Die Dokumenten- und Archivarbeit ist ein wichtiger Bestandteil der Verwaltung, Leitung und des Betriebs und hat einen direkten Einfluss auf die Abwicklung der täglichen Arbeit sowie auf die Qualität und Effizienz der Abläufe in den Dienststellen und Einheiten. Aufgrund dieser Bedeutung haben die Behörden der Provinz auf der Grundlage der festgelegten Anforderungen und Aufgaben umfassende Dokumente zur Umsetzung und Anleitung der professionellen Arbeit im Bereich der Dokumentation, Archivierung und des Schutzes von Staatsgeheimnissen herausgegeben.
In den vergangenen fünf Jahren (von 2018 bis heute) hat das Büro des Provinzparteikomitees Inspektionen organisiert und bei 18 Einheiten, Fronten, Gewerkschaften auf Bezirksebene und 11 Parteikomitees auf Gemeindeebene professionelle Beratung geleistet. Die Parteikomitees der 10/10 Bezirke organisierten auch Inspektionen und fachliche Anleitungen für untergeordnete Parteikomitees. Dabei geht es um die zeitnahe Erkennung und Korrektur von Fehlern, die Lösung fachlicher Probleme, insbesondere die Umsetzung gesetzlicher Vorschriften zum Schutz von Staatsgeheimnissen bei der Dokumenten- und Archivarbeit. Statistiken des Provinzparteikomitees zeigen, dass die Archive des Provinzparteikomitees von Januar 2018 bis September 2023 über 1.300 Benutzern mit fast 1.121.000 Dokumenten zur Verfügung standen. Die Archive der Parteikomitees auf Bezirksebene haben über 1.270 Benutzern mehr als 2.737 Dokumente zur Verfügung gestellt.
Das Büro des Provinzparteikomitees digitalisierte außerdem eingehende Dokumente und stellte 6.100 ausgehende Dokumente aus und übergab sie an das Provinzparteikomitee (100 %). Gleichzeitig wurden 28.000 eingehende Dokumente empfangen und verarbeitet, davon 22.000 Dokumente über das Weitverkehrsnetz der Partei; Aktualisieren und ergänzen Sie die Datenbank mit Aufzeichnungen und Dokumentenkatalogen der Archive des Provinzparteikomitees um 3.200 Aufzeichnungen und über 71.700 Dokumente. Die Büros der Parteikomitees auf Bezirksebene, der Parteikomitees der Provinzen und der angeschlossenen Parteikomitees stellten 38.700 ausgehende Dokumente aus und empfingen 92.100 eingehende Dokumente aller Art, von denen die meisten in elektronische Dokumente umgewandelt wurden.
Nach Einschätzung des Provinzparteikomitees hat es in der Arbeit der Dokumenten- und Archivverwaltung zunehmend viele bemerkenswerte Veränderungen gegeben. Es wurde ein umfassendes System von Richtlinien und fachlichen Leitfäden herausgegeben, das eine rechtliche Grundlage für die Umsetzung einer einheitlichen Dokumenten- und Archivarbeit von der Provinz bis zur Basisebene schafft. Allerdings entspricht die Sammlung einiger Archivdokumente nicht dem Standard; Unvollständige Sammlung und Bearbeitung von Dokumenten. Die meisten Mitarbeiter, die auf allen Ebenen mit Verwaltungs- und Archivarbeiten befasst sind, verfügen über keine angemessene Ausbildung auf ihrem Gebiet. Geringe berufliche Qualifikation, die Übernahme vieler Aufgaben oder häufiger Stellenwechsel, die die Qualität der Dokumenten- und Archivarbeit stark beeinträchtigen...
Auf der soeben stattgefundenen Konferenz zur Überprüfung der fünfjährigen Umsetzung der Dokumenten- und Archivierungsarbeit der Partei, des Komitees der Vaterländischen Front Vietnam und gesellschaftspolitischer Organisationen forderte Genosse Nguyen Hoai Anh, stellvertretendes Mitglied des Zentralkomitees der Partei und ständiger stellvertretender Sekretär des Provinzparteikomitees, dass die Parteikomitees auf allen Ebenen in allen Phasen des Dokumenten- und Archivierungsprozesses die Vorschriften strikt umsetzen. Führungskräfte auf allen Ebenen müssen für mehr Disziplin und Ordnung sorgen, um Machtmissbrauch zu vermeiden. Seriös, synchron, wissenschaftlich und praxisnah in der Dokumenten- und Archivarbeit umsetzen. Bei der Dokumentenarbeit müssen Vorschriften und Autoritäten eingehalten werden, um die Wissenschaftlichkeit, Strenge und Vertraulichkeit von Informationen und Dokumenten sicherzustellen. Förderung der Reform von Prozessen und Verfahren, Reduzierung von Dokumenten und Papieren; Anwendung der Informationstechnologie, digitale Transformation. Für Archivierungsarbeiten müssen die Dokumente sicher aufbewahrt werden; Organisieren Sie die Nutzung und fördern Sie den tatsächlichen Wert von Archivdokumenten, wobei der Schwerpunkt auf Brandschutz und Brandbekämpfung liegt. Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen für Büro- und Archivpersonal organisieren; Stärkung der Inspektion und fachlichen Beratung der angeschlossenen Einheiten …
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