiterhin in „Schubladen“ auf, z. B. bei der Pensionierung oder Übertragung. Es kommt also nicht zu Verlust oder Verlegung von Aufzeichnungen.
Darüber hinaus zeigt das System deutlich, welchen Weg der Beamte von hier aus eingeschlagen hat, und in den Aufzeichnungen werden sowohl Erfolge als auch Fehler, Disziplin usw. vollständig gespeichert. Selbst wenn der Beamte seine Fehler also verbergen möchte, ist ihm dies nicht möglich.
Hilft diese Datenbank der Verwaltung, bei problematischen Personalbesetzungen die Verantwortlichkeiten der Beteiligten nachzuvollziehen?
Bei der Ernennung problematischer Beamter, denen es an Bedingungen und Standards mangelt, kann die zuständige Behörde auf das System zugreifen und sehen, wer die Beurteilung vorgenommen hat und in welchem Stadium, was für große Transparenz sorgt. In den Akten jedes Kaders, Beamten und öffentlichen Angestellten wird der Verlauf der Bearbeitung und Aktualisierung von Informationen aufgezeichnet. Sollten falsche Informationen bearbeitet werden, wird dies sofort entdeckt.
Darüber hinaus müssen die Daten, die Beamte, Staatsbedienstete und Angestellte im öffentlichen Dienst in das System eingeben, korrekt sein. Jeder Beamte, Angestellte und Angestellte im öffentlichen Dienst muss für seine personenbezogenen Daten verantwortlich sein. Wenn Sie wie zuvor eine falsche Erklärung abgeben, handelt es sich um eine unehrliche Handlung, die gemäß den Vorschriften geahndet wird.
Wie wird diese Datenbank Ihrer Meinung nach das Innenministerium unterstützen, das als Agentur regelmäßig Personalakten überprüft, um sie dem Premierminister zur Personalentscheidung und -genehmigung vorzulegen?
Wenn Kommunen oder Ministerien Personalakten zur Beurteilung an das Innenministerium senden und in der Einreichung Informationen fehlen, können die Spezialisten des Ministeriums auf das Datensystem zugreifen, um Informationen für einen genauen Vergleich abzurufen. Dies hilft der Person, die die Personalakten überprüft, schnell und zeitnah zu sein und genaue Ratschläge zu geben, wodurch die Situation vermieden wird, „Essstäbchen zu vergleichen und eine Fahnenstange auszuwählen“.
Darüber hinaus können wir mithilfe des Datensystems auch genaue Statistiken über Kader, Beamte und öffentliche Angestellte erfassen. Dadurch ergibt sich ein Gesamtbild der Kader, Beamten und öffentlichen Angestellten hinsichtlich Anzahl, Geschlechterstruktur, Qualifikationen und Regionen, um eine entsprechende politische Planung zu ermöglichen.
Derzeit hängt dies vollständig von den von Ministerien, Provinzen und Städten gemeldeten Daten ab, die häufig nicht genau sind.
Die nationale Datenbank über Kader, Beamte und öffentliche Angestellte ist eine der sechs wichtigen Informationsautobahnen der Regierung. Dies ist auch die Kerndatenbank, die zum Aufbau der elektronischen Behördendienste beiträgt.
Von jetzt an bis zum 31. Dezember 2023 werden wir in Phase 2 eintreten und die Daten überprüfen und vergleichen, um sicherzustellen, dass sie „korrekt, vollständig, sauber und aktuell“ sind. Zunächst müssen wir eine Verbindung zur nationalen Bevölkerungsdatenbank herstellen, den persönlichen Identifikationscode jeder Person zum Vergleich verwenden und die Datengenauigkeit sicherstellen …
Laut VietNamNet
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